5 этапов регистрации ИП в качестве работодателя


Если предприниматель начинает заниматься бизнесом, который нуждается в дополнительной рабочей силе, необходимо зарегистрироваться в ФСС и ПФР. Этапы данного процесса достаточно сложные и противоречивые, так как четких законодательных указаний относительно их проведения нет.

Особенности регистрации ИП

[stextbox id=’alert’]Предприятие не всегда нуждается в дополнительной силе на начальных этапах, однако по мере его развития может появиться необходимость в открытии дополнительных филиалов или просто увеличении объемов производства и тогда владелец приходит к соответствующему решению.[/stextbox]

Однако при этом необходимо отдавать себе отчет:

  • Что новый статус – это новые обязанности;
  • Работодатель должен отчитываться во вневедомственные фонды и налоговую инспекцию;
  • Уплачивать подоходный налог и прочие страховые сборы;
  • Кроме этого это дополнительное посещение и общение с различными контролирующими организациями, и уплата штрафа при неисполнении требований законодательства.

Важно: но после подписания первого трудового договора с физлицом предприниматель обязан зарегистрироваться, как работодатель в кратчайшие сроки.

Необходимо это по той причине, что у него появляются обязанности по взносу дополнительных сборов на страхование работника от несчастных случаев и профзаболеваний.

Правила регистрации ИП в качестве работодателя и особенности налогообложения – в этом видео:

Законодательная база

В вопросах предпринимателя-работодателя необходимо регулироваться несколькими законодательными актами:

  • В первую очередь это ФЗ от 2001 года № 167 в нем имеются определения, что такое страхователь и застрахованные лица, страховые риски и правила постановки на учет в ФСС;
  • Постановление правления ПФР от 2008 года № 296;
  • Ст. 15.32 КоАП относительно ответственности за несвоевременную процедуру регистрации, кроме этого об ответственности указано и в ФЗ № 212.

Статья 15.32. Нарушение установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации

Нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Если не оформляется трудовое соглашение

[stextbox id=’black’]Образование неофициальных трудовых отношений происходит очень часто, так как это может быть выгодно обеим сторонам, например, работодателю не нужно отчитываться в срок и производить различного рода выплаты, а работник может в это время получать какие-либо государственные социальные выплаты и параллельно зарплату в качестве дополнительного дохода.[/stextbox]

Также работник может просто соглашаться на такие условия в надежде, что место будет его, и оплата труда за счет отсутствия отчислений будет выше.

Однако со временем подобное отношение к официальному трудоустройству претерпело кардинальных изменений – у работников появилась прямая мотивация получать «белую» зарплату, плюс проявление интереса со стороны работников к официальному трудоустройству несет пользу для государства в качестве финансовых поступлений.

Кроме этого существуют штрафные санкции для участников незаконных действий, в частности работодатели:

  • Накладывается штраф в размере 2 000 – 5 000 рублей из-за нарушений требований охраны труда;
  • Отсутствие результатов спецоценки штрафуется в размере 5 000 -10 000 рублей;
  • Допуск работника к рабочему месту без предварительного инструктажа и аттестации 15 000 – 25 000 рублей;
  • Отсутствие у работника средств спецзащиты штраф 20 000 – 30 000 рублей;
  • Повторное правонарушение влечет наложение штрафа в размере 30 000 – 40 000 рублей или приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Важно: при этом необходимо помнить, что правонарушения относительно трудовых отношений влекут нарушение требований сразу 4-х Кодексов – Налогового, Трудового, Уголовного, КоАП.

[stextbox id=’info’]Для работника за согласие работать за зарплату в «конверте» грозит ответственность в размере 5 000 рублей.[/stextbox]

Инструкция по началу деятельности в новом статусе

Итак, официальное трудоустройство выгодно всем, тогда перед началом оформления персонала необходимо выработать тактику действий.

5 этапов регистрации ИП в качестве работодателя
Бланк заявления о регистрации в ПФР.

Правила взаимодействия

Необходимо продумать каждый шаг сотрудничества и создать образец договора, который будет включать в себя следующие пункты:

  • Срок сотрудничества – бессрочный или будут существовать рамки;
  • Обязанности каждого работника;
  • Режим работы – вариант графика. Тут вы узнаете, что такое скользящий рабочий график;
  • Системы оплаты труда и мотивации персонала;
  • Организация защиты персональных данных;
  • Варианты выплаты заработной платы.

Кроме этого важно уделить внимание процессу подбора персонала – собеседование, испытательный срок, аттестация. Как проводится аттестация рабочих мест сотрудников – узнайте здесь.

Поиск сотрудников

Данный этап доступно выполнять в соответствии со своими требованиями и пожеланиями:

  • На сайтах и биржах трудоустройства;
  • В качестве протеже;
  • Посредством изучения объявлений и прессы.

Заключение договора

После отбора сотрудника необходимо заключить с ним трудовое соглашение, шаблон которого ранее уже заготовлен, кроме этого следует помнить, что заключить можно и гражданско-правовое соглашение.

[stextbox id=’warning’]При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно сроков приема на работу, помнить, что даже на испытательном сроке работник должен быть оформлен и получать идентичные права и гарантии остальному штату.[/stextbox]

Кроме этого необходимо действовать в отношении работников согласно требованиям ТК РФ, своевременно обеспечивать документацией, принимать и увольнять согласно всем требованиям, оформлять больничные и отпускные.

Регистрация в качестве работодателя

Чтобы получить статус работодателя следует получить регистрационные документы в налоговой, при этом в ПФР обращаться не надо, в ФСС же следует обращаться самостоятельно.

Создание правил хранения кадровых документов

Многие кадровые документы имеют отношение к бланкам строгой отчетности, так что их надлежащее хранение залог порядка и наличия всех необходимых документов в нужное время.

Важно: личные документы сотрудников хранятся только в бумажном варианте в специальных папках в отведенном для этого месте, при этом необходимо соблюдать сроки и правила хранения.

Каким должен быть специалист кадровой службы

[stextbox id=’alert’]Такой специалист должен владеть всеми необходимыми данными, он должен быть специально обученным и знать правила обращения с документами, при этом его необходимо назначить, как ответственное лицо отдельным приказом по предприятию.[/stextbox]

Этапы регистрации в различных инстанциях

После приема на работу первого сотрудника необходимо в течение месяца обратиться с заявлением о регистрации ИП, как работодателя и представить необходимые документы, ответ и новые документы он получит в течение 5 дней с момента обращения.

Важно: если ранее существовала электронная подпись ее нужно сменить, чтобы на ней стояла подпись ПФР.

В ФСС необходимо оформляться отдельно, при этом сроки сокращены до 10 дней с момента заключения первого договора. Документы аналогичные при обращении в ФНС, сроки получения свидетельства 5 рабочих дней.

5 этапов регистрации ИП в качестве работодателя
Заявление о регистрации в ФСС.

Чтобы обратиться в ФНС, необходимо приготовить:

  • Сведения о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • Паспорт предпринимателя;
  • Трудовой договор с работником.

В ФСС нужно принести:

  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Паспорт работодателя;
  • Трудовая книжка сотрудника.

Если вид деятельности лицензирован, может понадобиться ее наличие. Заявление составляется согласно утвержденной правительством форме и состоит из 13 пунктов:

  • 1 – 3 пункты отведены для личной информации работодателя;
  • 4 пункт предназначен для регистрационного номера ИП;
  • 5 пункт заполняется только при наличии лицензий;
  • Кроме этого необходимо указать код налогового органа и ОКВЭД;
  • Личная подпись заявителя.

[stextbox id=’download’]Заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя.[/stextbox]

Итак, после:

  • Составления трудового договора;
  • Проведения инструктажа;
  • Составления приказа;
  • Оформления трудовой книжки;
  • Сбора пакета документов и написания заявления.

Необходимо обратиться в отделения соответствующих инстанций.

Заключение

[stextbox id=’black’]Предприниматель в качестве работодателя является ответственным лицом за осуществление соответствующих действий в отношении наемного работника, при выполнении которых требуется соблюдение всех норм, правил и требований.[/stextbox]

Как зарегистрировать ИП в ПФР – смотрите тут:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM.ru в избранные новости Добавьте FBM в избранные новости

Оценить новость
( Пока оценок нет )
redactor2/ автор статьи
FBM.ru - Финансы  Бизнес Маркетинг