Каждый гражданин в преддверии пенсионного периода предварительно прикидывает размер своей пенсии и надеется на то, что она действительно будет соответствующей. Однако, какое же бывает разочарование, когда начисления не оправдывают ожидания.
А ведь это может произойти только из-за того, что книжка не была предварительно проверена, ведь ошибки в ней и опечатки снижают размер выплат, особенно это касается постсоветского периода вплоть до 2002 года, когда не было четкого учета исчисления пенсионных взносов и книжка является единственным доказательством.
К чему могут привести неточности в трудовой книжке
[stextbox id=’alert’]Трудовая книжка может быть носителем различных ошибок – незаверенные исправления, опечатки, отсутствие сведений о смене фамилии или неточные даты. Поэтому крайне важна ее проверка, особенно если других доказательств трудовой деятельности кроме книжки нет.[/stextbox]
В результате предпенсионер может потерять значительный период работы, который придется наверстывать, так как существует минимальный лимит лет, при наличии которых можно уйти на пенсию. Также ошибки могут привести к снижению размера выплат.
Какие ошибки приводят к подобным последствиям
Грубые ошибки, приводящие к подобным последствиям, могут присутствовать на любом листе трудовой книжки, поэтому необходимо тщательно ее исследовать с первой и до последней страницы.
Какие записи в трудовой книжке должны насторожить кадровика – смотрите в этом видео:
Первый лист – титульный
Титульный лист книжки является визитной страничкой, именно по информации указанной на нем можно определить кому принадлежит документ. Согласно нормативам, на листе следует указать:
- ФИО работника;
- дата рождения;
- образование и согласно диплому присвоенную профессию.
Важно: все записи должны быть без сокращения, ФИО следует чтобы точно совпадало с паспортными данными.
[stextbox id=’black’]Если была обнаружена ошибка нужно ее исправить – работодатель на последнем месте работы может выполнить подобную процедуру, поставив в месте исправления печать, подпись, а также ссылку на документ, ставший поводом для исправления. В данном случае исправления вносятся путем зачеркивания старых сведений и указания сверху новых.[/stextbox]
Если же это пропустить, то доказывать принадлежность книжки именно данному лицу придется в суде.
Исправления согласно нормативам
При наличии исправлений в книжке важно проверить правильность их выполнения. Для этого следует изучить всю процедуру правок:
- в трудовой книжке нельзя зачеркивать или подтирать данные о работе – приеме и увольнении;
- все исправления выполняются следующей записью, в которой сказано, что «Запись под таким-то номером не действительна»;
- далее вносится верная запись и закрепляется указанием соответствующими реквизитами.
Важно: исправления вправе выполнить только вносивший записи работодатель. Если организация ликвидирована, внести подобные записи может последний работодатель на основании доказательных документов – приказов, договоров и прочих.
Здесь можно узнать, как и по каким правилам проводятся исправления в бухгалтерских документах.
Важно: если исправления не выполнить, период работы по которому существует ошибка не засчитывается.
Прием и увольнение – записи
[stextbox id=’info’]Прием и увольнение на работу также должны фиксироваться согласно правилам, а также любые изменения происходящие в период сотрудничества, например, изменение названия или статуса организации.[/stextbox]
В частности, должны быть:
- ссылки на приказ руководителя относительно приема и увольнения. Тут можно узнать, как правильно составить и оформить приказ об увольнении;
- стоять печати, по которым можно проверить точность указанных данных о работодателе;
- указываться информация относительно перевода работника с должности или повышения его;
- также должны быть и данные относительно реорганизационных процессов.
Все это следует тщательно проверить и помнить, что неточности снижают учтенный период деятельности и размер выплат.
Заключение
Очень важно иметь в период оформления пенсии на руках документ с актуальными и точными данными, тогда выход на долгожданный отдых ничем не будет омрачен, а ожидаемые суммы – обязательно начислены.
Какие ошибки в трудовой книжке не позволят назначить пенсию – смотрите тут:
