Все, что нужно знать о заработной плате и бухгалтерских проводках

Все, что нужно знать о заработной плате и бухгалтерских проводках

Что такое заработная плата?

С заработной платой персонала имеет дело бухгалтерия на любом предприятии. Необходимо знать, как такие начисления отображаются в плане учёта, чтобы правильно выполнить все бухгалтерские действия.

Основные сведения о заработной плате

Зарплатой называют вознаграждение за выполнение трудовых обязательств работникам. Выдаётся в денежном, либо натуральном виде. Главное – чтобы работодатели, выдавая такое вознаграждение, придерживались порядка, установленного на законодательном уровне. Система оплаты труда бывает сдельной, либо повременной.

При повременной схеме вознаграждение определяется в зависимости от времени, которое было отработано фактически. Сдельная система предполагает учёт по формам, которые разрабатываются индивидуально для каждой компании. При этом учитывается не только количество выполненной работы, но и объёмы.

Проводите инвентаризацию? Значит вам нужен соответствующий акт, по ссылке вы найдете информацию о том, как его составить.

Обычно заработок сотрудника зависит от нескольких факторов:

  1. Сложность заданий.
  2. Объёмы работ.
  3. Стаж.
  4. Квалификация.

Сама зарплата может быть как основной, так и дополнительной.

Этапы учета заработной платы.
Этапы учета заработной платы.

Что такое бухгалтерские проводки?

Бухгалтерскими проводками называют записи в бумажном или электронном виде об изменении в состоянии объектов, которые подлежат учёту. Больше всего внимания в данном случае уделяется числовым изменениям и характеристикам.

Главный принцип – равенство между активом и пассивом средств на предприятии.

Как быть с начислениями по зарплате?

Кредит в 70 счету используется для того, чтобы начислять вознаграждение, фактически заработанное каждым сотрудником. Обычно расчёты производят ежемесячно. От места работы человека зависит выбор счёта, который корреспондирует с 70-ым.

К примеру, 20-ым дебетовым пользуются для тех, кто составляет основное производство. На 25 или 26-ые счета делаются проводки, когда выплаты производятся управляющему персоналу.

44 счёт – для продавцов и других работников, связанных с продажей товаров в готовом виде.  Счёт 08 создавался для занятых в сфере строительства.

Как вести бухгалтерию у ИП? Ответ вы найдете по ссылке.

Тот же Кредит 70 счёта ставится при оформлении других доходов, из раздела «прочих». Но дебет в этом случае определяется как 91-2. На этот же счёт разрешается делать перечисления, связанные с дополнительными фондами.

При выдаче денег из кассы

В некоторых случаях зарплата снимается с расчётных счетов. В других – осуществляется за счёт выручки. Тем, кто остановился на первом варианте, стоит отражать цель трат в чеках.

Приходными кассовыми ордерами оформляются любые денежные операции. Расходный кассовый ордер нужен для выплаты. Подпись руководителя и кассира нужна для подтверждения подлинности документа.

Центробанк не устанавливает максимальной суммы, которая может храниться в кассе. Руководство организации само устанавливает суммы, которые сочтёт наиболее удобными.

Не можете справится с заполнением расчетного листа? Тогда эта статья вам поможет.

Через кассу средства можно выдавать на протяжении пяти дней.

Основные счета проводок для заработной платы.
Основные счета проводок для заработной платы.

Случается так, что возникает переизбыток кассовых лимитов. Зарплата выдаётся в таком порядке:

  • Кассир отсчитывает сумму, которую он должен выплатить.
  • Работник ставит свои подписи на зарплатных ведомостях.
  • Сумма заработка подсчитывается совместно, сотрудником и бухгалтером.
  • Зарплата передаётся на руки человеку.

Расходные кассовые ордера оформляются для общих сумм. Возможно проведение операций без соответствующих ведомостей. Но тогда придётся готовить отдельный ордер, для каждого из сотрудников.

Кассир ставит отметку «депонировано», если спустя пять дней сотрудник не получает причитающейся ему суммы.

Бухгалтерия при выдаче средств

Она идёт с дебета на счёте 70, о котором раньше речь уже велась. После этого пользуются счетами с номером 50 или 51. Последний является расчётным карточным номером. Он используется при различных перечислениях средств.

Как быть с удержанием налога на доходы физических лиц?

Налог на доходы физических лиц относится к основным налогам с прямого назначения. Его необходимо перечислить не позднее дня, следующего за выплатой вознаграждения работникам.

Пошаговую инструкцию по заполнению НДФЛ можно найти здесь.

При выполнении таких операций дебет снова ставят по 70 счёту. А кредит становится 68.

Работа со страховыми взносами

Отчисления должны производиться только для того месяца, к которому они сами имеют отношение. Ответственность по их проведению возлагается на работодателей. Для чего используется субсчёт 69 в.

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.

При этом такие взносы относятся к себестоимости продукции, а не удерживаются из зарплаты напрямую.

Об удержаниях из заработной платы

Главное – использовать кредит соответствующих счетов. В данном случае необходимо отобразить факт того, что задолженность перед работниками уменьшается. Удержания из заработной платы возможны только в исключительных ситуациях, установленных на законодательном уровне.
Какие могут быть удержания из заработной платы?
Какие могут быть удержания из заработной платы?

Как провести списание доходных вложений в материальные ценности, вы можете узнать тут.

Есть определённые ограничения для размера подобных удержаний.

  • Не более 70 процентов, если работник отбывает исправительные работы, выплачивает алименты на несовершеннолетних детей, возмещает ущерб, связанный с преступлением.
  • Максимум 50 процентов, когда удержания происходят на основании нескольких нормативных актов.
  • Не более 20 процентов для случаев, которые относятся к стандартным.
Рекомендуется использовать специализированные программы вроде 1C. Они позволяют автоматизировать процесс, тратить на него меньше времени. Такие программы легко освоят даже те, кто только начинает заниматься финансовыми расчётами.

О параметрах начисления зарплаты и налогов военнослужащим

Уменьшение надбавок с премиями вместе с увеличением оклада – вот чем заработная плата военных отличается от всех остальных. Денежное довольствие в данном случае определяется по:

  1. Условиям, в которых проходила военная служба.
  2. Выполняемым задачам.
  3. Присвоенному воинскому званию.
  4. Должности.

100% от утверждённого оклада может равняться максимальная надбавка для таких сотрудников.

В ситуации с ними допустимо применение синтетического, либо аналитического вида учёта.

Любой организации будет полезно узнать о правилах начисления заработной платы в 2016 году. Ведь только так можно будет сформировать хорошую команду, в которой практически отсутствуют конфликты. Это важно не только для бюджетных, но и для частных предприятий.

Более подробную информацию про составление бухгалтерских проводок, вы прочтете по ссылке.

Руководители должны быть знакомы с нюансами во всех сферах деятельности. Иначе они сами не смогут понять в случае необходимости, где именно была допущена ошибка. И своевременно исправить её, согласно требованиям текущего законодательства.

Подробнее о зарплате, налогах на нее и о том, как это все отражается в бухгалтерии, вы увидите в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий