Когда запись о переводе вносится в трудовую книжку

0
418
Запись в трудовой о переводе.

При переводе сотрудника на новое рабочее место следует внимательно отнестись к фиксации этого факта в трудовой книжке. В случае ошибок и неточностей могут возникнуть проблемы при подсчете совокупного стажа.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что такое перевод

Перевод на другую работу – это назначение сотрудника на другое рабочее место с временной или постоянной сменой должностных обязанностей. Сделать это разрешается только по волеизъявлению гражданина, оформленному в письменном виде.

Из этого правила есть исключения:

  • форс-мажорные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожар, наводнение и т.д.);
  • временная приостановка работы (простой);
  • работа вместо отсутствующего сотрудника;
  • меры по предупреждению причинения вреда имуществу.

В случае наступления перечисленных обстоятельств перевод делается на период до одного месяца. Согласие сотрудника не требуется.

Перевод может быть выполнен внутри организации или за ее пределы. В первой ситуации лицо переходит в другую фирму. Во втором – перемещается внутри одной компании.

Как оформить

Процесс назначения гражданина на новую должность включает следующие шаги:

  • волеизъявление сотрудника;
  • заявление о переводе на имя руководства;
  • утверждение приказа;
  • подписание сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения;
  • фиксация свершившегося факта в трудовой книжке.

Как составить запить в трудовой о переводе? Смотрите видео:

У процедуры есть свои индивидуальные особенности, которые зависят от разновидности перевода. В трудовую книжку заносятся не все случаи назначения на другую должность.

Кадровая служба руководствуется нормами Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 и Постановления Минтруда России от 10.10.2003 года № 69.

На другую должность

Внутри фирмы гражданина могут назначить на другую должность или перевести в другой отдел. Если лицо переходит на рабочее место на постоянной основе, наниматель просит сотрудника составить заявление.

Затем издается приказ и подписывается дополнительное соглашение к контракту.

Это событие фиксируется в трудовой книжке с указанием:

  • реквизитов распоряжения руководства;
  • новой должности и структурного подразделения.

Образец: «Переведена в отдел закупок на должность экономиста».

Не забываем, что сотрудник не меняет отдел и переводится внутри него на другое рабочее место. В этом случае указывают сведения только о новой должности. Образец: «Переведен на должность старшего юрисконсульта».

Временный перевод

Нанимателю может понадобиться провести временный перевод на период до одного месяца. Непостоянное перемещение не требует фиксировать его в трудовой книжке.

Достаточно утвердить приказ с указанием календарных дат начала и окончания работы по временному исполнению других должностных обязанностей. Такой перевод часто путают с перемещением.

Когда нужно делать записи в трудовой о переводе?
Под ним понимают движение внутри фирмы без изменения обязанностей. Сотрудника могут отправить на другую аналогичную работу, по иному адресу компании или на новое оборудования. В трудовой книжке это событие не отражается.

В другую местность

В другую местность гражданина переводят в то случае, когда фирма переезжает за пределы населенного пункта. Наниматель обязан известить его об этом и получить согласие.

Как списать трудовую книжку? Смотрите тут.

В трудовой книжке делается такая запись: «Переведен в должности бухгалтера в другую местность вместе с работодателем».

В филиал работодателя

Если лицо направляется на работу в другой филиал на определенный период, то в трудовой книжке это не фиксируется. Достаточно оформить распоряжение руководства.

Как изменить запись в трудовой книжке? Ответ в видео:

Когда срок нахождения на новом рабочем месте истекает, сотрудник возвращается на прежнюю работу. При постоянном переводе в филиал к приказу добавочно готовится дополнительное соглашение.

Как использовать электронные трудовые книжки? Узнаете по ссылке.

В трудовую книжку вносят сведения: «Переведена в отдел продаж филиала ООО «Дом» в г. Благовещенске Амурской области (Благовещенский филиал ООО «Дом»).»

В другую организацию

Гражданина могут перевести в другую организацию при наличии его письменного согласия или личной просьбы. На практике оба нанимателя для согласования этой процедуры обмениваются письмами.

С прежней компанией контракт прекращается по статье 77 ТК РФ. В трудовой книжке фиксируют: «Уволен в связи с переводом по просьбе (или с согласия) работника на работу к другому работодателю».

В отделе кадров новой фирмы указывают, что лицо принято в порядке перевода от другого нанимателя.

Как внести исправления в трудовую книжку о переводе

Бывает, что кадровые работники допускаю ошибки, неточности, помарки. Зачеркивать и исправлять их нельзя. Следует сделать две новые записи. Сначала пишут, что предыдущая информация недействительна. Затем указывают правильные сведения.

Пример записи в трудовой о переводе.

Заключение

Таким образом, если лицо назначают на постоянное место работы, то данный факт следует зафиксировать в трудовой книжке. Также готовится приказ и дополнительное соглашение к контракту.

Перевод на определенный период или перемещение отражается только в распоряжении руководителя.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

одиннадцать + двадцать =