Проверки проводимые трудовой инспекцией

0
769
Проверка трудовой инспекции.

Трудовая инспекция представлена государственным органом, регулирующим взаимоотношения, возникающие между руководителями разных компаний и наемными специалистами.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Именно в эту организацию обращаются граждане, если нарушаются их трудовые права. Учреждением регулируется правильность увольнения или сокращения сотрудников.

Предназначение трудовой инспекции

Она является государственным учреждением, решающим многочисленные задачи:

  • защита прав наемных специалистов;
  • контроль над работодателями в отношении создания безопасных условий для работы;
  • обеспечение соблюдения требований ТК всеми участниками трудовых отношений.

В соответствии с этими задачами имеются у организации многочисленные полномочия. Поэтому работники учреждения регулярно проводят проверки разных организаций, выдают предписания или составляют протоколы на основании выявленных правонарушений.

Работодатели, нарушающие в процессе функционирования требования ТК, наказываются не только крупными штрафами, но и даже нередко используется уголовная ответственность для высшего руководства.

При серьезных нарушениях может применяться к должностным лицам наказание, представленное дисквалификацией на срок до 3-х лет на основании ст. 5.27 КоАП.

Виды

Трудовая инспекция для выявления разных нарушений проводит многочисленные проверки компаний.

На основании ст. 360 ТК они могут быть:

  • Плановыми. Они проводятся на основании специального графика, разрабатываемого и утверждаемого ежегодно руководством трудовой инспекции. Проверка не может проводиться чаще, чем раз в три года.
  • Внеплановыми. Они проводятся без учета имеющегося графика. Наиболее часто они требуются, если составляются жалобы работниками или выявляются признаки незаконной деятельности со стороны компаний.

Как проводится проверка трудовой инспекцией? Ответ в видео:

Наиболее опасными для предприятий считаются внеплановые проверки, так как директора не оповещаются о мероприятии.

Такие проверки выполняются, если имеется соответствующее распоряжение от руководства или поступают заявления от работников о том, что нарушаются их права.

Основания

Если проверка является плановой, то о ней оповещается компания заранее. При внеплановом исследовании проверяющие приходят внезапно.

Внеплановые проверки проводятся только при наличии веских оснований:

  • закончился срок по предписанию, составленному во время прошлой проверки;
  • специалисты трудовой инспекции получают распоряжение от прокурора;
  • выявляются систематические нарушения в сроках перечисления зарплаты работникам;
  • зарплата ниже величины МРОТ установленного в регионе;
  • не соблюдаются руководством нормы и требования ТК;
  • имеются официальные жалобы от работников предприятия, на основании которых устанавливается, что нарушаются права наемных специалистов.

При посещении компании с внеплановой проверкой у работников трудовой инспекции должно иметься официальное распоряжение.

Порядок проведения проверки

Во время любой проверки сотрудники трудовой инспекции обладают возможностью пользоваться разными полномочиями и способами получения информации:

  • в любой момент времени посещать проверяемую компанию;
  • требовать документы не только от фирмы, но и от ее контрагентов и партнеров;
  • забирать разные вещества с целью изучить их в лаборатории;
  • расследовать разные несчастные случаи на предприятии, приведшие к травматизму;
  • формировать предписания, на основании которых фирма должна устранить разные нарушения в установленные сроки;
  • если не исполняются требования инспекции, то подаются иски в суд.

Важно! Не допускается разглашать информацию, относящуюся к проверяемой организации или вовсе изымать оригиналы разных документов.

Какие проверяются документы

В процессе проверки работники трудовой инспекции могут требовать от руководства предприятий разную документацию:

  • трудовые контракты или учетные карточки на разных сотрудников компании;
  • трудовые книжки;
  • журналы учета, имеющие отношение к сотрудникам фирмы;
  • учетные табеля, применяемые для начисления зарплаты;
  • больничные листы;
  • графики отпусков и заявления от работников;
  • расчетные ведомости;
  • сведения о перечисленных работникам средствах за проверяемый срок;
  • устав фирмы и другие документы, имеющие отношение к трудовым отношениям между работодателем и наемными специалистами;
  • ведомости, на основании которых выплачивались работникам разные премии или надбавки;
  • листы, подтверждающие, что работники были ознакомлены с разными приказами и распоряжениями, издаваемыми руководителем фирмы.
Чем занимается трудовая инспекция? Фото: bukvaprava.ru
Допускается сокращать список проверяемой документации, для чего учитывается цель проводимой проверки. Передается документация руководством фирмы по первому требованию инспектора, так как отказ является нарушением законодательства.

Изучение кадровых документов

Тщательно инспекторами проверяется кадровая документация, которая должна иметься на предприятии на основании требований Постановления Госкомстата РФ №1. Имеются некоторые ограничения при проверке бюджетных организаций.

Исследование внутренних локальных актов

Сюда относятся разные соглашения и бумаги, на основании которых заключаются трудовые контракты или устанавливается внутренний распорядок работы.

Как правильно рассчитать и выплатить отпускные? Читайте тут.

Дополнительно изучаются положения о начислении премий и надбавок, приказы о защите конфиденциальной информации и другие бумаги. Все они должны отвечать требованиям законодательства, а также не допускается наличие противоречий.

Требования к графику отпусков

Каждая компания в конце года должна составлять данный документ. Он содержит сведения о том, когда сможет отдохнуть тот или иной сотрудник предприятия.

Инспектор должен убедиться, что график составлен грамотно, а также никаким образом не нарушается очередность отдыха. Учитывается правильность расчета и своевременность перечисления отпускных.

Проверяется, когда именно был утвержден график, так как он должен составляться до 15 декабря каждого года. Сведения в нем не должны быть противоречивыми или противозаконными. Вводится он приказом руководителя фирмы.

Правильность перечисления зарплаты

Любая проверка трудовой инспекции предполагает изучение правильности начисления и перечисления зарплаты работникам. Средства должны перечисляться не реже двух раз в месяц. Сроки и порядок выплаты средств приводятся в коллективном договоре.

Что проверяет трудовая инспекция? Смотрите видео:

Важно! Обязательно проверяется размер зарплаты, так как она не должна быть меньше, чем МРОТ, установленный в конкретном регионе.

Информация относительно охраны труда

Каждая компания должна обеспечивать оптимальные условия для работы сотрудников.

Поэтому должны выполняться действия:

  • работники должны обучаться перед допуском к работе с разным оборудованием;
  • обязательно проводится инструктаж;
  • предоставляются сотрудникам средства защиты при необходимости;
  • обеспечивается соблюдение разных мер безопасности на предприятии.

Как при составлении инструкции по охране труда не допустить ошибок? Читайте по ссылке.

Проверяются все бумаги, имеющие отношение к аттестации работников и рабочих мест.

Сроки осуществления

В законодательстве устанавливается период, в течение которого должна проверяться компания работниками трудовой инспекции:

  • для крупных фирм и производственных компаний – до 60 дней;
  • для предприятий малого и среднего бизнеса – до 50 часов;
  • для маленьких компаний – до 15 часов;
  • для иных фирм – до 20 дней.
Вышеуказанные требования являются максимальными, поэтому обычно проверяющие выполняют все задачи за более короткий период времени.

Результаты и их оформление

После изучения всех документов, проверяющие составляют специальный акт. К правилам его формирования относится:

  • делается в двух экземплярах;
  • процедура выполняется на проверяемом предприятии или в трудовой инспекции;
  • отражаются все выявленные нарушения, причем обязательно описываются все нюансы этих нарушений;
  • приводятся ссылки на разные законы, регулирующие работу предприятий;
  • устанавливаются сроки, в течение которых руководители компаний должны устранить выявленные недостатки и проблемы.
Результаты проверки трудовой инспекции. Фото: ytimg.com

Акт предоставляется руководству фирмы, а второй экземпляр хранится в трудовой инспекции.

Какие применяются меры наказания

Руководители компаний привлекаются к ответственности за все выявленные нарушения. Если в установленные сроки недостатки не будут устранены, то привлекаются лица, занимающие руководящие должности, к административной ответственности.

В качестве наказания применяются следующие меры:

  • физ лица уплачивают штраф до 5 тыс. руб.;
  • для компаний размер взыскания увеличивается, поэтому они перечисляют от 30 до 50 тыс. руб.;
  • если повторно обнаруживаются нарушения, то увеличивается штраф до 10 тыс. руб. для ИП или до 100 тыс. руб. для организаций;
  • виновные сотрудники лишаются квалификации на три года;
  • если выявляются серьезные нарушения, представленные уклонением руководства от заключения трудового договора с работниками, то уплачивается штраф от 30 до 200 тыс. руб.

Сотрудники трудовой инспекции могут назначить административное расследование, если требуется более глубокое изучение документации и опрос свидетелей.

Для запуска расследования составляется специальное определение. Данное мероприятие осуществляется в течение 30 дней после возбуждения дела.

Заключение

Трудовая инспекция считается важнейшей государственной организацией, регулирующей трудовые отношения между наемными специалистами и работодателями. Она проводит регулярно проверки, которые могут быть плановыми или внеплановыми.

В процессе проверки проверяются многочисленные документы предприятия. При выявлении нарушений и недостатков привлекаются руководители фирм к ответственности. При необходимости проводится более глубокое изучение документов.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

четыре × один =