Фискальный накопитель представлен частью ККТ, причем он обладает ограниченным периодом действия, поэтом в определенный период времени требуется его замена. Поэтому у многих предпринимателей возникает вопрос, нужно ли выполнять перерегистрацию ККТ, если заменяется ФН.
Перерегистрация выполняется обязательно, так как во время процесса появляется новый заводской номер. Он причисляется к изменяемым данным в карточке учета ККТ.
Правила процесса перерегистрации
[stextbox id=’alert’]Замена ФН обязательно сопровождается перерегистрацией онлайн-кассы. При этом важно, по какой непосредственной причине происходит замена предмета. В ФЗ №54 отсутствуют точные основания для выполнения данного процесса.[/stextbox]
Но наиболее часто причина заключается в следующем:
- хищение или повреждение изделия;
- окончания срока эксплуатации накопителя;
- неправильные условия использования предмета.
Наиболее популярной считается причина, связанная с окончания срока использования предмета. Выполняется не только физическая установка нового изделия, но и снятие кассы с учета.
Если не будут выполняться данные процедуры, то дальнейшее использование в работе предпринимателя онлайн-кассы будет незаконным процессом.
Как провести перерегистрацию ККТ и на что нужно обязательно обратить внимание вы можете посмотреть в этом видео:
Процедура перерегистрации заключается в следующих этапах:
- первоначально появляется причина для замены ФН;
- снимается ККТ с учета;
- заменяется фискальный накопитель;
- выполняется постановка на учет.
Обязательно требуется повторная регистрация, поэтому без этого процесса работа предпринимателя будет считаться незаконной.
Нюансы подачи заявления
[stextbox id=’black’]Для перерегистрации непосредственный владелец бизнеса должен подавать в ФНС соответствующее заявление. Процесс может выполняться при личном посещении отделения службы или с помощью официального сайта.[/stextbox]
Важно! Если касса применяется в режиме, когда не передаются сведения в ОФД, то обязательно заявление составляется в бумажном виде с использованием специальной формы.
Отправлять заявление в ФНС надо оперативно, а именно в течение одного дня после изменения данных в реквизитах карточки ККТ. Перерегистрация выполняется на основании одного заявления. Тут вы узнаете, как правильно оформить заявление о регистрации ККТ.
Работники ФНС могут потребовать некоторые другие документы при возникновении дополнительных вопросов.
Какие сдаются отчеты
Обязательно требуется составить отчет, если основанием для перерегистрации выступает замена накопителя. Для этого формируются следующие документы:
- отчет о регистрации кассы;
- отчет о закрытии ФН, если данный накопитель не был уничтожен, поэтому отсутствует возможность для создания этой документации.
Вышеуказанные документы можно передать лично в руки работнику ФНС или отправить через личный кабинет на сайте службы.
В каком порядке применяется ККТ при проведении выплат по договорам ГПХ вы можете узнать здесь.
[stextbox id=’info’]При личном посещении отделения инспекции необходимо взять не только отчеты, но и непосредственный накопитель. В этом случае специалист ФНС сможет получить нужные данные непосредственно с помощью этого изделия.[/stextbox]
Какой налагается штраф за отсутствие перерегистрации
Если предприниматель без веских оснований в установленные сроки не выполняет процедуру, то он привлекается к административной ответственности. Ему придется уплачивать штраф в размере 10 тыс. руб., а также для дальнейшей законной работы придется все равно выполнить все положенные процедуры.
Таким образом, даже если требуется только замена финансового накопителя в кассе, приходится предпринимателям сталкиваться с необходимостью перерегистрации ККТ.
Процедура выполняется в течение одного дня после замены изделия, для чего надо только в ФНС подать заявление, а после передать отчеты о выполненных процессах.
Как перерегистрировать ККТ при замене накопителя вы можете посмотреть тут:
