Понятие и назначение мемориального ордера на предприятии

Понятие и назначение мемориального ордера на предприятии

0 629
Что представляет собой мемориально-ордерная система учёта?

Вопросы бухгалтерского учёта играют важную роль для тех, кто осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Ведь именно учёт становится основой для налогообложения в будущем. Он также позволяет получить представление о том, насколько деятельность оказалась результативной.

Что такое мемориальный ордер?

На многих предприятиях вводится так называемая мемориально-ордерная система учёта. Это система бухгалтерского учёта, предполагающая составление отдельных проводок по каждой из совершаемых операций.

Такие проводки и получили название мемориальных ордеров. Главное предназначение – отражение операционных сумм, с разбивкой по кредитовой и дебетовой частям.

Зачем нужен мемориальный ордер?

Обычно в мемориальном ордере отражают первые бухгалтерские проводки, основанные на финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Это самая простая форма учёта из всех.

Потому её часто используют начинающие работники. Они учатся решать простые задачи с помощью проводок, чтобы потом переходить на более сложные операции.

Для ведения букмекерской деятельности обязательно нужно получить специальное разрешение. О получении лицензии на букмекерскую деятельность читайте по ссылке.

Внебалансовый мемориальный ордер.
Внебалансовый мемориальный ордер.

Основные принципы учёта

Форма предполагает наличие так называемых регистрационных карточек. Ведутся так же табличные ведомости. Это отличная альтернатива для главной книги.

В основе данной системы – последовательность определённых действий.

  • При оформлении ордера основой служит одна операция, либо группа операций, характеристики у которых похожи. К ордеру прилагают все документы, служащие основой для его оформления.
  • В регистрационном журнале оказывается каждая проводка. Обязательно при этом соблюдать определённую хронологию. Ордера оформляются сплошной нумерацией. Проведение регистрации – в порядке очерёдности.
  • Проводки, прошедшие регистрацию с оформлением как ордера, заносят в содержание карточек. Информацию заносят в ведомости табличного вида, либо главные книги.

Вся отчётность в этой системе выглядит как таблица. Это касается не только отдельной операции, но и всего учёта по тому или иному периоду. Таблицы разбиваются по нескольким графам:

  • Сумма.
  • Корреспондентские счета. Содержат две графы: кредит и дебет.
  • Наименование операции, дата проведения.
При производстве различной продукции требуется создание своего товарного знака. Подробнее об этом, читайте в данном материале
Пример заполненного мемориального ордера.
Пример заполненного мемориального ордера.

Какими преимуществами и недостатками обладает система?

У такой системы есть свои неоспоримые преимущества. Одно из них – использование синтетических счетов для отчётности с журналами.

Удобно то, что учёт хозяйственных операций может похвастаться полнотой благодаря сверке данных по аналитическому и синтетическому видам учёта. Сама техника записи информации отличается простотой.

Но есть и ряд недостатков, которые для кого-то окажутся слишком важными.

  • Такая система предполагает применение средств с малой механизацией, или же ручного труда.
  • Аналитический учёт отстаёт по характеристикам от синтетического.
  • В учётные регистры необходимо множество раз записывать одну и ту же сумму. Объём работ больше. Это значит, что увеличивается и вероятность появления ошибок.

Каждая организация имеет свой устав и свои правила ведения дел. Что такое учётная политика организации — смотрите по ссылке. 

Составляем мемориальные ордера: образец заполнения и бланки

Оформлением мемориальных ордеров занимаются после каждой операции, совершённой за время отчётного периода. После этого переходят к занесению данных в контрольные ведомости. Их выполняют как кредит, либо дебет.

Любая организация имеет определённые активы, средства на балансе, уставной капитал и пр. Информация о балансовой стоимости основных средств в этом материале. 

Когда контрольные ведомости заполнены, переходят к обратному балансу. В него заносят сальдо по всем счетам, которые присутствуют к началу отчётного периода.

Кроме того, заносится информация по оборотным средствам. По концу периода сальдо выставляют отдельно.

В бланк баланса по уставной форме заносят сальдо к концу периода по отчётности. Сами сальдо получаются с помощью оборотного баланса.

В документе имеется несколько граф, у каждой из которых своё значение.

  • ИНН – для отображения индивидуального номера налогоплательщиков. Эта графа необходима только юридическим лицам.
  • Сумма.
  • Сумма прописью. Прописывают только рублёвый эквивалент, копейки пишутся цифрами.
  • Дата. Здесь указывается время, когда документ был заполнен.
  • Номер документа указывается цифрами.

Образец мемориального ордера можно скачать здесь

Образец мемориального ордера.
Образец мемориального ордера.

Другие особенности учёта

Надо помнить о том, что при мемориально-ордерной отчётной системе по отдельности ведутся систематическая и хронологическая записи.

Обязательным требованием стало наличие учётного журнала. Он необходим для регистрации ордеров.

В журнале обязательно пишут дату составления каждого из ордеров, личные номера документов. Когда месяц кончается, подводят итоги по суммам, прошедшим регистрацию. Главное, чтобы итог в журнале совпадал с итогами реальных записей в самих ордерах.

Чтобы создать свой бизнес, можно заняться выращиванием каких-либо культур. Как выращивать грецкий орех в домашних условиях читайте в статье по ссылке. 

В Главные Книги каждая из проводок разносится из мемориального ордера. В содержании характерно присутствие только синтетических счетов, на каждой из страниц. Они нужны для отображения только тех оборотов, что связаны с синтетическими счетами.

Сальдо никто не выводит. Только мемориальные ордера служат основой для фиксации записей в Главных Книгах. Или любые документы, которые служат дополнением к мемориальным ордерам.

Ведение записей предусматривает применение принципа шахмат. Корреспонденция счетов указывается в обязательном порядке.

Как банковские организации работают с ордерами?

Согласно законодательству, мемориальный ордер не имеет статус первичного учётного документа.
Установленные Банком России учётные документы должны использоваться для отражения операций, связанных:

  • Со списанием процентов и штрафов.
  • С суммами для погашения ссудной задолженности.
  • С комиссионными вознаграждениями.
  • Уплатой клиентам денег.

Мемориальные ордера в этих организациях оформляются только в случае проведения операций, которые не затрагивают банковские счета клиентов.

Платёжный ордер.
Платёжный ордер.

Есть ли другие особенности этого документа?

Для мемориальных ордеров допускается и электронная форма составления. Для его подписи используются аналоги бумажного заверения со стороны руководителя или бухгалтера в организации.

При этом только само предприятие, его руководство, устанавливают порядок, в котором составляются документы в электронной форме.

Информация по первичным данным присутствует в ордерах обязательно. Не важно, что из бумаг оформлено в электронном, а что – в бумажном виде. Просто в одной из граф перечисляют номера с датами оформления.

Первичные документы могут быть приложением лишь к одному из ордеров.

Даже если он является основой сразу для нескольких отчётностей. Учётная Политика – документ, необходимый для утверждения порядка заполнения дополнительных форм.

Для бумажных носителей максимальный формат – А4. Если счета корреспонденции не умещаются на одном листе, допустимо применение многостраничного варианта.

Организация собственного склада вполне может превратиться в действующую компанию. Овощехранилище как бизнес — подробная информация в этой публикации.

При этом каждые последующие страницы тоже не должны превышать формата А4. Первая страница – вот где указывают общее количество элементов, для чего используется свободное поле.

Работник предприятия лично ставит подпись на документах, составленных в бумажном виде.

Контролирующий работник добавляет свою подпись, если совершается операция, требующая дополнительного контроля.

О составлении журнала ордеров вы узнаете из этого видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий