Как перевести работника на другую должность: 5 стадий

0
457
Когда возможен перевод на другую должность?

Перевод работника с одной должности на другую регламентирован Трудовым Кодексом. Такая необходимость предусматривается различными обстоятельствами и зависит от множества факторов. Однако выполнить всю процедуру и соблюсти правила следует в строгом порядке.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что такое перевод работника на другую должность

Это перемещение сотрудника внутри организации, временное или постоянное для выполнения обязанностей, которые ему ранее не вменялись, так как они несоответствующие его специальности.

При подобном переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор и увольнять сотрудника.

Необходимость его зависит от многих факторов – стороны инициатора, производственной необходимости, решения иных задач.

Важно: перевод по решению работодателя должен согласовываться с работником и при этом необходимо учитывать его физические возможности.

Как перевести работника на другую должность вы узнаете тут:

Законодательная база

Данную процедуру необходимо выполнять с учетом требований ТК РФ, где сказано:

  • Что работник должен дать письменное согласие согласно ст. 72 ТК РФ;
  • Ст. 77 ТК РФ указывает на основания для увольнения работника при несогласии и выступает гарантом права на трудоустройство;
  • Ст. 254 ТК РФ объясняет нормы охраны труда;
  • Ст. 192 ТК РФ.

ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

ТК РФ Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Инициатива нанимающей стороны

По инициативе работодателя перевод осуществляется в 2-х случаях:

  • Внутренний – когда работник перемещается из одного структурного подразделения в другое;
  • Внешний – при перемещении работника из организации в стороннюю структуру с последующим расчетом с существующего рабочего места.

Кроме этого данный перевод бывает:

  • Временным, к примеру, для замещения пустующего временно места, что не может длиться более месяца;
  • Постоянным, если появилась необходимость перевести сотрудника и кардинально поменять его деятельность, для этого формируется множество документации, и составляется приложение к договору.
Образец уведомления о переводе.

Причины для перевода

Причинами для перевода по инициативе владельца могут стать:

  • Сокращение численности работников;
  • Несоответствие специалиста квалификационным требованиям;
  • Изменение применяемых технологий;
  • Открытие более выгодной вакансии;
  • Вынесение административного наказания сотруднику и невозможность в связи с этим занимания им данной должности;
  • Отсутствие у работника необходимой разрешающей документации для осуществления деятельности по данному месту работы.

Важно: любая из приведенных причин должна обосноваться документально и подтверждаться фактами.

При этом если перевод выполняется в пределах одного производства, то официальной процедуры нет, а вот при изменении места положения предприятия или офиса осуществляется официальный перевод.

Пошаговая инструкция

Если работодатель принял решение о переводе сотрудника, он должен соблюсти всю процедуру:

  1. Выслать ему официальное предложение о переводе. Представление высылается, когда работник повышается в должности.

Любой из документов должен содержать:

  • Данные об инициаторе;
  • Данные об адресате;
  • Предложение новой должности;
  • Причины перевода.

При этом необходимо описать условия нового труда – зарплату, обязанности и прочее. Важно: оба документа не должны иметь печать.

Представление направляется вышестоящему руководству. Лицо, относительно которого издан документ, в нем должно указать свое согласие в нижней части бланка, указав собственное решение и дату.

После полного ознакомления и проставления всех необходимых согласительных подписей на документе, дело передают ответственному за проведение процедуры, определенному руководством.
  1. Происходит подготовка приложения к существующему трудовому договору, с прописанием новых условий и реквизитов сторон.

После подписания он прилагается к основному соглашению.

  1. Уведомление, еще один документ, который необходимо формировать при переезде в другую местность.

Данный документ подобно предшествующим необходимо зарегистрировать в специальном журнале, формируют его при сложившихся обстоятельствах без предварительных переговоров на основании существующих документов.

  1. Кроме этого необходимо составление приказа, он должен содержать:
  • Дату составления;
  • Порядковый номер;
  • Сведения о прежнем и будущем месте работы;
  • Данные о сотруднике;
  • Размер оклада;
  • Основания для перевода – обычно это допсоглашение к основному документу или медицинские показатели;
  • В конце ставиться подпись руководителя.

Данный документ после регистрации прикладывается к личному делу переводимого работника.

Важно: выйти на новое рабочее место специалист должен в указанное число в приказе.

  1. Вносят записи в личное дело и карточку.

При временном перевод соблюдение данной процедуры не требуется.

Инициатива работника

В этом случае может послужить причиной любой мотив личного характера:

  • Переезд;
  • Переход на более денежную вакансию;
  • Желание перевестись в другой филиал или к другому работодателю;
  • Возможность получить больше опыта.

В любом случае работник должен обратиться к работодателю с заявлением о переводе на другую должность, в котором нужно указать причину просьбы и обозначить желаемую должность.

При согласии руководителя весь перевод в зависимости от его характера, выполняется согласно классической системе:

  • Формируется допсоглашение к контракту. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и что в нем указать — читайте здесь;
  • Издается приказ, основание в нем указывается желание работника. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о переводе работника на другую работу;
  • Вносятся записи в рабочие документы работника.
При переводе на постоянной основе следует расторгнуть старый договор и сформировать новый. В зависимости от случая вносится сведения в трудовую книгу.
Образец уведомления о переводе и согласия на перевод.

Согласие сторон и когда в нем нет необходимости

Согласно нововведениям в законодательство стороны должны обоюдно согласиться на перевод в противном случае его нельзя осуществить.

Не надо согласия переводимого лица в следующих случаях:

  • Чрезвычайное происшествие на предприятии – авария, разрушение, трагический случай;
  • Замещение специалиста, который временно убыл;
  • Предотвращение хищение или прочей порчи;
  • Вынужденный простой.

Данные причины используются для кратковременного перевода, который предусматривает восстановление в должности через месяц.

В случае постоянного перевода требуется обоюдное согласие сторон, кроме этого оно должно закрепляться составленным и подписанным дополнительным соглашением, в котором прописаны изменения, так как перевод подразумевает смену прежних условий сотрудничества.

Важно: именно поэтому необходимы подписи обеих сторон на всех документах имеющих место в ходе данных изменений.

Когда возможен перевод работника в другую организацию и как его правильно провести — читайте в статье по ссылке.

Запись в трудовую

В трудовую книжку вноситься запись, если работник переводиться на постоянной основе, также запись необходима при внешнем переводе, тогда вносить запись об увольнении с последующим оформлением в сторонней организации.

При этом необходимо указать основание – приказ с датой его и номером. Если перевод по инициативе работника, то необходимо указать на эту особенность.

Нюансы и правила процедуры перевода

Временный перевод обычно выполняется внутри предприятия, чтобы не нарушился общий производственный процесс, для этого нет необходимости составлять какие-либо документы о соглашении, делать записи в личные документы трудящегося.

Перевод с пониженным окладом должен сопровождаться вескими причинами, подкрепленными актами комиссий – экзаменационных или аттестационных, которые и дадут возможность перевести работника на должность с пониженным окладом из-за несоответствия должности или же по обоюдному согласию.

Важно: вся документация должна издаваться своевременно, так как при издании приказа задним числом возникнет путаница с предоставлением отпуска, а также начислением выплат.

Беременность еще одно основание для перевода по инициативе работника, при этом работодатель не вправе отказать, если в медицинском заключении указано показание к легкому труду. В случае попадания женщины в больницу за ней сохраняется заработная плата в среднемесячном размере.

Женщинам, имеющим деток до 1,5 года так же может быть показан легкий труд как при беременности, в связи, с чем возникает необходимость перевода, при этом размер заработной платы сохраняется, по достижению ребенком 1,5 года, работнице придется вернуться к прежним условиям труда.

В случае перевода материально-ответственного лица, необходимо предварительно провести инвентаризацию согласно записям в бухгалтерских документах.

Если сотрудник переводиться на вредные условия труда, то изначально необходимо провести медосмотр и при удовлетворительном результате его можно допустить к выполнению обязанностей, предварительно проинструктировав.

Заключение

Перевод бывает разного характера, что подразумевает выполнение различных мероприятий, но в любом случае необходимо соблюдать букву закона и неукоснительно следовать его предписаниям, так как в противном случае работник вправе оспаривать неправомерные действия относительно своей персоны.

Вот почему очень важно каждый шаг сопровождать документом согласования действий.

Когда согласие работника не требуется — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

1 + 17 =