Амортизационные начисления, выполняемые бухгалтером должны проводиться своевременно при наличии признаков изношенности основных средств, чтобы весь процесс был предельно ясным, их отчисление происходит в соответствии с ОКОФ.
Что представляет собой ОКОФ
[stextbox id=’alert’]Это общероссийский классификатор по основным средствам, представляющий собой отгруппированные активы по периодам амортизации. Необходим он для контроля расходов, на амортизацию по находящимся на балансе организации имущественным объектам.[/stextbox]
Классификатор, действующий до 1 января 2017 года, был утвержден в 1998 году, но в связи с устаревшей классификацией, он корректировался в 2017 году в соответствии с международными стандартами.
С целью применения бывшей и нововведенной версии созданы прямые специальные ключи для осуществления двустороннего перехода между обеими редакциями.
Порядок начисления амортизации при изменении кода ОКОФ рассмотрен тут:
https://www.youtube.com/watch?v=c2DLfCCpat0
Цели, преследуемые ОКОФ
Данный классификатор исполняет следующую роль в общей экономической сфере, как предприятия, так и страны:
- Упрощение проведения бухгалтерских операций за счет кодирования и систематизации присутствующих данных;
- Применение международных вариантов стандартизации по хозяйственным операциям;
- Адекватная оценка активов имеющихся в распоряжении компании – размеры, основные комплектующие и процент износа;
- Совершенство существующих расчетов;
- Использование показателей по основным активам в расчете внутренних коэффициентов компании;
- Определение периодов для проведения ремонтных работ по изношенным активам;
- Выполнение информационной функции относительно расходов предприятия.
[stextbox id=’black’]Изменения в амортизационные группы внесены в 2017 году, посредством применения сформированных кодов. Важно: ОКОФ и амортизационные группы с расшифровкой содержатся в Классификации основных средств.[/stextbox]
Код ОКОФ имеет следующую структуру XXX.XX.XX.XX.XXX. обеспечивающую возможность выявить, к какой амортизационной группе имеет отношение имущество.
Применение таблицы выглядит следующим образом:
- Нужно определить по коду ОКОФ, группу принадлежности необходимого ОС, необходимая информация указана в первом столбце, например насосы для перекачки жидкости располагают обозначением 330.28.13.1;
- Далее следует отследить наличие кода в первой графе Классификации ОС;
- Когда он там обнаружился необходимо просмотреть амортизационную группу;
- Если же цифровое значение отсутствует в графе, то нужно просмотреть код группировки для включения имущества, при замене последнего числа в коде на 0 можно увидеть группировку более высокого уровня;
- При отсутствии положительного эффекта от этих манипуляций, следует убрать последние 3 цифры, так далее, пока не достигнут показатель высшего уровня группировки;
- В процессе вычисления группы амортизации необходимо учитывать 3 графу, перечисляющей виды ОС не входящие или дополнительно включаемые в данную группу;
- Например, автопогрузчик с вилочным захватом не имеет отношение ни к одному формированию, но его код имеется в отдельных, не включенных ни в какие группы средствах 4 группы по счету.
Что такое амортизация основных средств и в чем ее основные особенности вы узнаете в статье по ссылке.
Период полезного применения таких средств составляет 5 – 7 лет включительно, в примечаниях к этой группе указано, что к ней имеют отношение автопогрузчики.
[stextbox id=’info’]Важно: если основное средство введено в эксплуатацию до выполнения корректировок 2017 года, то СПИ определенное согласно старому Классификатору изменять не надо.[/stextbox]
Новый норматив по классификации ОКОФ
Новая версия под названием ОК 013 – 2014 возник в 2017 году, как необходимость корректировки привычных стандартов, которые устарели.
При этом предусмотрены новые кода и стандарты для вновь приобретенного имущества после декабря 2016 год, что обеспечивает возможность выполнять амортизационные отчисления с применением привычных стандартов, без применения новых правил. Тут вы узнаете, как происходит начисление амортизации способом уменьшаемого остатка.
Однако вновь созданные фирмы обязаны соответствовать утвержденным требованиям. В новом классификаторе изменились состав и кодовое значение амортизационных групп, которых имеется 7.
Изменения коснулись следующих правил учета:
- Перемещение отдельных объектов в другие группы;
- Изменение числового значения от 9 до 12;
- Перемещение в группу «Материалы» до 500 активов;
- С 2016 года увеличен лимит учета с целью обложения налогом и бухгалтерского учета ОС с 40 000 рублей до 100 000 рублей.
При этом ранее для налогового учета цены новых основных средств допустимо было принять к списанию сразу после их введения в эксплуатацию, в то время как для бухгалтерского учета их необходимо было изначально принять на предприятие, а далее только учитывать затраты на амортизацию. Как происходит начисление амортизации линейным способом – читайте здесь.
[stextbox id=’warning’]Важно: в 2013 году произошли изменения относительно транспорта, при его приобретении не надо было вести учет таких средств в качестве налоговой базы для расчета налога на прибыль.[/stextbox]
С 2018 года муниципальные власти получили право предоставлять льготы предпринимателям с целью контроля данного процесса.
Старая и новая версия ОКОФ
Для более легкого сопоставления старого и нового кода по группам желательно применять таблицу такого образца:
| Старые кода | Обозначения | Новая версия | Обозначение |
| 130000000 | Жилье | 100.00.00.00.000 | Жилье |
| 110000000 | Не жилая недвижимость | 200.00.00.00.000 | Не жилое имущество |
| 140000000, 150000000, 160000000, 190000000 | Машины и оборудование, инвентарь, прочее | 300.00.00.00.000 | Машины |
| – | 400.00.00.00.000 | Система вооружение | |
| 170000000, 180000000 | Скот и насаждения | 500.00.00.00.000 | Биологические и культивируемые ресурсы |
| – | 600.00.00.00.000 | Расходы на права относительно внедрения в жизнь разработанных систем | |
| 200000000 | Нематериальные ОС | 600.00.00.00.000 | Объекты интеллектуальной собственности |
Правила перехода на вновь установленные стандарты
[stextbox id=’alert’]Для облегчения периода перехода межу новой и старой версией классификатора созданы переходные ключи, которые призваны для облегчения работы бухгалтеров.[/stextbox]
Совет: применение ключей будет безболезненно, если:
- Использовать более подходящее значение ОС, при отсутствии такого же, как в старой версии;
- Не обозначать средства по новым и старым нормам одновременно, особенно если в новых документах данного средства нет;
- Применять откорректированные кода только в том случае, если в старом нормативе нет определения;
- В случае непонятных вопросов следует обращаться на горячую линию, предназначенную для представителей фирм.
[stextbox id=’download’]Прямые переходные ключи.[/stextbox]
Для правильного создания отчетной документации, требуется применять переходной вариант классификации, выполняя следующие шаги:
- Установить правильность написания кода;
- Обозначить новое кодовое значение;
- Внести данные в инвентарную карточку и учесть, что это новые значения;
- Все имеющееся на балансе компании имущество, поступившее после 2017 года, включается в состав существующих групп;
- Выберите период эксплуатации, при наличии вариантов следует выбрать самый большой.
[stextbox id=’download’]Обратные переходные ключи.[/stextbox]
Заключение
Чтобы облегчить учет активов согласно классификации и при этом все правильно обозначить, нужно ввести на предприятии внутренний норматив, в котором подробно будет описываться соответствие старых и новых показателей.
Как применять новый ОКОФ вы узнаете в этом видео:
