Способы обеспечения и уровни соблюдения трудовой дисциплины


Управленец разрабатывает не только устойчивую систему иерархии, но и положения трудовой дисциплины. Она регулирует взаимоотношения внутри коллектива, ее соблюдение увеличивает эффективность рабочего процесса.

Сегодня мы поговорим об особенностях трудовой дисциплины, методах внедрения, распространенной терминологии.

Основополагающие понятия

В разных направлениях словосочетание «трудовая дисциплина» имеет отличия в лексическом значении. Ее рассматривают как:

  1. Постулат ТК – регламентированное явление, некое управляющее начало, подкрепленное трудовыми нормами.
  2. Автономный институт – совокупность норм трудового права, задача которых состоит в обеспечении внутреннего распорядка, соблюдения графика рабочего дня, взаимоотношений между работников и руководителем.
  3. Компонент правоотношений – определяет нормы профессионального поведения, как индивидуального, так и общеколлективного характера. Подписание трудового договор является основной установкой задокументированных положений.
  4. Фактическое поведение – степень следования предписаниям, утвержденным в вышеназванных документах.

[stextbox id=’alert’]Правила внутреннего трудового распорядка – локально утвержденный нормативный акт, регламентирующий механизмы приема и увольнения сотрудников, права и обязанности (о них мы поговорим чуть позже).[/stextbox]

С чего начинается трудовая дисциплина в компании? Смотрите тут:

https://www.youtube.com/watch?v=dRdkLLJJnrI

Значение, цели и задачи трудовой дисциплины

Дисциплина труда обеспечивает эффективное функционирование организационной структуры. Следование установленным порядкам создает продуктивную и рабочую обстановку внутри коллектива.

Цели, преследуемые нормами поведения:

  • повышение коэффициента эффективности как индивидуального лица, так и рабочей общности;
  • улучшение качественных характеристик продукции/услуг при сохранении уровня производительности;
  • рациональное использование временного ресурса;
  • создание и поддержание комфорта и безопасности рабочего процесса для каждого сотрудника;
  • качественное объединение со смежными дисциплинами, охраной труда.

Главная цель соблюдения трудовой дисциплины – достижение максимального уровня продуктивности и минимизация возможных происшествий в организации.

[stextbox id=’black’]Важно знать! Положения трудовой дисциплины регламентирует Трудовой Кодекс РФ. За нарушение постулатов руководитель вправе применить взыскания, понизить в должности или разорвать договор о найме в одностороннем порядке.[/stextbox]

Правила и разновидности

Сотрудник любой государственной или частной организации обязан:

  1. Уважать и следовать внутренним правилам компании.
  2. Качественно выполнять прямые должностные обязательства.
  3. Соблюдать регламентированные ТК РФ правила охраны труда, рабочий распорядок дня.
  4. Работать и следовать Положению о неразглашении коммерческой тайны, иным нормативно-правовым актам локального значения.
  5. Заботиться о целостности имущественного баланса организации.
  6. Информировать руководителя о возникновении аварийной ситуации, угрожающей здоровью и жизни подчиненных.

Виды трудовой дисциплины рассматриваются в разных плоскостях. Принято различать: технологическую, учебную, бюджетную, финансовую и учетную. Каждая разновидность применима в своей области, имеет ряд специфических особенностей.

Способы обеспечения и уровни соблюдения трудовой дисциплины
Понятие трудовой дисциплины.

Уровни соблюдения

Управленцы и теоретики выделяют своеобразную иерархическую пирамиду, состоящую из трех компонентов:

  • высокий уровень – предписания и нормы выполняются в строгом соответствии с внутренним регламентом организации;
  • средний – трудовая дисциплина действует, но позволяются некоторые отклонения от идеала (в индивидуальном порядке);
  • низкий – большинство работников пренебрегают правилами и нормами, действующими в условиях рабочего процесса.

[stextbox id=’info’]Соблюдать предписанные нормы поведения обязаны все участники трудового процесса рассматриваемой организации. Специфика и особенности зависят от занимаемой должности, обязательств, целей и задач индивидуальной деятельности.[/stextbox]

Нарушение трудовой дисциплины

Для начала уделим немного внимания причинам отклонения работников от норм поведения:

  1. Производственно-технологические – допущены ошибки в формировании рабочего графика, тяжелые условия труда, трудовой процесс организован в неприемлемых санитарно-гигиенических условиях, малая заработная плата.
  2. Социальные – давящая атмосфера внутри коллектива, неприемлемое социальное обслуживание, несогласие с методами управления со стороны руководства.
  3. Личностные – проблемы семейного характера, недостаточный уровень квалификации, дисбаланс между занимаемой должностью и наличествующими профессиональными качествами.

К наиболее распространенным дисциплинарным нарушениям относятся:

  • пренебрежение рабочим графиков – опоздания с обеда, уход раньше положенного срока;
  • несоблюдение правил охраны труда, которое могло привести (привело) к возникновению аварийной ситуации;
  • прогул рабочего дня без уважительной на то причины;
  • порча казенного имущества, растрата денежных средств организационной структуры;
  • отказ в прохождении медицинского обследования, курсов повышения квалификации, тематических тренингов;
  • разглашение коммерческой тайны. Здесь вы узнаете, как выглядит и что содержит положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;
  • нарушение субординации и игнорирование поручений вышестоящего начальства;
  • организация или участие в мероприятиях, подрывающих авторитет/статус вышестоящего должностного лица.

[stextbox id=’warning’]Важно знать! Грубейшим нарушением считается нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, подделка документов.[/stextbox]

Методы укрепления дисциплины

Руководителя во всем мире реализуются сотни программ, направленных на поддержание и укрепление коллектива, его способности к самодисциплине.

Способы обеспечения и уровни соблюдения трудовой дисциплины
Методы обеспечения трудовой дисциплины.

Но имеющееся законодательство регламентирует только три способа преодоления морального разложения:

  1. Поощрение – официальное признание заслуг конкретного сотрудника со стороны руководства. Чаще всего выражается в денежном эквиваленте, так как материальная заинтересованность – двигатель производственного процесса.
  2. Денежные бонусы – реализуются в виде премирования особо отличившимся работникам. Как правильно составить приказ о лишении премии сотрудника вы узнаете по ссылке.
  3. Моральный стимул – неявное воздействие на подсознание человека. Путем вручения грамот, выражения благодарности и присвоения почетных званий формируется устойчивая система трудовой дисциплины.

Размер денежного вознаграждения зависит от решения руководства, но сумма должна стимулировать работника не только поддерживать текущий уровень, но и прогрессировать.

[stextbox id=’alert’]Отличный способ популяризировать следование принятым стандартам – государственные награды. Многие организации практикуют доски почета, где находятся фотографии лучших сотрудников.[/stextbox]

Инструменты воздействия на нарушителей

Трудовой Кодекс РФ предписывает несколько манипуляторных инструментах, среди которых качественного выделяются:

  • штрафные санкции – не могут нарушать права работника, но должны совпадать с формулировкой законодательных актов. Решение руководства приводиться в исполнение не позже одного месяца с момента совершения нарушения;
  • замечание – единичное устное выражение неудовлетворенности управленца действиями подчиненного;
  • выговор – неоднократные и частые замечания, имеющий более серьезные последствия. По факту выговора издается соответствующий приказ, не вносимый в трудовую книгу, напротив – вкладывается в личное дело. На момент увольнения делается запись в личном документе работника;
  • материальные взыскания – регулируются исключительно положениями трудового договора. Наказание материального характера применимо только в случае нанесения ущерба имуществу организации.

[stextbox id=’black’]Важно знать! Приказ руководства о взыскании может быть отменен, главное условие – не позже одного года с момента наложения. Если в течении этого периода работник не нарушал трудовую дисциплину, с него снимаются все санкции.[/stextbox]

Регулирующая документация

Прежде чем издать указ о наложении взысканий, сотрудник имеет право подать письменное объяснение своего поступка или поведения. На письменное оформление документа дается два дня.

Пакет бумаг (объяснительная, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины и акт о нарушении) ложатся на стол вышестоящего руководства, где коллективно принимается решение.

Приказ оформляется в соответствии с формами № Т-8 и Т-8а, документ обязан содержать описание нарушения, дату и время совершения, его вид. Оригинал заверен печатью руководителя, начальника кадровой службы.

Копия приказа не отражается в трудовой книге, но может быть подшита в личное дело работника. Тут вы узнаете, как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании.

Заключение

[stextbox id=’info’]Трудовая дисциплина – комплекс мероприятий, позволяющий достичь максимальной эффективности трудового процесса, роста производительности конечного продукта. Только четкое следование общепринятым нормам и правилам поможет добиться поставленных задач.[/stextbox]

Правила и виды трудовой дисциплины рассмотрены в этом видео:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM.ru в избранные новости Добавьте FBM в избранные новости

Оценить новость
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
redactor2/ автор статьи
FBM.ru - Финансы  Бизнес Маркетинг