Рекомендации по заполнению путевого листа грузового автомобиля формы 4-с

Рекомендации по заполнению путевого листа грузового автомобиля формы 4-с

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Если грузоперевозки оплачиваются сдельно, применяется форма 4-с путевого листа. Документ помогает верно рассчитать размер полагаемой водителю заработной платы и отобразить затраты на топливо. Заполнение данной бумаги разделяется на несколько этапов.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля: образец заполнения

  • Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются в журнале отчетности;
  • После даты указывают код работ;
  • В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель;
  • Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный);
  • Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя;

Если водителей двое, то либо заполняется два путевых листа, либо оба шофера указываются в одном документе.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с — образец заполнения по ОАО:

Образец путевого листа формы 4-с.
  • При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
  • В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
  • В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
  • В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
  • Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
  • Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
  • «Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
  • Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
  • Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
  • Указывается вес груза в тоннах;
  • В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.
Если предприятие использует в своей работе печати, то проставление штампа на документе обязательно. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, который организует грузоперевозки, может быть оформлен без соответствующей печати, что не считается нарушением.

Как обменять грузовой автомобиль на легковой и что для этого потребуется, вы можете прочесть тут.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с: основные правила заполнения

Основные правила заполнения путевого листа.
Основные правила заполнения путевого листа.

Что заполнять перед выездом?

  1. Раздел «Движение горючего» должен быть заполнен заправщиком либо техником по горюче-смазочным материалам. В графах раздела указывается информация о полученном по факту топливе, в графе 12 – количество остатка горючего в баках;
  2. На лицевой стороне путевого листа проставляется отметка о медосмотре водителя. Осмотр и соответствующая отметка – компетенция уполномоченного на это лица с медицинским образованием;
  3. Специалистом отдела техконтроля отмечаются «Показания спидометра» и фактическое время выезда автомобиля на задание;
  4. В бумаге также записывают информацию о фактическом состоянии автотранспортного средства.
Механиком ОТК оценивается пригодность автомобиля к работе, а также даются технические рекомендации. Готовность транспорта подтверждается подписью механика. Здесь же должна присутствовать и личная подпись водителя.

Лизинг грузовых авто для физических лиц без первоначального взноса: реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке.

Что заполнять на маршруте?

  • В графу 27 вписываются номера всех осуществленных рейсов;
  • Далее отмечаются номера всех прилагающихся накладных;
  • Заполняются данные пунктов 28, 29 и 30 о дате и времени предоставления путевого листа заказчику или отправителю.

Если на территории грузополучателя отсутствует контрольно-пропускной пункт, эти графы остаются пустыми, а данные вписываются в товарно-транспортную накладную.

  • Графы 39 и 40 – полное наименование организации, отправившей груз, ее реквизиты, подпись грузоотправителя и печать;
  • Данные о простоях на линии (причины, дата и время) вносятся в случаях непредвиденных ситуаций, приводящих к задержкам в работе. Заполнивший эту графу подтверждает информацию своей подписью;
  • Замечания госинспекторов БДД и заказчика вносятся в «Особые отметки».

В каком порядке осуществляется продажа арестованных автомобилей банками и судебными приставами, вы можете прочесть здесь.

Если за время работы произойдут какие-либо поломки, диспетчер также вносит в «Отметки» информацию о произведенном в пути ремонте, использованных запчастях и размере затрат на них.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с — бланк скачать вы можете по этой ссылке.

Что заполнять при возвращении в автопарк?

  1. В разделе «Работы автомобиля и прицепов» отмечаются произведенные рейсы, количество израсходованного горючего, затраченное на работу время и фактический километраж;
  2. В «Движении горючего» механик ОТК дописывает информацию о количестве оставшегося топлива. Ответственный за горюче-смазочные материалы сотрудник подтверждает сдачу остатков;
  3. После оценки состояния машины (удовлетворительное либо неудовлетворительное), ставится отметка в графе «Сдано» с подписью механика ОТК.

Узнать, как правильно заполнить журнал кассира-операциониста формы км-4 и скачать образец этого документа, вы можете тут.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Что заполняется диспетчером?

  1. В графе «Нулевой пробег» диспетчер вносит данные о километраже от ворот автопарка до места погрузки и от пункта разгрузки до гаража;
  2. В «Коэффициенте изменения нормы» отмечается изменение в расходе топлива. Сведения о времени работы двигателя и эксплуатации спецоборудования записываются на основании документально подтвержденной информации. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью;
  3. В последнюю очередь заполняется «Последовательность выполнения задания». Диспетчер записывает общее число совершенных рейсов.

Чем заниматься в кризис, чтобы заработать и какие виды бизнеса наиболее рентабельны в кризисный период, вы можете прочесть в нашей новой статье по ссылке.

В строке «Товарно-транспортные документы в количестве» показывается общее число сданных водителем накладных. В поле «Сдал водитель» расписывается шофер автомобиля, диспетчер в поле «Принял» также расписывается.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юридического лица в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий