Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.
Что такое учредительные документы
[stextbox id=’alert’]Это документы, удостоверяющие законность действий предпринимателя, примерно так можно охарактеризовать данное словосочетание, так как в законодательных актах его четкое определение не указано.[/stextbox]
Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.
Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.
Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.
Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:
Перечень документации
В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.
Код ИНН
[stextbox id=’black’]ИНН – это уникальный код, состоящий из набора 12 цифр. Его необходимо иметь каждому гражданину, который уплачивает налоги вне зависимости от каких доходов – бизнеса, официальной трудовой деятельности и прочего.[/stextbox]
Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН – узнайте здесь.
Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.
ОГРНИП
Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.
ЕГРИП
Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:
- Реквизиты паспорта;
- Адрес регистрации;
- Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. Тут вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.
[stextbox id=’info’]У данной выписки должен быть определенный срок, например, в банке для открытия счета необходим документ сроком до месяца.[/stextbox]
Свидетельство о государственной регистрации ИП
Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, ОГРН, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.
Удостоверение личности
Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.
Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:
- Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
- Справка из Росстата о присвоении кодов;
- Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
- При наличии номер расчетного счета ИП;
- При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.
Законодательная база и изменения в ней
Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.
[stextbox id=’warning’]П. 8 ст. 23 НК РФ указывается на необходимость хранения документов бухгалтерского и налогового учетов.[/stextbox]
В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:
- До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
- При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
- Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.
Как получить документы ИП
Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:
- Заполнить форму заявления Р21001;
- Приготовить паспорт;
- Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
- Подать их;
- Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.
Особенности комплекта документов
Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.
Иностранный гражданин
- Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
- Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
- Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.
Несовершеннолетние
Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:
- Разрешение родителей;
- Судебное решение о полной дееспособности;
- Копию свидетельства о браке.
Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.
Действия после регистрации
Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:
- На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
- Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.
После регистрации нужно:
- Выбрать систему налогообложения;
- Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
- Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
- Оформить штат согласно требованиям законодательства;
- Подать уведомление о начале деятельности.
Документация для заключения договора с ИП
[stextbox id=’alert’]Предприниматель вправе не заниматься самостоятельно бизнесом, а нанять для этого третье лицо – директора, который станет представителем ИП.[/stextbox]
В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.
Директора допустимо нанять:
- По трудовому договору;
- Для частичной передачи полномочий.
При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.
Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.
Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.
Восстановление документации
Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.
[stextbox id=’black’]При этом в зависимости от варианта утери документов нужно взять справку из полиции, ЖЭКа или МЧС, которые выступят в качестве оправдательных документов.[/stextbox]
При утере документов можно действовать 2 способами:
- Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
- Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.
Заключение
Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.
Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут:
