Инструкция по расчету заработной платы сотрудников

0
58
Кем проводится расчет заработной платы?

Вся система заработка предприятия построена на работе коллектива, который выполняя поставленные перед ним задачи, обеспечивает работодателя доходом. В результате владелец предприятия обязан обеспечить своих работников достойным вознаграждением, расчетом которого занимается бухгалтер с учетом всех требований законодательства и применением соответствующих формул.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Варианты подсчета зарплаты с учетом норм законодательства

Подсчет зарплаты происходит согласно:

  • НК РФ с учетом последней редакции;
  • ТК РФ – последняя редакция;
  • ПБУ 10/99 – регулирует положение о расходах производства;
  • ФЗ No 402 от 2011 года в бухгалтерском учете;
  • Инструкция No 94н от 2000 года относительно применения плана счетов;
  • Письма Роструда и Минфина.
Согласно требованиям законодательства учет оплаты труда происходит единожды в месяц, а вот выплаты совершаются дважды.

При этом подсчет может выполняться согласно:

  • Принятой системе оплаты – сдельно или повременно;
  • С учетом отработанного времени или выполненного объема;
  • При этом данные величины умножаются на размер оклада или ставки;
  • Добавляются премиальные и прочие компенсации;
  • Вычитается НДФЛ.

Важно: сумма тарифных ставок и премий на производстве формирует систему оплаты труда, отражающуюся в трудовом соглашении, коллективном, а также локальных актах предприятия.

При этом выплату доступно производить деньгами и в натуральной форме, не превышающей 20% от общей суммы начисленной зарплаты.

Как быстро и эффективно рассчитать сумму заработной платы — смотрите тут:

Правила расчета на примерах

  • Работник располагает окладом в 42 000 рублей.
  • Система исчисления – повременная. Что представляет собой повременная оплата труда и как ее установить на предприятии — читайте здесь.
  • При месяце в 21 день за январь он провел на рабочем месте 18 дней.
  • Кроме этого он работает в коллективе, состоящем из 56 человек, для которых установлена премия в 10% от выручки предприятия.
  • В январе план был перевыполнен, и продажа товаров произошла на 3 500 000 рублей.
Изначально высчитывается оклад: оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней: 42 000 / 21 * 18 = 36 000 рублей.

Далее идет расчет премии:

Выручка от продажи * на процент премии / на количество человек

  • 3 500 000 * 10% / 56 = 6 250 рублей.

Суммируется зарплата и премия:

  • 36 000 + 6 250 = 42 250 рублей.

Из этой суммы необходимо удержать для перечисления в налоговую НДФЛ:

  • 42 250 *13% = 5 492, 5 рублей.

Кроме этого у работника существуют обязательства по уплате алиментов, а это значит, что:

  • (42 250 – 5 492, 50) * 25% = 9 189, 36 рублей составляют выплаты алиментов.

Кроме этого в средине месяца работник получил аванс в размере 15 000 рублей, из этого следует, что на руки в конце января сотрудник получит:

  • 42 250 – 5492, 5 – 9 189, 36 – 15 000 = 12 568, 14 рублей.

Чтобы рассчитать зарплату за год необходимо определить среднемесячную зарплату для этого применяются следующие данные:

  • Сумму зарплаты за 12 месяцев;
  • Расчетный период – количество отработанных дней.
Формула расчета следующая: Зарплата за 12 месяцев /12 = среднемесячная зарплата, если работник стабильно работал без отпуска и больничных.

Если работник отсутствовал определенное количество дней на работе за год, необходимо эти дни вычитать.

В случае подсчета заработка за день, например, чтобы высчитать отпускные необходимо использовать среднестатистический показатель дней в месяце – 29,3.

Примеры расчета зарплаты в электронной форме. Фото: groupmedia-s.ru

Расчет фонда заработной платы

Определение фонда заработной платы важно во многих случаях, например, для формирования выплаты каждому работнику при бестарифной системе оплаты, для бухгалтерской отчетности в налоговую и прочие контролирующие органы.

В фонд включаются все выполненные выплаты в счет коллектива в любом – натуральном и денежном виде.

В него включается:

  • Зарплата с учетом окладов и тарифов сотрудников на повременной системе;
  • Оплата труда относительно норм выработки на сдельной системе;
  • Зарплата, которую выдали в натуральном варианте с учетом среднерыночной стоимости товара;
  • Любые виды поощрительных выплат, надбавок и премий;
  • Компенсации за сверхурочное время, труд в особых условиях и прочее;
  • Компенсация неиспользованного отпуска;
  • Хозяйственные расходы – топливо, питание, жилье, если они имеют место;
  • Рыночная стоимость подарков, путевок, акций.

Правила начисления зарплаты на сдельной системе

Сдельная форма оплаты предназначена для определения количественной работы, то есть важно не время, проведенное на предприятии или качество, а объем проделанной работы.

У данной формы существует несколько видов:

  1. Простая сдельная – предполагает начисление средств за каждый вид продукции согласно установленным тарифам. При этом продукция должна признаваться годной согласно установленным на предприятии стандартам, за брак оплата не поступит. Тут вы узнаете, в чем основные преимущества и недостатки сдельной формы оплаты труда.
  2. Сдельно-премиальная – предполагает такое же начисление средств за количество продукции и дополнительно премирование, если работник показывает качество, экономию и производство сверх нормы.
  3. Косвенно-сдельная – идет учет не только произведенной продукции одним работником, но и КТУ его процент участия в общем деле.
  4. Сдельно-прогрессивная – используется для определения базовых и повышенных показателей, чтобы определить производство продукции сверх запланированного объема.
  5. Аккордная обычно применяется при выплате средств для бригады, выделяется определенный объем денег, после выполнения задачи бригадой, а внутри коллектива она делиться согласно проценту участия каждого работника.

Пример расчета

На предприятии со сдельной простой оплатой труда, стоимость за единицу продукции 300 рублей выпустил в одном месяце 20 единиц, а в другом 40.

Из этого следует, что в первом месяце он получил 6 000 рублей, а во втором 12 000 рублей.

При этом в зависимости от сорта выпущенной продукции, цена за единицу может изменяться, например, продукция первого сорта оценивается в 350 рублей за единицу, а третьего в 150 рублей за единицу. Тогда это уже будет оплата не простая сдельная, а сдельно-премиальная.

Порядок расчета зарплаты учителя.

Оформление зарплаты в документах

Для формирования первичной документации предприятия относительно учета зарплаты разработаны унифицированные формы, однако при желании согласно нововведениям бухгалтер вправе разработать документацию самостоятельно с учетом особенностей производства.

Важно: данная особенностей должна указываться в локальной документации предприятия.

Все разработанные бухгалтерским отделом регистры должны в обязательном порядке иметь необходимые реквизиты, они должны грамотно составляться и соответствовать всем требованиям.

Храниться вся документация, обладающая сведениями о доходах трудящихся не менее 75 лет.

Список основных документов

К документам, которые имеют сведения о размере заработной платы и сведений относительно ее учета имеют отношение:

  • Личные карточки работников, штатное расписание, договора индивидуальные и коллективные;
  • Приказы относительно – перевода, принятия/увольнения, поощрения, взыскания, о предоставления отпуска, о направлении в командировку и начислению в связи с этим необходимых выплат;
  • График отпусков, лицевые счета сотрудников;
  • Расчетные и платежные ведомости, отчеты и ведомости о выработке, ведомости и акты относительно производственного брака, листки учета простоев.

Каждый из данных документов должен правильно составляться в случае самостоятельной подготовки бланков, содержать все необходимые регистры, соответствующе заполняться и храниться по истечению времени применения.

Основные изменения относительно учета и выплаты

С 2016 года появилась необходимость ежеквартально отчитываться по начисленным и удержанным суммам НДФЛ. Изменения коснулись и имущественных выплат, теперь работники смогут их получать через бухгалтерию производства.

Работники теперь имеют право самостоятельно определять банк получатель их заработной платы.

Заключение

Все эти изменения ставят перед бухгалтером еще больше задач, требующих внимания и сосредоточенности на подсчете, учете и выдаче заработной платы.

Сложные вопросы расчета заработной платы сотрудников рассмотрены в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

8 − один =