Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Они отражаются в форме кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор). Принято вносить один основной и несколько дополнительных видов деятельности.
Когда следует вносить в ЕГРЮЛ сведения об изменении видов деятельности?
При развитии компании, расширении поля ее деятельности или смене сегмента рынка возникает необходимость внесения поправок в реестр: увеличение списка дополнительных видов деятельности или изменение изначально заявленных кодов ОКВЭД.
В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).
Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.
[stextbox id=”custom”]
Учредители ООО при необходимости могут внести требуемые изменения в действующий Устав ООО. Порядок и правила внесения изменений в Устав ООО – по ссылке.
Как проводится государственная регистрация ООО и какие для этого необходимы документы, читайте в нашей новой публикации с пошаговой инструкцией.
ООО осуществляет свою деятельность на основании Устава. Здесь вы можете скачать образец Устава ООО и ознакомиться с правилами его составления.
[/stextbox]
Если новая деятельность попадает под определение предпринимательской, возникает необходимость обратиться в местный налоговый орган для внесения изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В п.5 статьи 5 закона 129-ФЗ регламентированы сроки внесения поправок – 3 рабочих дня после начала ведения новой деятельности. Их несоблюдение грозит административным наказанием и штрафом в размере 5000 рублей.
[stextbox id=”alert”]Для обращения в налоговую инспекцию следует собрать комплект документов, содержимое которого будет зависеть от информации о видах деятельности, указанной в уставе организации.[/stextbox]
Необходимые документы
Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:
- заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
- перечень кодов ОКВЭД;
- копия паспорта заявителя;
- свидетельства ИНН, ОГРН;
- устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
- выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
- решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
- квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий
- нотариально заверенное заявление формы P14001;
- ксерокопию паспорта заявителя;
- свидетельства ОГРН и ИНН общества;
- решение или протокол об изменении сведений в реестре;
- выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).
Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).
Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова.
Заполнение заявлений
Лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) предназначен для указания видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, а лист Л стр.2 (или Н стр.2) – исключению.
Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.
[stextbox id=”info”]Для исключения дополнительных видов деятельности надо выбрать коды, подлежащие исключению, вписать их в лист Л стр.2 заявления Р13001 (или лист Н стр.2 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.[/stextbox]
Если необходимо изменить основной вид деятельности, то следует вписать новый код в лист Л стр.1 (или лист Н стр.1) заявления в ячейки “Кода основного вида деятельности”, а затем вписать старый код в лист Л стр.2 (лист Н стр.2) также в строку “Код основного вида деятельности”. Если надо оставить старый код основного вида деятельности, то следует вписать его как дополнительный в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) в “Коды дополнительных видов деятельности”.
Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать здесь:
- Бланк заявления формы Р13001.
- Бланк заявления формы Р14001.
- Образец заполнения заявления Р13001.
- Образец заполнения формы Р14001.
[stextbox id=”alert”]Внимание! При заполнении заявлений Р13001 и Р14001 следует помнить [/stextbox]
- Код основного вида деятельности должен быть один.
- Указывается не меньше 4-х цифровых знаков вида деятельности.
- Коды записываются слева направо построчно.
- Если кодов много, заполняется несколько листов Л или H заявления.
- Пустые листы распечатывать и нумеровать не обязательно (если надо только добавить коды, то пустой лист Л или Н стр.2 можно исключить).
Заверка подписи у нотариуса
Для того, чтобы нотариально заверить заявление формы Р13001 или Р14001, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из
- свидетельства ИНН,
- свидетельства ОГРН,
- паспорта заявителя и его копии,
- устава ООО,
- решения о создании общества,
- выписки из ЕГРЮЛ не старше месяца,
- кодов статистики,
- приказа или решения о назначении руководителя общества для подтверждения полномочий заявителя,
- свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ (если они производились),
- решения учредителей общества – основания для внесения текущих поправок.
Заявителем обязательно должен быть руководитель ООО. Подпись на документе ставится лично им в присутствии нотариуса.
Подача документов на изменение кодов ОКВЭД
Сдать документы в ФНС можно разными способами:
- При личной явке руководителя или его законного представителя (с типовой доверенностью) в регистрирующую службу. В этом случае лист записи ЕГРЮЛ (и новый устав при его изменении) будет готов через 5 рабочих дней, о чем говорится в расписке, которая выдается на руки заявителю. В случае неявки в назначенный день документ об изменениях будет отправлен на юридический адрес ООО по почте.
- Почтовым отправлением с описью вложения. При отправке таким способом лист записи ЕГРЮЛ и новый устав или решение об отказе регистрации изменений отправляется по почте на юридический адрес ООО.
На этом этапе процедура регистрации изменений видов деятельности в ЕГРЮЛ завершается.
[stextbox id=”custom”]
Регистрация ООО предусматривает выплату пошлины. Госпошлина за регистрацию ООО – это сбор, который вносится юридическими и физическими лицами при обращении к госрегистратору.
При несоблюдении законодательно установленных правил учредителям ООО может быть отказано в проведении регистрации ООО. Тут вы можете узнать о том, как этого избежать.
[/stextbox]
Получение письма РОССТАТА
После внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо получить новое информационное письмо в статистическом управлении с присвоенными кодами статистики. Для этого в РОССТАТ сдаются заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии документов в файловой папке:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- лист записи ЕГРЮЛ с внесенными исправлениями;
- решение учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- свидетельства ОГРН, ИНН;
- устав в новой редакции или изменения к нему;
- доверенность от директора, если новые коды статистики получает представитель юридического лица.
Получить письмо за 1 рабочий день можно за 1990 рублей, за 2 – 1490. Расшифровка кодов ОКВЭД и каждый дополнительный экземпляр будет стоить 220 рублей.
