Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов

Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов

Как грамотно заполнять форму Т-49?

Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы. Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.

Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.

Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.

Игра в пейнтбол стала очень популярна в последнее время. О том, как открыть свой пейнтбольный клуб читайте в статье по ссылке.

Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49, и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.

Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.

Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:

  • Должность
  • Подпись

Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.

Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.

Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете из этой публикации.

Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.

При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».
Пример заполнения расчетно-платежной ведомости.
Пример заполнения расчетно-платежной ведомости.

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:

  • отчет рабочего времени;
  • Учеты выработки и т.д.
Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.

Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:

  • Денежные средства из фондов предприятия;
  • Социальные начисления;
  • Материальная помощь предприятия;
  • Возмещения ущерба;
  • Особо важные доплаты;
  • Начисления за дополнительные виды работ и т.д.

Расчёт заработной платы — основная обязанность бухгалтера. Что такое номинальная заработная плата вы узнаете из материала по ссылке.

Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.

Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.

Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?

После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.

После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.

По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.

Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).

В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.

Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть здесь.

Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.

Ведение расчетно-платежной ведомости в 1С.
Ведение расчетно-платежной ведомости в 1С.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?

По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.

После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу. Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.

Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.

Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:

  1. Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
  2. В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
  3. В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
  4. В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
  5. Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника. Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
  6. В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
  7. В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
  8. Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
  9. Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.
Если вы не можете выплатить долги, то можно объявить о банкротстве. Как написать заявление о банкротстве физического лица смотрите по ссылке.

Где можно бесплатно скачать образец документа?

Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать по этой ссылке

Образец расчетно-платежной ведомости.
Образец расчетно-платежной ведомости.

В расчетно-платежный документ, выполненный в соответствии с формой Т-49, прописываются инициалы ответственных исполнителей и сотрудников, которые получили денежные средства, а также:

  • Кассира
  • Главного бухгалтера
  • Руководителя предприятия

Закрытие ИП может быть выходом из сложных ситуаций. Подробная инструкция и рекомендации есть в данной публикации

Обязательно заполняется табличная часть ведомости, в которую вносится общее штатное количество сотрудников, информация по личным карточкам и по табелю учета рабочего времени. Также вносятся суммы оплаты командировок и возмещение больничных листов, тарифных отпусков.

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 предназначена для проведения денежных выплат заработной платы сотрудникам.

Подробная информация о ведении отчётности по зарплате есть в данном видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий