Пошаговая инструкция по открытию нотариальной конторы с нуля: 5 ключевых этапов

Пошаговая инструкция по открытию нотариальной конторы с нуля: 5 ключевых этапов

Как открыть нотариальную контору с нуля?

Огромные очереди у кабинетов нотариусов и высокая стоимость их услуг невольно наталкивают на мысль о прибыльности нотариального бизнеса. На услуги такого специалиста всегда есть спрос, а, значит, доход от подобной деятельности стабилен и высок. 

Но тогда почему никто не торопится открывать подобные учреждения и на один район в среднем отводится несколько нотариусов? Как открыть свою нотариальную контору? Какие проблемы могут встретиться на пути? На эти и другие вопросы вы можете найти ответы в материалах новой публикации.

Что нужно, чтобы открыть свою нотариальную контору?

Прежде чем задумываться об открытии нотариального бизнеса следует четко понимать, что представляет собой нотариус и какими делами он должен заниматься.

Обязанности профессионального нотариуса

  • оформление дарственных, завещаний и прочих документов;
  • составление различных договоров (аренды, купли-продажи);
  • подтверждение подписей на официальных бумагах;
  • заверение копий.

Какие требования предъявляют к нотариусам?

Далеко не каждый желающий может стать нотариусом. Требования, предъявляемые к специалисту, желающему попасть на эту должность:

  • наличие образования – высшее юридическое;
  • прохождение у действующего нотариуса двухлетней стажировки;
  • сдача экзамена;
  • получение лицензии.

Человек, работающий не менее трех лет по специальности, полученного юридического образования, может рассчитывать на сокращение времени стажировки у нотариуса при качественном выполнении вверенных ему дел.

Но даже при таком раскладе обучение не может быть меньше полугода. Чтобы стать стажером нужно сдать экзамен на юридические знания и лишь после положительного результата приступать к поиску опытного нотариуса и договариваться с ним о прохождении практики.

По завершении стажировки кандидат должен сдать специальной комиссии квалификационный экзамен, а не нотариусу. При положительном результате выдается лицензия, а после проводится наделение нотариуса полномочиями на конкурсной основе.

Для получения разрешения понадобится уплатить госпошлину, а после подать заявление и квитанцию об уплате в органы юстиции. Но так ли просто получить полномочия?

Особенности нотариального бизнеса

Получение лицензии – не гарантия получения в скором времени возможности стать нотариусом. Количество мест ограничено и регулируется государством. Лицензия выдается на три года и, если за это время место не освободилось, квалификационный экзамен придется сдавать заново.

Однако, есть и другой путь. Можно попробовать доказать властям, что район нуждается в еще одном специалисте. Не исключено, что подобный способ выбивания места потребует некоторых финансовых затрат и определенных коммуникативных навыков.

Но если стать нотариусом ваша мечта и вы хотите осуществить задуманное как можно раньше нужно использовать все возможные пути.

Порядок действий по открытию нотариальной конторы

Если высшее юридическое образование у вас есть, в этой сфере работали, стажировка пройдена вами, экзамен сдан на отлично и появилось свободное место нотариуса можно приступать к открытию собственной нотариальной конторы.

Основные этапы открытия нотариальной конторы

Открыть нотариальную контору можно с помощью 5 следующих последовательных этапов:

1. Подыскать подходящее помещение и купить или арендовать его.

2. Сделать ремонт и закупить необходимую мебель, оборудование и обустроить кабинет.

3. Зарегистрироваться в ФНС.

4. Нанять персонал при необходимости.

5. Организовать рекламную кампанию.

Поиск здания для обустройства кабинета

Искать место рекомендуется на людных улицах, чтобы о существовании вашей конторы знали, как можно больше людей. Не стоит устраивать свой офис вблизи другой нотариальной конторы, люди вряд ли будут менять свои привычки и продолжат ходить туда где уже не единожды были.

Для нотариальной конторы подойдет небольшое помещение, включающее несколько комнат – кабинет и зал ожидания, где можно разместить и стол секретаря. Кроме этого, необходимо наличие санузла и желательно комнаты для приема пищи.

Помещение требованиям СЭС и пожарного надзора должно соответствовать.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?

Закупка оборудования, мебели и организация рабочей зоны

В помещении при необходимости следует провести ремонтные работы, оборудовать вход крупной вывеской «НОТАРИУС», поставить сигнализацию и можно осуществить монтаж системы видеонаблюдения.

Для обстановки нотариальной конторы потребуется приобрести несколько небольших диванов или кресел для посетителей, два стола для нотариуса и помощника, от 4 стульев.

Помимо мебели необходимо закупить оргтехнику, компьютер и стенд для расположения на нем сведений о графике работы, ценах на услуги, данных нотариуса, текста закона, регулирующего эту деятельность.

Регистрация в ФНС

После открытия нотариальной конторы понадобится встать в налоговые органы на учет. Для осуществления подобной деятельности нотариусу необходимо указать код ОКВЭД 74.11.

Согласно закону, нотариальная деятельность не считается коммерческой, но тем не менее доход приносит. Получение прибыли обязывает физическое лицо платить налоги: НДФЛ и ЕСН.

Наем помощников нотариуса

Деятельность нотариуса предполагает выполнение работ одним человек, но, если есть необходимость можно нанять помощника, например, секретаря, который будет отвечать на входящие звонки, информировать клиентов и производить их запись.

Также можно взять помощника, желающего в будущем стать нотариусом. Таких кандидатов много, но не каждая нотариальная контора может их принять и из-за высокой конкуренции они готовы работать на бесплатной основе.

Если помещение имеет большие размеры нелишним будет принятие на работу уборщицы, отвечающей за чистоту и порядок в офисе.

Рекламная кампания

В интернете рекомендуется создать сайт своей нотариальной конторы, на котором будет находиться перечь, предоставляемых в этом учреждении услуг и их стоимость, полная информация о самом нотариусе, графике работы и месте нахождения.

Также клиентам должна быть предоставлена возможность электронной записи на прием, что позволит избежать очередей.

Помимо создания сайта понадобится распечатать объявления с информаций о конторе, дать рекламу на телевидении, разместить на улицах района баннеры.

Бизнес-план нотариальной конторы

Начиная свое дело, необходимо просчитать примерные расходы на его реализацию:

  • Госпошлина и заявление около 1500 рублей.
  • Аренда помещения от 55 000 рублей.
  • Покупка мебели обойдется в 45 000 рублей.
  • Приобретение оргтехники и компьютера от 60 000 рублей.
  • Канцелярские принадлежности от 4 000 рублей.
  • Создание сайта, его продвижение и реклама от 50 000 рублей.
  • Оплата работы секретаря от 20 000 рублей.
  • Первоначальные затраты – от 230 000 рублей.
  • Если планируется оборудовать офис сигнализацией и системой видеонаблюдения понадобится затратить от 100 000 рублей.
  • В будущем появятся дополнительные расходы на оплату налогов и т. п.
Нотариальный бизнес не только требует вложений, но и приносит стабильный доход. Минимальная цена за самую простую услугу начинается от 300 рублей и до нескольких тысяч может доходить в зависимости от специфики.

Нотариус может увеличить свои доходы, предоставляя такую услугу, как выезд на территорию клиента, что увеличивает первоначальную стоимость любой операции в два раза.

Бизнес-план нотариальной конторы.
Бизнес-план нотариальной конторы.

Рентабельность нотариального бизнеса

Несмотря на трудности с получением лицензии и полномочий нотариуса, желающих стать подобным специалистом много. Скорее всего, это связано с хорошими и стабильными доходами. Услуги такого типа востребованы у населения, очереди у дверей нотариусов не кончаются, а, значит, работа будет всегда.

Рентабельность такого бизнеса оценивается в 100% и напрямую зависит от количества клиентов и совершаемых сделок.

Большинство операций финансового и правового характера требует нотариального заверения, что и подталкивает людей за обращениями в подобные учреждения.

Учет доходов и расходов, совершаемых нотариусом, ведется в специальной книге. Туда вносят все операции, проделанные специалистом. Книга подлежит регистрации в налоговой и предоставляется по требованию фискальных органов в любое время.

Проблемы начинающих нотариусов

Основной проблемой считается сложность стать нотариусом, ведь путь к этой цели может занять несколько лет.

Получение образования, накопление стажа, прохождение стажировки и получение лицензии – это только половина этого долгого и сложного пути. После придется поучаствовать в конкурсе, и гарантий не даст никто, что выберут именно вас.

Места ограничены, на 15 000 человек приходится 1 нотариус. Увеличить квоту можно, доказав государству необходимость и разумность этого шага, в противном случае ждать освобождения места придется очень долго.

Если верить слухам, пробиться в эту нишу сложно, поскольку этот бизнес считается семейным.

Реализовавшиеся в нем однажды не хотят пускать на такое прибыльное место посторонних и, как правило, попасть туда можно по родственным связям либо посредством влиятельных знакомых не без финансовых затрат, конечно.

Стать нотариусом нелегко, придется потратить много нервов, сил, времени и денежных средств. Вот поэтому такие конторы не натыканы на каждом шагу и не каждый желающий сможет заняться подобной деятельности.

И даже те кандидаты, которые прошли этот тернистый путь и сдали экзамен не точно станут нотариусами. Возможно, им придется ждать несколько лет пока не освободится место и открытие собственной нотариальной конторы случится гораздо позднее намеченного срока.

Как открыть нотариальную контору и чем занимаются подобные организации? Смотрите следующее видео с рекомендациями профессионального нотариуса:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий