Запросить финплан
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен

Какие документы надо хранить

Большинство людей хранят дома документы, бумаги и выписки. В тумбочках или сервантах скапливаются дипломы, чеки, свидетельство о праве собственности и многое другое. В какой-то момент возникает желание разобрать накопившуюся макулатуру и избавиться от лишнего. Однако не все знают, что можно выкидывать, а что наверняка следует оставить.

Что из документов ни в коем случае нельзя выбрасывать

Разумеется, речь не идет о паспортах, свидетельстве о браке или рождении. Подобные документы ни одному здравомыслящему человеку не придет в голову выкинуть. Если он только не хочет побегать по государственным структурам, восстанавливая их.

В данном случае разговор идет о бумагах, которые на первый взгляд кажутся ненужными.

Кредитные договора, квитанции на оплату займа

Даже если кредитный договор считается погашенным и гражданин уже 2 года как внес последний платеж, не стоит выбрасывать подобную документацию. Нередки случаи, когда «всплывают» недоплаченные 20 рублей в кассу, которые потом выливаются в приличный штраф.

Почему стоит хранить паспорта на счетчики? Ответ в видео:

Подобная документация в случае чего может стать подтверждением слов при судебном разбирательстве. Разумеется, не нужно будет хранить эти бумажки до скончания веков, в конце концов, не стоит забывать про срок исковой давности. Но если они полежат в ящике года 3-5 после закрытия, хуже не будет.

Документы на земельный участок, а также на квартиру

Подобные выписки в случае утраты восстановить можно, но учитывая, что с недавнего времени свидетельства о праве собственности не выдаются, на руках будет только выписка из ЕГРН. Подобные справки считаются неудобными, так как их необходимо заказывать по-новому каждый раз.

Как получить от государства 52 тысячи за год? Подробнее тут.

К тому же, если имущество было приобретено до 1998 – 2000 года, сведения в ЕГРН скорее всего будут отсутствовать. А значит, придется обращаться в БТИ. 

Квитанции на оплату жилищных и коммунальных услуг

Также в случае чего, это поможет доказать факт оплаты при судебном разбирательстве или в спорах с управляющей компанией. Существует мнение, что данный тип документов нужно хранить 3 года, а после выкидывать. Однако в данном случае ситуация такая же как и с кредитными выписками – чем дольше, тем лучше.

Гарантийные талоны, чеки, технические паспорта на продукцию

В особенности касается дорогостоящей и бытовой техники. Хранится на протяжении всего срока гарантии. Восстановлению подобные выписки не подлежат.

Список документов, которые можно выбрасывать. Фото aif.ru

Все, что касается трудовой деятельности

Вопрос касается не только трудовой книжки, но и договоров найма сотрудника, наград, благодарностей, выписок о безработице. При этом хранятся данные документы до самого конца.

Почему это так нужно? Когда подойдет время для выхода на пенсию, может случиться так, что придется подтверждать каждый отработанный год. Подобные выписки могут доказать наличие стажа.

Кассовые чеки на лечение, обучение

Подобная документация пригодится в тех случаях, если гражданин захочет оформить налоговый вычет.  

Документы на машину

Особенно важно сохранить справки, что машина была продана или утилизирована. Автовладельцы нередко сталкиваются с тем, что приходят неоплаченные штрафы на авто, которое уже им не принадлежит.

Почему платежки за ЖКХ можно выбрасывать в урну? Смотрите видео:

От чего можно избавиться

Смело можно избавляться:

  • От медицинских карт и полисов на другую фамилию;
  • Чеков на покупку продуктов;
  • Писем из Пенсионного фонда или налоговой;
  • Распечаток по кредитным картам;
  • Просроченных справок и выписок.

Как изменились правила погашения кредита? Смотрите по ссылке.

Как хранить документы

Самое оптимальное решение – это складывать их в одно место, разделяя на категории. Если документ старый или очень важный, его можно отсканировать и хранить на электронном носителе или в «облаке».

ЖКХ. Фото vgoroden.ru

Заключение

Правильно хранить документы нужно, потому что никогда не знаешь, что и где может пригодиться.

Понравилась статья?
Лайк автору
1
Загрузка...
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен