Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен

Роструд ввел новый кадровый отчет по предпенсионерам

С введением нового закона, касающегося пенсионного возраста, возникла необходимость увеличить количество документов, которые должны составляться работодателями. Поэтому в 2018 году все руководители компаний обязаны формировать специальный кадровый отчет по предпенсионерам.

Содержание

Правила утверждения отчета

Предпенсионеры представлены гражданами, которым до выхода на пенсию осталось не больше пяти лет.

Работники кадровой службы каждой организации должны составлять дополнительный отчет, в котором прописываются сведения обо всех гражданах, которые работают в компании и находятся в предпенсионном возрасте. Эта обязанность компаний указывается в Письме Роструда от 18.07.2018 года

Важно! Такое требование было введено Рострудом с помощью Письма №164-4.

Подается документ всеми предпринимателями или владельцами компаний, которые пользуются во время работы наемным трудом. В документ вносятся сведения о мужчинах, рожденных в 1959 году, а также о женщинах, появившихся на свет в 1964 году.

Кто и когда подает отчетность по предпенсионерам – смотрите тут:

Дата вступления в силу

Необходимость подавать такой отчет возникла с 1 октября 2018 года. В него включаются сведения о наемных специалистах, которым выходят на пенсию в 2019 году. Сдается документация в центр занятости каждого региона, что указывается в Письме Роструда №858-ПР.

В документ вносятся сведения не только о работающих гражданах, но и об уволившихся специалистах.  Если какой-либо работник, подходящий по возрасту, уже вышел досрочно на пенсию, например, по инвалидности, то информация о нем не вносится в отчетность.

Тут вы узнаете, какие правительство вводит гарантии для предпенсионеров в России.

Кто подает отчет по работникам предпенсионного возраста?

Порядок составления кадрового отчета

При формировании такого кадрового отчета учитываются специалистами компаний следующие правила и требования:

  • отчетность должны сдавать все ИП и компании, причем без учета выбранной формы собственности и системы налогообложения;
  • если у предпринимателя отсутствуют наемные работники, то составляется документ с нулевыми значениями. Что такое нулевая налоговая декларация, когда и как она подается – читайте по ссылке;
  • сдается документация ежеквартально;
  • передаются бумаги до 15 числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала;
  • сдается документация в центр занятости каждого региона;
  • так как еще не был утвержден точный бланк документа, то предприниматели, которые своевременно не сдали документ, не будут оштрафованы;
  • руководители компаний должны заранее обращаться в центр занятости, чтобы получить образец по форме, рекомендуемой данным учреждением;
  • нельзя прописывать в документе личные сведения о работниках, поэтому указывается только численность специалистов и их возраст;
  • указывается в тексте ИНН и КПП компании;
  • в каждом регионе могут немного изменяться сроки сдачи документации;
  • передавать отчетность можно при личном посещении центра занятости, а также с помощью электронной почты.

Правила и порядок постановки на учет в центре занятости РФ подробно рассмотрены здесь.

Заключение

Основной целью введения такого отчета выступает слежение за работой людей, находящихся в предпенсионном возрасте. Если они будут незаконно уволены, то работодатель привлекается к уголовной ответственности.

Пока отсутствует утвержденная форма документа, руководители компаний не штрафуются за отсутствие отчета, но в будущем будут внесены в законодательство необходимые изменения.

Особенности трудовых отношений с работниками предпенсионного возраста подробно рассмотрены в этом видео:

Понравилась статья?
Лайк автору
Загрузка...
Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен