Как проводится аттестация персонала в организации: 5 основных этапов

0
463
Что такое аттестация персонала?

Работник любой организации обязан выполнять должностные обязательства, обладать набором способностей и умений. Опытный же управленец оптимизирует рабочий процесс, определяет сильные и слабые стороны каждого сотрудника.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Сегодня мы поговорим об аттестации персонала, ее особенностях, предназначении, порядке и правилах проведения.

Основополагающие понятия

Аттестация персонала – специализированное мероприятие, призванное объективно оценить качество, уровень трудовой деятельности, потенциал и соответствие работника занимаемой должности.

Рассматриваемый процесс позволяет повысить эффективность организационной модели, выделить более способных сотрудников.

Цели, предназначение и задачи аттестации

Проверочные мероприятия направлены на:

  • определение сильных и слабых сторон каждого работника;
  • оценку потенциальных возможностей коллектива, его профессиональных качества;
  • раскрытие и развитие скрытых способностей у подчиненных;
  • разработку комплексной программы, которая повысит уровень квалификации штата;
  • оценку необходимости дополнительных обучающих курсов, тренингов;
  • выявление проблем внутри коллектива. Как осуществляется управление конфликтами в организации — читайте по ссылке.

Как проводится оценка и аттестация персонала вы узнаете в этом видео:

Цели, преследуемые управленцами, следующие:

  1. Административные – рокировка личного состава: увольнение, повышение, перевод и понижение в должности. На основе полученных данных формируется программа развития организации.
  2. Информационная – сбор данных об уровне профессионализма каждого работника. Рассчитанная степень нагрузки и оценка возможностей стимулирует разработку более эффективного плана дальнейшего развития.
  3. Мотивационная – высокие показатели поощряются в материальном, психологическом плане. Работа с персоналом открывает ранее скрытые возможности для роста производительности труда.
  4. Общие предполагают проверку субординации и трудовой дисциплины рассматриваемого коллектива. Тут вы узнаете, что значит субординация на работе и какое наказание за ее нарушение.
  5. Специфические – улучшают микроклимат внутри организации, положительно влияют на отдачу каждого участника в рамках его должностных обязательств.
Важно знать! Яркая особенность проведения аттестации – возможность непосредственно влиять на функционирование рассматриваемой организации. Руководитель или доверенное лицо могут в несколько раз повысить производительность рабочего процесса.

Законодательное регулирование

Трудовой Кодекс РФ дает возможность работодателю разорвать трудовой договор в одностороннем порядке.

Это происходит из-за отсутствия требуемых профессиональных навыков, несоответствия уровня знаний с занимаемой должностью. В таком случае необходимо официальное подтверждение проваленной аттестации.

Статья 82 (часть 3) регламентирует состав аттестационной комиссии. Представитель выборного органа профсоюза – обязательный участник рассматриваемого действа.

ТК РФ Статья 82. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 настоящего Кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.
При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.
Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

Статья 81 говорит, что локальные нормативные акты, связанные с аттестацией, принимаются с поправками со стороны работников предприятия.

Важно знать! В статье 261 и 264 сказано, что работодатель не может уволить сотрудника, который относится к закрепленной категории граждан (о них читайте ниже).

Действующие лица

Обязательному прохождению проверочной процедуры подлежат:

  • сотрудники государственных и муниципальных структур;
  • железнодорожники, энергетики;
  • работников промышленных объектов, имеющих повышенный статус опасности;
  • сотрудники, связанные с утилизацией и хранением химического оружия;
  • представители педагогических направлений, библиотечного дела.
Основные этапы аттестации.

Законодательно утвержденные категории, освобождающиеся от аттестационных мероприятий:

  1. Женщины в декретной отпуске, беременные.
  2. Новые сотрудники, стаж работы которых меньше года (в рассматриваемой организации).
  3. Персонал, имеющий малолетних детей.
  4. Граждане, работающие по совместительству и срочным заказам.
  5. Лица, вышедшие на пенсию, но продолжают трудовую деятельность (после 60-ти лет).
Интересно знать! Периодичность аттестации определяется внутренним распорядком и локальными нормативными документами. Процветающие компании инициируют проверки ежегодно, чаще – по упрощенной схеме ежеквартально.

Аттестационная система — виды и методы

Управленцами принято различать четыре вида проверочного процесса:

  • очередной – проводится ежегодно для представителей руководящего состава, не реже одного раза в три года для специалистов, меньших по рангу.
  • по истечению испытательного срока – главная цель заключается в выработке рекомендаций новоиспеченному сотруднику. Это могут быть советы по выработке профессиональных качеств, повышению продуктивности.
  • перед очередным повышением – процедура рассматривает накопленный опыт и умения, на основании которых делается вывод о переводе работника на новую должность;
  • при переводе в другое подразделение – мероприятие уместно, когда новое место работы и должностные обязательства кардинально разнятся. Направлено на формирование перечня специализированных качеств и умений.

Среди наиболее популярных методов аттестации выделяют:

  1. Ранжирование – формируется перечень сотрудников, расположенных согласно их заслугам. Такая система освещает истинные способности и потенциал каждого.
  2. Классификация – служащие распределяются по заранее разработанным категориям. Главными являются: эффективность выполнения должностных обязательств, наличие важных профессиональных качеств. Таких категорий, как правило, пять.
  3. Шакала оценок – разрабатывается сравнительная таблица, куда заносится имеющийся штат. Напротив каждого размещается шкала, состоящая из пяти пунктов, каждый из которых отвечает за личностные характеристики. Руководитель отмечает, в какой степени сотрудник соответствуют представленным критериям.
  4. Открытая аттестация – вместо графического метода, управленец фокусируется на характере выполняемых обязательств. Для оценки служащего теперь достаточно нескольких емких фраз, полностью описывающих трудовые достижения рассматриваемого.
Важно знать! Разработка аттестационной системы позволяет минимизировать вероятность принятия ошибочной стратегии. Знание преимуществ и недостатков подчиненных открывает возможность для формирования более эффективного плана.

Правила, порядок и этапы проведения

Руководитель обязан следовать нескольким негласным правилам, если хочет сохранить доверие коллектива:

  • информировать персонал о результатах проверки;
  • процесс оценивания несовместим с критикой;
  • в разговоре с сотрудником, нельзя сочетать полученные результаты и размер заработной платы;
  • донести до персонала, что проводимое действо не способ покарать неугодных, а инструмент, упрощающий профессиональную подготовку, устранение недостатков.
Положение об аттестации персонала.

Теоретики и практики признают существование нескольких этапов проведения:

  1. Подготовка – здесь строится план будущего мероприятия: разработка методики или аттестационной системы, намерения подкрепляются нормативно-правовой базой, формируется комиссия, отвечающая за программу для проверочных мероприятий.
  2. Проведение – аттестуемые и руководство самостоятельно готовят отчеты. Происходит заполнение оценочных форм, анализ полученных данных, финальное заседание сформированной ранее комиссии.
  3. Подведение итогов – кадровую информацию структурируют, на ее основе разрабатываются рекомендательные пособия, публикуются результаты проверки. Здесь вы узнаете, что представляет собой кадровый аудит и по каким правилам он проводится.
  4. Проведение собеседований – помимо обратной связи в процессе общения, выявляется новая кадровая информация.
  5. Хранение проверочных данных – для удобства дальнейшего использования важно наладить сбор и логистику размещения. Хранимая информация пригодится для принятия правильных решений в будущем.

Анализ проверки включает несколько основополагающих процедур:

  1. Оценка труда – выявляет сотрудников, соответствующих стандартам, превышающих их, не удовлетворяющих.
  2. Оценка персонала – инфографика текущего уровня развития профессиональных навыков. Выявление и разработка перспективных направлений в будущем, служащих, не соответствующих стандартным требованиям рабочего процесса.

Аттестационный документооборот

Законодательством предусмотрено формирование следующих бумаг:

  • приказ о сроках проведения аттестационного мероприятия;
  • положение для подлежащих прохождению служащих;
  • график аттестационной процедуры;
  • отзыв о прохождении тестирования каждого сотрудника;
  • аттестационный лист;
  • унифицированный протокол сформированной комиссии.

Заключение

Аттестация персонала в организации – отличный инструмент для детального изучения возможностей и потенциала имеющегося штата. Кадровая информация же способствует разработке более качественной стратегии развития, планированию рабочего процесса с учета выявленных особенностей.

Правила и порядок проведения аттестации персонала в организации — в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

четыре × 3 =