Перевод работника с одной должности на другую регламентирован Трудовым Кодексом. Такая необходимость предусматривается различными обстоятельствами и зависит от множества факторов. Однако выполнить всю процедуру и соблюсти правила следует в строгом порядке.
Что такое перевод работника на другую должность
[stextbox id=’alert’]Это перемещение сотрудника внутри организации, временное или постоянное для выполнения обязанностей, которые ему ранее не вменялись, так как они несоответствующие его специальности.[/stextbox]
При подобном переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор и увольнять сотрудника.
Необходимость его зависит от многих факторов – стороны инициатора, производственной необходимости, решения иных задач.
Важно: перевод по решению работодателя должен согласовываться с работником и при этом необходимо учитывать его физические возможности.
Как перевести работника на другую должность вы узнаете тут:
Законодательная база
Данную процедуру необходимо выполнять с учетом требований ТК РФ, где сказано:
- Что работник должен дать письменное согласие согласно ст. 72 ТК РФ;
- Ст. 77 ТК РФ указывает на основания для увольнения работника при несогласии и выступает гарантом права на трудоустройство;
- Ст. 254 ТК РФ объясняет нормы охраны труда;
- Ст. 192 ТК РФ.
ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
ТК РФ Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
Инициатива нанимающей стороны
По инициативе работодателя перевод осуществляется в 2-х случаях:
- Внутренний – когда работник перемещается из одного структурного подразделения в другое;
- Внешний – при перемещении работника из организации в стороннюю структуру с последующим расчетом с существующего рабочего места.
Кроме этого данный перевод бывает:
- Временным, к примеру, для замещения пустующего временно места, что не может длиться более месяца;
- Постоянным, если появилась необходимость перевести сотрудника и кардинально поменять его деятельность, для этого формируется множество документации, и составляется приложение к договору.
Причины для перевода
Причинами для перевода по инициативе владельца могут стать:
- Сокращение численности работников;
- Несоответствие специалиста квалификационным требованиям;
- Изменение применяемых технологий;
- Открытие более выгодной вакансии;
- Вынесение административного наказания сотруднику и невозможность в связи с этим занимания им данной должности;
- Отсутствие у работника необходимой разрешающей документации для осуществления деятельности по данному месту работы.
Важно: любая из приведенных причин должна обосноваться документально и подтверждаться фактами.
[stextbox id=’black’]При этом если перевод выполняется в пределах одного производства, то официальной процедуры нет, а вот при изменении места положения предприятия или офиса осуществляется официальный перевод.[/stextbox]
Пошаговая инструкция
Если работодатель принял решение о переводе сотрудника, он должен соблюсти всю процедуру:
- Выслать ему официальное предложение о переводе. Представление высылается, когда работник повышается в должности.
Любой из документов должен содержать:
- Данные об инициаторе;
- Данные об адресате;
- Предложение новой должности;
- Причины перевода.
При этом необходимо описать условия нового труда – зарплату, обязанности и прочее. Важно: оба документа не должны иметь печать.
Представление направляется вышестоящему руководству. Лицо, относительно которого издан документ, в нем должно указать свое согласие в нижней части бланка, указав собственное решение и дату.
[stextbox id=’info’]После полного ознакомления и проставления всех необходимых согласительных подписей на документе, дело передают ответственному за проведение процедуры, определенному руководством.[/stextbox]
- Происходит подготовка приложения к существующему трудовому договору, с прописанием новых условий и реквизитов сторон.
После подписания он прилагается к основному соглашению.
- Уведомление, еще один документ, который необходимо формировать при переезде в другую местность.
Данный документ подобно предшествующим необходимо зарегистрировать в специальном журнале, формируют его при сложившихся обстоятельствах без предварительных переговоров на основании существующих документов.
- Кроме этого необходимо составление приказа, он должен содержать:
- Дату составления;
- Порядковый номер;
- Сведения о прежнем и будущем месте работы;
- Данные о сотруднике;
- Размер оклада;
- Основания для перевода – обычно это допсоглашение к основному документу или медицинские показатели;
- В конце ставиться подпись руководителя.
Данный документ после регистрации прикладывается к личному делу переводимого работника.
Важно: выйти на новое рабочее место специалист должен в указанное число в приказе.
- Вносят записи в личное дело и карточку.
При временном перевод соблюдение данной процедуры не требуется.
Инициатива работника
В этом случае может послужить причиной любой мотив личного характера:
- Переезд;
- Переход на более денежную вакансию;
- Желание перевестись в другой филиал или к другому работодателю;
- Возможность получить больше опыта.
В любом случае работник должен обратиться к работодателю с заявлением о переводе на другую должность, в котором нужно указать причину просьбы и обозначить желаемую должность.
При согласии руководителя весь перевод в зависимости от его характера, выполняется согласно классической системе:
- Формируется допсоглашение к контракту. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и что в нем указать – читайте здесь;
- Издается приказ, основание в нем указывается желание работника. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о переводе работника на другую работу;
- Вносятся записи в рабочие документы работника.
[stextbox id=’alert’]При переводе на постоянной основе следует расторгнуть старый договор и сформировать новый. В зависимости от случая вносится сведения в трудовую книгу.[/stextbox]
Согласие сторон и когда в нем нет необходимости
Согласно нововведениям в законодательство стороны должны обоюдно согласиться на перевод в противном случае его нельзя осуществить.
Не надо согласия переводимого лица в следующих случаях:
- Чрезвычайное происшествие на предприятии – авария, разрушение, трагический случай;
- Замещение специалиста, который временно убыл;
- Предотвращение хищение или прочей порчи;
- Вынужденный простой.
Данные причины используются для кратковременного перевода, который предусматривает восстановление в должности через месяц.
[stextbox id=’black’]В случае постоянного перевода требуется обоюдное согласие сторон, кроме этого оно должно закрепляться составленным и подписанным дополнительным соглашением, в котором прописаны изменения, так как перевод подразумевает смену прежних условий сотрудничества.[/stextbox]
Важно: именно поэтому необходимы подписи обеих сторон на всех документах имеющих место в ходе данных изменений.
Когда возможен перевод работника в другую организацию и как его правильно провести – читайте в статье по ссылке.
Запись в трудовую
В трудовую книжку вноситься запись, если работник переводиться на постоянной основе, также запись необходима при внешнем переводе, тогда вносить запись об увольнении с последующим оформлением в сторонней организации.
При этом необходимо указать основание – приказ с датой его и номером. Если перевод по инициативе работника, то необходимо указать на эту особенность.
Нюансы и правила процедуры перевода
Временный перевод обычно выполняется внутри предприятия, чтобы не нарушился общий производственный процесс, для этого нет необходимости составлять какие-либо документы о соглашении, делать записи в личные документы трудящегося.
Перевод с пониженным окладом должен сопровождаться вескими причинами, подкрепленными актами комиссий – экзаменационных или аттестационных, которые и дадут возможность перевести работника на должность с пониженным окладом из-за несоответствия должности или же по обоюдному согласию.
[stextbox id=’info’]Важно: вся документация должна издаваться своевременно, так как при издании приказа задним числом возникнет путаница с предоставлением отпуска, а также начислением выплат.[/stextbox]
Беременность еще одно основание для перевода по инициативе работника, при этом работодатель не вправе отказать, если в медицинском заключении указано показание к легкому труду. В случае попадания женщины в больницу за ней сохраняется заработная плата в среднемесячном размере.
Женщинам, имеющим деток до 1,5 года так же может быть показан легкий труд как при беременности, в связи, с чем возникает необходимость перевода, при этом размер заработной платы сохраняется, по достижению ребенком 1,5 года, работнице придется вернуться к прежним условиям труда.
В случае перевода материально-ответственного лица, необходимо предварительно провести инвентаризацию согласно записям в бухгалтерских документах.
Если сотрудник переводиться на вредные условия труда, то изначально необходимо провести медосмотр и при удовлетворительном результате его можно допустить к выполнению обязанностей, предварительно проинструктировав.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Перевод бывает разного характера, что подразумевает выполнение различных мероприятий, но в любом случае необходимо соблюдать букву закона и неукоснительно следовать его предписаниям, так как в противном случае работник вправе оспаривать неправомерные действия относительно своей персоны.[/stextbox]
Вот почему очень важно каждый шаг сопровождать документом согласования действий.
Когда согласие работника не требуется – смотрите в этом видео:
