Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен

Печать на декларации – когда можно ее не ставить

В стране каждый день регистрируются различные ООО и ИП. Для того, чтобы фирмы работали, не нарушая законов, у них должна быть своя личная печать. Однако тем, у кого ИП, ее иметь необязательно, достаточно личной подписи руководителя.

Содержание

Что говорит налоговая

Когда приходит время заполнять налоговые декларации, компания может поставить на их бумажном носителе свою существующую печать. Но если у ИП нет штампа, то налоговый орган не вправе требовать ее присутствия на декларациях.

Об этом говорит ФЗ No82. Наличие печати у организации – это ее право, никто не обязан иметь свой штамп. Однако в учредительных документах компании обязательно должна быть информация о том, что они владеют собственной печатью.

На каких документах ИП может не ставить печать? Ответ в видео:

Некоторые законы требуют присутствия штампа на документах, но налоговые декларации к ним не относятся.

Можно ли работать без печати

Индивидуальные предприниматели при выписке товарных накладных, чеков и прочей документации могут заверять бумажные носители только личной печатью. У ООО есть возможность ставить свою печать на этих документах.

Как формируется уставной капитал ООО? Узнаете по ссылке.

В последние годы, благодаря повсеместной компьютеризации, стало возможным подписывать документы электронной подписью.

Декларация, составленная в электронном виде и отправленная в налоговую службу, может быть заверена личной электронной подписью руководителя или хозяина фирмы.

ЭЦП – электронная цифровая подпись

Существующая на сегодняшний день ЭЦП должна быть заменена на новую в 2020 году, в соответствии с ГОСТ Р 34.10.10-2012.

Электронная подпись уже разрабатывается по новому формату для того, чтобы переход от старой ЭЦП к новой не был слишком разителен и заметен.

Если неожиданно отменить старые ЭЦП и внедрить новые, то останутся много налогоплательщиков, которые не смогут вовремя сдать свои налоговые декларации.

Обязательна ли печать на декларации?

Это может повлечь штрафы и пени, а также создаст дополнительную работу налоговым органам.

Отказ от печати – как это происходит

Если компания ранее регистрировалась с печатью, но со временем приняла решение от нее отказаться, то это сделать вполне возможно.

Отказ происходит в несколько этапов:

  1. Организация должна создать внутренний приказ об отказе от работы с печатью.
  2. Обязательно уведомить налоговый орган и внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.
  3. Предоставить документы и новый Устав компании в налоговую службу для проверки. Она займет примерно 6 рабочих дней.
  4. Оповестить всех сотрудников и клиентов о том, что компания теперь работает без штампа.
  5. Директор фирмы обязан обратиться в специальный учредительный центр для создания электронной цифровой подписи. Она требуется при сдаче налоговых деклараций, заключении договоров и прочей работы при помощи цифровых носителей.
Уведомление от ИП о том что он отказался от печати.

Налоговая декларация – как сдавать без печать

После заполнения налоговой декларации ее можно распечатать и сдать с подписью владельца ИП или учредителя ООО. На цифровых носителях или при сдаче декларации через интернет на документе ставится электронная цифровая подпись.

Налоговая инспекция рекомендует всем ИП и ООО как можно скорее перейти на новую модификацию ЭЦП, уведомив своих клиентов и поставщиков об изменениях.

Будут ли трудности

Несмотря на то, что закон No82-ФЗ давно вступил в свое действие, у многих ИП, АО и ООО существуют проблемы:

  1. Если при приеме налоговой декларации без печати сотрудник налоговой службы отказывается ее принять, то можно смело жаловаться. Он нарушает закон.
  2. Если при желании открыть счет компании в коммерческом банке его сотрудники отказываются принять учредительные документы, то можно смело обращаться в другой банк.

Зачем ИП нужна печать? Смотрите видео:

Многие банки уже давно работают с ЭЦП вместо печати клиента. Это удобно для выписки счета по электронной почте.

Как оформить ЭЦП? Подробнее тут.

А также руководитель фирмы может управлять своими финансами, не заезжая в банк, достаточно лишь в специальном приложении создать платежный документ и заверить его ЭЦП.

Заключение

Сдача налоговых деклараций без печати вполне возможна и законна, вместо нее можно использовать электронную цифровую подпись.

Понравилась статья?
Лайк автору
Загрузка...
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен