4 основных этапа заполнения бланков путевых листов

4 основных этапа заполнения бланков путевых листов

Как правильно заполнять бланки путевых листов грузового автомобиля?

Путевой лист — это первичный документ, который используется для учета перевозок груза. Этот лист вместе с бланком ТТН относятся к документам, содержащим информацию, характеризующую рабочую деятельность водителя и его транспортного средства. Эти два документа являются основанием для того, чтоб водителю начислялось запальная плата, также они необходимы при расчете стоимости самих услуг по транспортировке товаров.

Эти две формы, утверждённые в 1997 году, до сих пор используются на всех территории страны в сфере грузовых перевозок и их контроля.

Как правильно заполнять путевые листы?

Путевой лист — это документ, который должен быть составлен диспетчером из соответствующей организации либо другим уполномоченным на жир лицом. После документ предоставляют непосредственно водителю транспортного средства, а в журнале регистрации путевых листов фиксируется акт передачи соответствующей записью.

Договор лизинга на автомобиль: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся в статье по ссылке.

Путевой лист работник сдаёт при окончании смены. Вместе с ним сдаются и некоторые иные документы (например, накладные).

Узнать, как правильно составить трудовой договор с водителем грузового автомобиля и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Бланк путевого листа грузового автомобиля формы 4-п.
Бланк путевого листа грузового автомобиля формы 4-п.

Основные реквизиты путевого листа

  • дата, обозначающая время выдачи документа, штамп организации, которой принадлежит транспортное средство (заполнить перед выдачей водителю);
  • непосредственно данные о самом транспортном средстве (пробег, объём оставшегося топлива);
  • информация об отработанном данным транспортным средством времени (часы и минуты).

Бланки путевых листов грузового автомобиля скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.

4 ключевых этапа заполнения путевого листа

  • Этап до выезда (составление листа диспетчером и его частичное заполнение, заполнений показаний техником);
  • Этап заполнения на маршруте ( номер рейса, номера накладных, дата и время предоставления получателю, название организации отправителя груза, ЧП, прочие пометки);
  • Этап заполнения по возвращении (все данные, изменённые за время рейса, общий километраж, информация о движении горючего, заполняемая механиком, состояние удовлетворительное/неудовлетворительное);
  • Этап заполнения после сдачи водителем (работа водителя, разгрузки/погрузки, информация о горючем, общее число рейсов).

Бланки путевых листов грузового автомобиля формы 4-п находятся тут.

Бланк путевого листа грузового автомобиля формы 4-с.
Бланк путевого листа грузового автомобиля формы 4-с.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля формы 4-С?​

При заполнении этого путевого листа есть некоторые особенности:

  • В графе 18 нужно верно указать данные о клиенте-организации, в чьё распоряжение и поступаем водитель вместе с транспортным средством.
  • В строках 19-20 фиксируются время прибытия и убытия транспортного средства.
  • В графе 21 указывается информация (в часах) о времени, отведенном на осуществление необходимых работ.
  • Строка № 22 предполагает данные о нужном количестве рейсов.
  • Отрывной талон путевого бланка путевого листа может быть заполнен только заказчиком. После его уже передадут водителю, который сдаст его вместе с путевым листом в бухгалтерию. Основываясь на нем, заказчику выставят счёт за услуги.

Больше информации о том, как правильно составить и заполнить путевой лист грузового автомобиля формы 4-с, содержится в этой публикации.

Образец путевого листа грузового автомобиля.
Образец путевого листа грузового автомобиля.

Лизинг грузовых авто для физических лиц без первоначального взноса: реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке.

Водитель предоставляет организации-клиенту путевой лист. Заказчик, на основании изложенных там данных вписывает в необходимые разделы талона номер листа с датой выдачи.

Здесь фиксируются реквизиты компании, ответственной за грузоперевозку, марка транспорта и его государственный номер, данные о водителе. Также фиксируется время прибытия и убытия. Заполняется графа о приложенных документах.

Как получить электронную подпись для физического лица и какие документы для этого потребуются — узнайте в нашей новой публикации по ссылке.

В отрывном талоне содержится информация о по факту осуществлённых рейсах. После заполнения необходимых данных заказчик подписывает документ и ставить печать, тем самым заверяя его.

Ответственным за ошибки при заполнении формы является руководитель предприятия или иное лиц, уполномоченное выполнять эту работу (технический персонал, диспетчеры).

Как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля формы 4-п в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео-уроке:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий