9 этапов организации складской логистики компании

0
359
Что такое складская логистика?

Складское помещение предприятия выполняет важные функции и задачи, обеспечивая товарооборот компании. Склад необходим не только для распределения, приема, обработки и хранения товаров и грузов, но и для выдачи их работникам, которые в дальнейшем используют их по назначению (продажа, передача поставщикам и т.п.).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Основная задача – хранение материальных запасов фирмы и выполнение заказов клиентов.

Понятие и особенности складской логистики фирмы

Логистика представляет собой методику управления и организацию передвижения всех запасов компании, их правильное распределение, контроль, учет и хранение. Логистика складов входит в систему доставки товаров, плотно взаимодействуя с транспортной логистикой и учетом.

Складская логистика требуется для рациональной организации и управления запасами склада, чтобы товары и продукция не портились и не терялись, вовремя доставлялись заказчикам и надежно хранились в складских помещениях.

Правила организации складской логистики на фирме рассмотрены в этом видео:

Какие задачи выполняет склад предприятия

Правильно организованные склады фирмы выполняют ряд следующих задач:

  • Объединение мелких партий однотипных грузов в более крупные, что позволяет обеспечить своевременную доставку товаров сразу нескольких заказчикам одновременно. Эта функция полезна для предприятий, которые сотрудничают сразу с несколькими клиентами-заказчиками.
  • Формирование товарного ассортимента и обеспечение контроля над поставками. Все необходимые товары всегда должны быть в наличии, при этом недопустим переизбыток продукции, которая может испортиться или утратить свой товарный вид из-за длительного хранения, что снизит доходы компании.
  • Прием товаров и их отгрузка, которые включают следующие функции: проверка количества и качества продукции, обработка грузов, сверка сопутствующей документации.
  • Надежное хранение и компактное размещение товаров на складе.
  • Другие складские логистические действия, например, распаковка, расфасовка, тестирование, сборка комплектующих товара.

Разновидности складов

Складские помещения классифицируют по различным критериям. Рассмотрим самые популярные разновидности складов.

По назначению склады делятся на помещения:

  • Производственного значения.
  • Цехового значения.
  • Заводского.
  • Перевозочно-транзитного, которые функционируют в портах, на станциях железной дороги, в аэропортах.
  • Таможенного, такие склады обеспечивают сохранность продукции перед и после прохождения таможенного контроля.
  • Досрочной приемки, которые находятся в местах сезонного завоза.
  • Сезонного назначения для хранения сезонной продукции.
  • Резервного назначения для хранения продукции в непредвиденных случаях.
  • Распределительно-оптовые для обеспечения работы товаропроводящей линии.
  • Общего назначения (их еще называют коммерческими). Такие помещения сдаются в аренду любым клиентам (частным лицам, компаниям) и обслуживают непосредственно арендаторов-собственников грузов.
  • Склады торгов-розничных компаний.

В зависимости от условий и порядка хранения продукции складские помещения бывают:

  • Стандартными.
  • Емкости и резервуары для хранения товаров в жидкой форме.
  • Склады для хранения опасной продукции и веществ.
  • Узкоспециализированные, например, складские помещения, оснащенные морозильниками для хранения замороженных продуктов.
  • Помещения-хранилища.

По типу конструкции склады делятся на:

  • Открытые, которые находятся под открытым небом.
  • Наполовину закрытые, оснащенные навесами от ветра и дождя.
  • Закрытые, которые представляют собой полноценные помещения со стенами, окнами (или без), системой вентиляции.
  • Склады-многоэтажки.
Основные бизнес-процессы в логистике.

По разновидностям хранимых грузов и продукции помещения могут быть использованы для хранения:

  • Производственного сырья.
  • Готовой продукции.
  • Инструментария и техники.
  • Остатков производственного процесса и отходов.

В зависимости от субъектов логистической цепочки, которые используются склады, помещения могут принадлежать:

  • Производителям.
  • Экспедиторским фирмам.
  • Транспортным компаниям.
  • Посредническим организациям.
  • Торговым компаниям.

По степени и порядку технического оснащения помещения делятся на:

  • Частично оснащенные механикой.
  • Полностью механизированные.
  • Автоматические.
  • Автоматизированного типа.

Как правильно организовать логистику

Работа по организации складской логистики предприятия включает следующие основные этапы:

  1. На первом этапе нужно определить точное количество складов, которые потребуются фирме, а также установить их площадь.
  2. Приобрести готовый склад, построить или же взять в аренду помещение под склад.
  3. Выбрать наиболее удобное для компании местоположение складского помещения.
  4. Установить технику, методы складирования и управления поступающими на склад грузами.
  5. Оснастить помещение всем необходимым оборудованием (например, система кондиционирования, морозильные камеры, освещение, система защиты и т.п.).
  6. Установить и наладить поток поступающих данных о грузах и их последующую обработку.
  7. Нанять персонал, установить их права и обязанности, обучить при необходимости.
  8. Запустить работу складского помещения.
  9. Контролировать поступление, отгрузку, хранение и погрузку продукции на склад и со склада.

Далее по тексту рассмотрим каждый из этапов организации складской логистики более подробно.

Количество и площадь помещений

На начальном этапе организации очень важно проанализировать объемы закупаемой и хранимой продукции, чтобы четко установить параметры и количество складов.

Недостаточное количество складов увеличивает расходы на перевозку продукции, способствует появлению простоев в работе и нарушению времени выполнения клиентских заказов. В то время как слишком большое количество складов значительно увеличивает расходы на их дальнейшее содержание.

Для правильного проведения данного этапа нужно проанализировать следующие моменты:

  • Расходы на транспортировку грузов.
  • Расходы на хранение продукции на складе.
  • Расходы на содержание и использование складских помещений.

Точно установить количество складов можно только после проведения всех вычислений, сопоставления расходов с предполагаемыми доходами.

Покупка, строительство или аренда помещений

Складская логистика может быть выполнена как персоналом самой организации, так и сторонней аутсорсинговой компании, специалисты которой имеют опыт в проведении такой работы. Тут вы узнаете, что представляет собой производственный аутсорсинг на практике.

К заключению договора аутсорсинга обычно прибегают в тех случаях, когда компания не имеет достаточных средств для покупки или строительства собственного помещения под склад.

Построение логистической цепи.

Работа с компанией, которая оказывает услуги по складской логистике, имеет следующие плюсы и минусы в сравнении с самостоятельным обустройством складского помещения:

  • Более высокая стоимость.
  • Более низкие перспективы развития, чем у компаний, которые сами строят или покупают склад для своих товаров.
  • Высокая скорость приобретения знаний и умений персоналом компании.
  • Высокое качество услуг, оказываемых аутсорсинговой компанией. Складская логистика выполняется обученным и опытным персоналом.

Для того, чтобы принять наиболее правильное решение и определиться, стоит ли арендовать, покупать или строить склад, нужно проанализировать следующие показатели:

  • Средняя стоимость аренды складского помещения.
  • Затраты на постройку и обустройство своего помещения.
  • Затраты на покупку и дальнейшее оборудование складского объекта.
Покупать или строить помещение под склад выгодно тогда, когда транспортные затраты будут полностью покрыты за счет прибыли от транспортировки продукции.

Принципы выбора фирмы по оказанию услуг складской логистики

Выбирая фирму, оказывающую услуги по складской логистике в порядке аутсорсинга следует учитывать следующие принципы:

  1. Сеть крупной фирмы должна в обязательном порядке иметь единый информационный поток.
  2. Высокая точность организации работы и высокая скорость выполнения заказов.
  3. Большой опыт работы в данной сфере логистики.
  4. Качество предоставляемых услуг (можно изучить отзывы клиентов в интернете, посмотреть информацию о компании на тематических форумах и сайтах).
  5. Широкий спектр оказываемых услуг, что минимизирует и упростит работу компании-заказчика (желательно, чтобы компания предоставляла не только услуги по приемке, складированию и хранению грузов, но и занималась таможенной логистикой и дальнейшей транспортировкой грузов).

Как выбрать место под склад

Чтобы выбрать месторасположения складского помещения нужно использовать следующие методы складской логистики:

  • Полный перебор (проводится оценка и подсчитываются затраты на все варианты размещения).
  • Эвристический (специалист использует свои практические навыки и личный опыт для выбора наиболее правильного варианта места размещения).
  • Установление центра тяжести (значимые объекты отмечаются на карте, после чего выбирается место расположения помещения, которое находится ближе всего к ним).

Технологии управления товарами и система складской логистики

Система складской логистики включается в себя следующие элементы:

  1. Выбор складских объектов и единиц для хранения (емкости для жидких грузов, ящики, контейнеры, цистерны).
  2. Выбор методики размещения грузов (штабелями, рядами, на стеллажах, на полках, блоками).
  3. Подбор оптимального вида хранения товаров. Существуют следующие техники хранения:
  • Сортовая (разные виды товаров размещаются отдельно друг от друга).
  • Партионная (продукция делится на группы в зависимости от партии, с которой она пришла).
  • Партионно-сортовая (грузы делят по партиям, а каждую партию делят на сорта).
  • По названиям.
  1. Закупка специальной техники и оборудования для автоматизированных складов.
  2. Подбор техники комплектации грузов, которая проводится в три основных этапа: обработка груза, его дальнейшая комплектация, формирование партий для отправки клиентам.

Планирование складского помещения

Для удачной оптимизации склада очень важно правильно распланировать схему расположения запасов, предусмотреть уход, слежение и контроль над товарами. На эффективность складской логистики напрямую влияет рациональность планировки складского помещения.

При планировке очень важно учитывать объем поступления товаров, периодичность завозов, объемы отгрузок товаров для доставки клиентам. Товары, которые будут долго храниться на складе нужно размещать подальше от зоны отгрузки, в то время, как товары частого спроса находятся в непосредственной близости от зоны отгрузки.

Система планировки складского помещения предполагает:

  • Установку специальных зон (зона погрузки, отгрузки, укомплектовки, хранения и так далее).
  • Рациональное использование свободных зон во время размещения механизмов и оборудования.
  • Использования универсальных механизмов, которые позволяют заменить всю или часть транспортно-подъемной техники.
  • Применение единого пространства с минимальным количеством перегородок, стен, колонн, которые затрудняют перемещение по складу.
  • Использование свободных зон по максимуму, чтобы под стеллажами и полками не было лишнего пустого места.

Мировые стандарты предусматривают помещения административного, бытового, технического, основного и дополнительного значения, которые необходимо организовать для правильной работы складских помещений общего использования.

По стандартам укладка товаров должна проводиться с учетом следующих правил:

  1. Продукция размещается по пути следования, в обеих сторонах коридора.
  2. Из прохода должна быть отчетливо видна маркировка товаров на упаковке.
  3. Товары длительного хранения находятся на верхних полках и уровнях.
  4. Насыпную продукцию хранят навалом, а жидкости в емкостях и цистернах.

Выбор оборудования для складского помещения

Складское помещение нужно оборудовать следующими элементами:

  • Полки, стеллажи, ящики для расположения товаров и продукции.
  • Коммуникационные системы и вентиляция, кондиционирование.
  • Система пожарной безопасности.
  • Охранные системы (видеонаблюдение и контроль, сигнализация, сейфы).
  • Системы для организации потока и движения информации, данных о товарах.

Все документы, которые сопровождают грузы, нужно систематизировать и обрабатывать, заполнять своевременно и в полном объеме.

Каждая продукция, которая находится (даже кратковременно) на складе должна иметь задокументированную информацию о том, когда она поступила на склад, сколько и как будет храниться, есть ли особые условия хранения, когда продукцию нужно отгрузить для передачи клиентам (если данный пункт предусмотрен).

Обработка информации в складской логистике может проводится с помощью таких технологий:

  1. Ручная (рукописный вариант заполнения без компьютера).
  2. Пакетная (не постоянное, а периодическое внесение объема данных в компьютер).
  3. Режим реального времени (при поступлении груза данные вводятся в компьютер в тот же момент, как груз проходит контрольную точку, эта система обычно автоматизирована).
  4. Онлайн (в любой момент можно установить с помощью интернета, где находится груз и товар).

Прием персонала для организации работы склада

На складе, в зависимости от его размера и выполняемых задач, может быть, как один-два работника, так и несколько тысяч. По мировым стандартам складское помещение обычно включает:

  • Завсклада, ответственного за все товары, которые находятся в складском помещении.
  • Бухгалтера и контролирующее лицо, которое ведет подсчет и учет продукции. Как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера — читайте по ссылке.
  • Кладовщика, принимающего и выдающего товары.
  • Грузчиков, занимающихся непосредственно погрузкой и отгрузкой.
  • Операторов механизмов погрузчика.
  • Упаковщиков и комплектовщиков, которые сортируют и комплектуют все товары.
  • Маркировщиков.
  • Сторожей или охранников, обеспечивающих сохранность продукции в ночное и нерабочее время.

Подбор персонала нужно проводить тщательно и обдуманно, брать только квалифицированных работников со стажем. Так как нерациональное использование и привлечение неопытных кадров – это одна из главных проблем складской логистики в России.

Здесь вы узнаете, по каким правилам составляется должностная инструкция менеджера по закупкам и логистике.

Контроль и управление товарами на складе

Оптимизация и управление складской логистикой позволяют обеспечить эффективный контроль за работой склада и его персонала.

Если на складе всегда есть все необходимое для приемки, хранения и дальнейшей отправки товаров клиентам, то управление таким товаром считается успешным и грамотно оптимизированным. В противном случае руководителю нужно пересмотреть свой подход к организации складской логистики и оптимизировать работу всего склада.

Нормальный уровень запасов и продукции представляет собой усредненное значение, при этом слишком высокие или слишком низкие показатели недопустимы. Запасы должны быть рассмотрены не как единое целое, а отдельно по каждой разновидности и наименованию.

Управление товарами проводится при таких ограничениях:

  • Период подачи заявок клиентов и их выполнение.
  • Общий экономический объем партий продукции.
  • Уровень и количество запасов.

Существуют следующие техники и системы продвижения грузов по каналам сбыта, которые должны быть выбраны в зависимости от размера и порядка организации работы склада:

  • Тянущая, когда продукцию отгружают сразу при поступлении заявки на доставку.
  • Толкающая техника (товары выдают поставщику по установленном графику, нарушение которого недопустимо).
  • Смешанная (заказы размещаются и одобряются в режиме онлайн и электронной форме).

Развитие и текущий уровень складской логистики в России

Складская логистика в России развивается довольно-таки медленно, так как развитию препятствуют следующие факторы:

  • Отсутствие профильных высококвалифицированных кадров.
  • Неразвитая, медленно развивающаяся инфраструктура складской логистики.
  • Устаревшие технологии и оборудование.
  • Отсутствие знаний и навыков, как у персонала склада, так и у руководителя фирмы, который не понимает, по какому пути нужно идти его предприятию для дальнейшего развития логистики.

Заключение

Своевременная оптимизация, управление и правильная организация работы склада предприятия – это важнейшие задачи складской логистики, которую нельзя недооценивать. От успешной организации работы склада зависит работа всего предприятия и уровень его дохода.

Для достижения мировых стандартов складской логистики и управления складами в России нужно проводить регулярное обучение персонала и оснащать склады предприятий только современным оборудованием и техникой.

Что такое складская логистика и в чем ее основные принципы вы узнаете тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

три × 3 =