С введением нового закона, касающегося пенсионного возраста, возникла необходимость увеличить количество документов, которые должны составляться работодателями. Поэтому в 2018 году все руководители компаний обязаны формировать специальный кадровый отчет по предпенсионерам.
Правила утверждения отчета
Предпенсионеры представлены гражданами, которым до выхода на пенсию осталось не больше пяти лет.
[stextbox id=’alert’]Работники кадровой службы каждой организации должны составлять дополнительный отчет, в котором прописываются сведения обо всех гражданах, которые работают в компании и находятся в предпенсионном возрасте. Эта обязанность компаний указывается в Письме Роструда от 18.07.2018 года[/stextbox]
Важно! Такое требование было введено Рострудом с помощью Письма №164-4.
Подается документ всеми предпринимателями или владельцами компаний, которые пользуются во время работы наемным трудом. В документ вносятся сведения о мужчинах, рожденных в 1959 году, а также о женщинах, появившихся на свет в 1964 году.
Кто и когда подает отчетность по предпенсионерам – смотрите тут:
Дата вступления в силу
Необходимость подавать такой отчет возникла с 1 октября 2018 года. В него включаются сведения о наемных специалистах, которым выходят на пенсию в 2019 году. Сдается документация в центр занятости каждого региона, что указывается в Письме Роструда №858-ПР.
[stextbox id=’black’]В документ вносятся сведения не только о работающих гражданах, но и об уволившихся специалистах. Если какой-либо работник, подходящий по возрасту, уже вышел досрочно на пенсию, например, по инвалидности, то информация о нем не вносится в отчетность.[/stextbox]
Тут вы узнаете, какие правительство вводит гарантии для предпенсионеров в России.
Порядок составления кадрового отчета
При формировании такого кадрового отчета учитываются специалистами компаний следующие правила и требования:
- отчетность должны сдавать все ИП и компании, причем без учета выбранной формы собственности и системы налогообложения;
- если у предпринимателя отсутствуют наемные работники, то составляется документ с нулевыми значениями. Что такое нулевая налоговая декларация, когда и как она подается – читайте по ссылке;
- сдается документация ежеквартально;
- передаются бумаги до 15 числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала;
- сдается документация в центр занятости каждого региона;
- так как еще не был утвержден точный бланк документа, то предприниматели, которые своевременно не сдали документ, не будут оштрафованы;
- руководители компаний должны заранее обращаться в центр занятости, чтобы получить образец по форме, рекомендуемой данным учреждением;
- нельзя прописывать в документе личные сведения о работниках, поэтому указывается только численность специалистов и их возраст;
- указывается в тексте ИНН и КПП компании;
- в каждом регионе могут немного изменяться сроки сдачи документации;
- передавать отчетность можно при личном посещении центра занятости, а также с помощью электронной почты.
Правила и порядок постановки на учет в центре занятости РФ подробно рассмотрены здесь.
Заключение
Основной целью введения такого отчета выступает слежение за работой людей, находящихся в предпенсионном возрасте. Если они будут незаконно уволены, то работодатель привлекается к уголовной ответственности.
[stextbox id=’info’]Пока отсутствует утвержденная форма документа, руководители компаний не штрафуются за отсутствие отчета, но в будущем будут внесены в законодательство необходимые изменения.[/stextbox]
Особенности трудовых отношений с работниками предпенсионного возраста подробно рассмотрены в этом видео:
