Запросить финплан
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен

Как подготовить трудовую книжку, чтобы не потерять часть пенсии?

Каждый гражданин в преддверии пенсионного периода предварительно прикидывает размер своей пенсии и надеется на то, что она действительно будет соответствующей. Однако, какое же бывает разочарование, когда начисления не оправдывают ожидания.

А ведь это может произойти только из-за того, что книжка не была предварительно проверена, ведь ошибки в ней и опечатки снижают размер выплат, особенно это касается постсоветского периода вплоть до 2002 года, когда не было четкого учета исчисления пенсионных взносов и книжка является единственным доказательством.

К чему могут привести неточности в трудовой книжке

Трудовая книжка может быть носителем различных ошибок – незаверенные исправления, опечатки, отсутствие сведений о смене фамилии или неточные даты. Поэтому крайне важна ее проверка, особенно если других доказательств трудовой деятельности кроме книжки нет.

В результате предпенсионер может потерять значительный период работы, который придется наверстывать, так как существует минимальный лимит лет, при наличии которых можно уйти на пенсию. Также ошибки могут привести к снижению размера выплат.

Какие ошибки приводят к подобным последствиям

Грубые ошибки, приводящие к подобным последствиям, могут присутствовать на любом листе трудовой книжки, поэтому необходимо тщательно ее исследовать с первой и до последней страницы.

Какие записи в трудовой книжке должны насторожить кадровика – смотрите в этом видео:

Первый лист – титульный

Титульный лист книжки является визитной страничкой, именно по информации указанной на нем можно определить кому принадлежит документ. Согласно нормативам, на листе следует указать:

  • ФИО работника;
  • дата рождения;
  • образование и согласно диплому присвоенную профессию.

Важно: все записи должны быть без сокращения, ФИО следует чтобы точно совпадало с паспортными данными.

Если была обнаружена ошибка нужно ее исправить – работодатель на последнем месте работы может выполнить подобную процедуру, поставив в месте исправления печать, подпись, а также ссылку на документ, ставший поводом для исправления. В данном случае исправления вносятся путем зачеркивания старых сведений и указания сверху новых.

Если же это пропустить, то доказывать принадлежность книжки именно данному лицу придется в суде.

Исправления согласно нормативам

При наличии исправлений в книжке важно проверить правильность их выполнения. Для этого следует изучить всю процедуру правок:

  • в трудовой книжке нельзя зачеркивать или подтирать данные о работе – приеме и увольнении;
  • все исправления выполняются следующей записью, в которой сказано, что «Запись под таким-то номером не действительна»;
  • далее вносится верная запись и закрепляется указанием соответствующими реквизитами.

Важно: исправления вправе выполнить только вносивший записи работодатель. Если организация ликвидирована, внести подобные записи может последний работодатель на основании доказательных документов – приказов, договоров и прочих.

Здесь можно узнать, как и по каким правилам проводятся исправления в бухгалтерских документах.

Как вносить исправления в трудовую? Фото: belrynok.ru

Важно: если исправления не выполнить, период работы по которому существует ошибка не засчитывается.

Прием и увольнение – записи

Прием и увольнение на работу также должны фиксироваться согласно правилам, а также любые изменения происходящие в период сотрудничества, например, изменение названия или статуса организации.

В частности, должны быть:

  • ссылки на приказ руководителя относительно приема и увольнения. Тут можно узнать, как правильно составить и оформить приказ об увольнении;
  • стоять печати, по которым можно проверить точность указанных данных о работодателе;
  • указываться информация относительно перевода работника с должности или повышения его;
  • также должны быть и данные относительно реорганизационных процессов.

Все это следует тщательно проверить и помнить, что неточности снижают учтенный период деятельности и размер выплат.

Заключение

Очень важно иметь в период оформления пенсии на руках документ с актуальными и точными данными, тогда выход на долгожданный отдых ничем не будет омрачен, а ожидаемые суммы – обязательно начислены.

Какие ошибки в трудовой книжке не позволят назначить пенсию – смотрите тут:

Понравилась статья?
Лайк автору
Загрузка...
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен