Роструд ввел новый кадровый отчет по предпенсионерам

0
690
Какую форму отчетности ввел Роструд?

С введением нового закона, касающегося пенсионного возраста, возникла необходимость увеличить количество документов, которые должны составляться работодателями. Поэтому в 2018 году все руководители компаний обязаны формировать специальный кадровый отчет по предпенсионерам.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Правила утверждения отчета

Предпенсионеры представлены гражданами, которым до выхода на пенсию осталось не больше пяти лет.

Работники кадровой службы каждой организации должны составлять дополнительный отчет, в котором прописываются сведения обо всех гражданах, которые работают в компании и находятся в предпенсионном возрасте. Эта обязанность компаний указывается в Письме Роструда от 18.07.2018 года

Важно! Такое требование было введено Рострудом с помощью Письма №164-4.

Подается документ всеми предпринимателями или владельцами компаний, которые пользуются во время работы наемным трудом. В документ вносятся сведения о мужчинах, рожденных в 1959 году, а также о женщинах, появившихся на свет в 1964 году.

Кто и когда подает отчетность по предпенсионерам — смотрите тут:

Дата вступления в силу

Необходимость подавать такой отчет возникла с 1 октября 2018 года. В него включаются сведения о наемных специалистах, которым выходят на пенсию в 2019 году. Сдается документация в центр занятости каждого региона, что указывается в Письме Роструда №858-ПР.

В документ вносятся сведения не только о работающих гражданах, но и об уволившихся специалистах.  Если какой-либо работник, подходящий по возрасту, уже вышел досрочно на пенсию, например, по инвалидности, то информация о нем не вносится в отчетность.

Тут вы узнаете, какие правительство вводит гарантии для предпенсионеров в России.

Кто подает отчет по работникам предпенсионного возраста?

Порядок составления кадрового отчета

При формировании такого кадрового отчета учитываются специалистами компаний следующие правила и требования:

  • отчетность должны сдавать все ИП и компании, причем без учета выбранной формы собственности и системы налогообложения;
  • если у предпринимателя отсутствуют наемные работники, то составляется документ с нулевыми значениями. Что такое нулевая налоговая декларация, когда и как она подается — читайте по ссылке;
  • сдается документация ежеквартально;
  • передаются бумаги до 15 числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала;
  • сдается документация в центр занятости каждого региона;
  • так как еще не был утвержден точный бланк документа, то предприниматели, которые своевременно не сдали документ, не будут оштрафованы;
  • руководители компаний должны заранее обращаться в центр занятости, чтобы получить образец по форме, рекомендуемой данным учреждением;
  • нельзя прописывать в документе личные сведения о работниках, поэтому указывается только численность специалистов и их возраст;
  • указывается в тексте ИНН и КПП компании;
  • в каждом регионе могут немного изменяться сроки сдачи документации;
  • передавать отчетность можно при личном посещении центра занятости, а также с помощью электронной почты.

Правила и порядок постановки на учет в центре занятости РФ подробно рассмотрены здесь.

Заключение

Основной целью введения такого отчета выступает слежение за работой людей, находящихся в предпенсионном возрасте. Если они будут незаконно уволены, то работодатель привлекается к уголовной ответственности.

Пока отсутствует утвержденная форма документа, руководители компаний не штрафуются за отсутствие отчета, но в будущем будут внесены в законодательство необходимые изменения.

Особенности трудовых отношений с работниками предпенсионного возраста подробно рассмотрены в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

тринадцать + девять =