Все развивающиеся организации сталкиваются с необходимостью набора штатных сотрудников. Порядок и правила трудоустройства могут отличаться в зависимости от ряда причин. Об одной из такой особенности, пойдёт речь в статье, представленной ниже.
А именно, о порядке составления уведомления о приёме бывшего государственного служащего, о том, кому и в какие сроки его адресовать, об ответственности за непредставление бланка этого документа.
О заключении каких договоров следует сообщать
[stextbox id=’alert’]Законодательство обязывает работодателя при приёме нового сотрудника проверять у него наличие предыдущего места работы в государственном или муниципальном учреждении. Об этом свидетельствует 273 Федеральный закон от 25 декабря 2008г., а также 46-ое Постановление от 28 ноября 2017г.[/stextbox]
Таким образом, сообщать следует о подписании:
- трудового соглашения, если размер оплаты труда по нему превышает 100 000 рублей в месяц. Следует отметить, что об оформлении внутреннего совместительства дополнительно сообщать не нужно;
- договора гражданско-правового характера, если выполнение работ по нему также более чем на 100 000 рублей в месяц или он заключен на период до одного месяца с аналогичным размером суммы вознаграждения. Здесь вы узнаете, как и по каким правилам проводятся выплаты по договорам гражданско-правового характера.
В случае, когда срок увольнения находится в пределах 2-х лет, то необходимо обязательно составить уведомление и направить его в течении 10 календарных дней, начиная отсчёт со второго дня работы. Об этом свидетельствует 64 статья ТК РФ (пункты 2 и 3, части первой).
Если крайний день предоставления сведений попадает на выходной или праздничный, то срок предоставления уведомления продлевается до следующего рабочей даты.
Штраф в полмиллиона рублей за трудоустройство бывшего госслужащего – это реальность. Больше информации содержится в видео:
Реестры должностей, о которых необходимо уведомлять
Уведомление представляет собой информационный характер. Основные перечни должностей определены в:
- 273-ем ФЗ от 25 декабря 2008г.;
- 557-ом Указе Президента от 18 мая 2009г.;
- 38-ом Приказе ФССП от 26 января 2018г.;
- в прочих документах, актах органов местного управления.
Представителю работодателя, следуя Методическим рекомендациям (пункт 51, подпункт 1), утвержденным Письмом №18-4/10/П-2943 от 11 мая 2017г., следует убедиться в наличии необходимости предоставления сведений.
Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:
- проверить наличие в перечнях ранее занимаемой сотрудником должности;
- найти официальный сайт государственного учреждения, в котором выполнялись трудовые обязанности;
- письменно или по телефону, отправить запрос, то есть уточнить необходимость предоставления уведомления.
[stextbox id=’black’]Если прежняя должность в перечнях отсутствует, то уведомлять о трудоустройстве не нужно. Нарушением являться не будет и предоставление сведений без законодательно обусловленной необходимости. Организация только понесёт дополнительные почтовые расходы на их пересылку.[/stextbox]
Если сотрудник после увольнения с госслужбы трудился в коммерческой организации, то работодателем уведомление также должно быть отправлено.
В случае, когда трудоустройство было в одном и более государственных учреждениях, уведомление подлежит отправке в каждое из них. Тут вы узнаете, что представляет собой государственное унитарное предприятие и в чем особенности его работы.
Правила оформления уведомления
Основные требования к составлению уведомления предусмотрены в утвержденных 29-ым Постановлением Правительства Правилах от 21 января 2015 года.
Строго регламентированной формы не разработано. Но, очень важно, чтобы оно было составлено на фирменном бланке организации и обязательно включало следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество сотрудника. Если с момента увольнения произошли какие-либо изменения этих личных сведений, информация должна быть указана прежняя;
- данные о рождении (число, месяц, год и место);
- должность, ранее занимаемая в государственном учреждении, согласно записи в трудовой книжке;
- наименование организаций — нового и прежнего работодателей (полное и краткое);
- сведения из заключенного договора (номер и дата соглашения, номер и дата приказа о приёме, должность, срок действия, форма договора — трудовой или гражданско-правовой, стоимость работ или размер оплаты труда);
- прочая необходимая информация (например, перечень должностных обязанностей, структурное подразделение).
[stextbox id=’download’]Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего.[/stextbox]
Уведомление заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
Должно быть отправлено ценным заказным письмом (обязательно с описью вложения) или передано лично (на втором экземпляре требуется отметка организации – бывшего работодателя о получении: дата, подпись и расшифровка, печать организации).
Ответственность работодателя
Является административным правонарушением, в соответствии с которым организация и непосредственный её руководитель могут быть привлечены к ответственности в течении 6 лет (пункт 5, статьи 4, части 1 КоАП РФ).
Согласно КоАП РФ размеры штрафов составляют от 20 000 до 70 000 рублей на руководителя и от 100 000 до 500 000 рублей – на организацию.
За непредставление информации по неуказанным в трудовой книжке сведениям, но по которым подлежит уведомление по предыдущему месту службы, наказать нового работодателя нельзя.
Заключение
Процедура приёма на работу бывшего государственного или военного служащего строго регламентируется законодательством.
[stextbox id=’info’]Уведомление подлежит отправке в течение 10 дней в свободной форме в адрес государственного или муниципального учреждения, но на бланке организации, с обязательным указанием всей основной необходимой информации.[/stextbox]
Непредставление этого документа или его несвоевременная отправка может повлечь наложение на юридическое или физическое лицо, а также её руководителя, существенных сумм административных штрафных санкций.
В связи с вышеизложенным, при приёме новых работников следует уделять пристальное внимание к предыдущим организациям-работодателям, своевременно отслеживать все изменения в законодательстве.
Какие установлены ограничения при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего – смотрите тут:
