6 обязательных документов для увольнения по собственному желанию

0
800
Как уволиться по собственному желанию?

Увольнение по решению работника составляет большую часть всех случаев увольнения на производстве, этот вариант самый беспроблемный, чтобы увольнение действительно было таковым в документе должна существовать формулировка «По собственному желанию».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Что такое увольнение по собственному желанию

Это одностороннее прекращение трудовых правоотношений по инициативе сотрудника.

Особенностью такого разрыва является возможность работающего гражданина в любой момент написать заявление и уволиться согласно законодательству в обозначенный им самим день, руководитель при этом обязан выполнить все согласно процедуре и не препятствовать увольняющемуся.

Необходимость данного варианта заключается в свободе предоставленной работнику, планировать карьеру и течение жизни.

Законодательная база

Основная статья, регламентирующая весь процесс увольнения по одностороннему решению сотрудника, это ст. 80 ТК РФ.

Согласно этому законодательному акту работник вправе разорвать договоренность с нанимателем, заключенную на любой период и в любое удобное для себя время.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

При этом необходимо быть полностью уверенным в отсутствии у работодателя каких-либо претензий к работе выполняемой сотрудником, иначе тот при получении заявления и наличии фактов правонарушения вправе уволить согласно ст. 81 ТК РФ.

Какие выплаты положены работникам при увольнении вы узнаете в этом видео:

В трудовую книжку основанием для внесения записи может быть не только ст. 80 ТК РФ, так как при указании причины, к примеру, переезд основанием является ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Также ст. 77 ТК РФ и ч. 4 ст. 80 ТК РФ указывают на возможность аннулирования заявления, написанного по собственному желанию. Ст. 180 ТК РФ указывает на вариант и состав компенсаций при увольнении без отработки.

Какие действия должен совершить работник для увольнения

Чтобы уволиться по собственной инициативе работник обязан также соблюдать регламент Трудового Кодекса, он должен письменно сообщить о своем решении за 2 недели до избранного числа увольнения, путем составления заявления на увольнение по собственному желанию.

Составляется заявление в произвольной форме, но с указанием на особо важные детали:

  • Реквизиты и название организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Название документа, необходимо указать «По собственному желанию».
  • В тексте следует указать, что такой-то штатный сотрудник просит увольнения по собственному желанию в определенное число;
  • Дата и подпись заявителя.

После этого заявление необходимо подать на регистрацию в канцелярию, чтобы полностью быть уверенным в его получении.

Кроме регистрации на заявлении свою резолюцию обязан поставить руководитель, в противном случае приказ об увольнении издан не будет.

Важно: именно от дня проставления на заявлении резолюции и можно отсчитывать 2 недели до положенного числа, так что писать заявление лучше заблаговременно.

Образец заявления на увольнение.

Можно ли передумать

Законодательством дается этот шанс работнику при написании заявления по собственному желанию, в отличие от разрыва отношений по согласованию сторон.

Работник имеет право отозвать заявление в течение 2 недель отработки, составив аналогичное предыдущему документу обращение.

Но при этом рабочее место должно быть свободным, если руководитель уже пригласил на эту должность кандидата, он согласно законодательству не сможет ему отказать, а значит и одобрить решение не получиться.

Отказ руководителя

Согласно нормам Трудового права руководитель при получении заявления от работника с просьбой расторгнуть трудовые отношения не вправе отказывать ему в этом, препятствовать, выдумывать массу причин, почему увольнение невозможно – он обязан подписать заявление.

Все что может руководитель, если работник ценный, это попробовать договориться или же при наличии прецедентов нарушения трудовой дисциплины попробовать апеллировать ими и потребовать расторжения договора по соглашению сторон, в таком случае период для увольнения доступно увеличить на необходимое время.

В противном случае даже при расставании с материально-ответственным лицом работодатель обязан уложиться в положенные две недели для инвентаризации.

Период и этапы расчета работника

После проставления на заявлении резолюции у работодателя есть 2 недели на оформление всего процесса и решения формальностей.

Изначально следует издать приказ об увольнении работника согласно требуемым нормам, документ должен содержать:

  • Название предприятия и реквизитов;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • После названия документа идет текст о распоряжении руководителя уволить такого-то работника по собственному желанию в определенное число;
  • Подпись и дата составления приказа.

Важно: с приказом должен быть ознакомлен работник под роспись. Если по каким-то причинам он отказывается подписывать приказ необходимо составить о данном инциденте акт.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию.

После подписания сторонами основного юридического документа, необходимо заполнить:

  • Расчетный лист;
  • Трудовую книжку;
  • Личную карточку работника;
  • Внести записи в личное дело.

Важно: в последний рабочий день работник вправе получить на руки все документы и выплаты. Какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены работникам — читайте здесь.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя принимать заявление, соблюдать сроки и выдавать положенные документы работник вправе обратиться в инспекцию труда или полицию. Работодатель в данном случае несет административную ответственность согласно ч. 1 и 4 ст. 27.5 КоАП РФ и уголовную согласно ст. 145.1 УК РФ.

УК РФ Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат

1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, —
наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.
2. Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, —
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, если они повлекли тяжкие последствия, —
наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.
Примечание. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

Оформление документов

Увольняясь, сотрудник должен кроме выплат получить на руки пакет документов:

  • Трудовая книжка с соответствующей записью;
  • Справка о выплатах за последние 3 года;
  • Справка 2 НДФЛ;
  • Справка о прочих выплатах за этот период;
  • Медицинская книжка, если ее наличие предполагалось;
  • Прочие документы, которые сотрудник может потребовать.

Также работник обязан расписаться о получении трудовой книжки.

Запись в трудовой об увольнении работника.

Заполнение основного документа работника

При внесении записи в трудовую кадровик обязан указать:

  • Порядковый номер записи;
  • Дату;
  • Основание – приказ, его номер и дата составления;
  • Саму запись, что увольнение произошло по собственному желанию в соответствии с таким-то законодательным актом, обычно это ст. 80 ТК РФ, но при указании причины статья может быть другая, к примеру, 77 в связи с переменой места жительства;
  • Подпись с расшифровкой заполнителя, печать предприятия.

Важно: перед тем, как печать ставить необходимо детально проверить запись, дать ее прочитать увольняемому и получить от него подпись.

Если запись неверная недопустимо ее зачеркивать, ниже необходимо под отдельным номером выполнить новую запись с указанием, что прежняя запись неверная. После чего следует сделать новую формулировку.

Увольнение без отработки

Согласно законодательству существуют обязательные 2 недели для уведомления руководителя, однако есть допустимые варианты, когда увольняться можно практически сразу после подачи заявления, к примеру увольнение без отработки возможно:

  • Не обязаны 2 недели работать сезонные работники или работники на контракте продолжительностью меньше 2 месяцев;
  • Законодательством воспрещается задерживать работника, у которого в семье военнослужащий, переезжающий на другое место службы;
  • Не надо отрабатывать, если заявление подано в начале похода в отпуск или на больничный.

Также недопустимо принуждать к отработке:

  • Беременных женщин;
  • Родителей многодетного семейства, детей-инвалидов, маленьких детей;
  • Если работник сам инвалид;
  • Пенсионеров;
  • Учащихся.

Нюансы процесса увольнения отдельных категорий

Любой вариант увольнения имеет свои особенности, зависящие от статуса работника, обстоятельств увольнения и прочих особенностей.

Во время больничного листа

Если работник написал заявление на увольнение и заболел, то писать новое заявление нет необходимости. Также он может его написать и во время больничного, при этом срок болезни входит в 2 недели отработки.

То есть в случае больничного периода продолжительностью 2 недели по выходу из него работник вправе получить расчетные и документы, при этом больничные также должны насчитаться.

Если же работник вышел из него немного раньше, то он должен доработать до окончания 2 недель.

Если больничный продолжается спустя 2 недели – работник имеет право окончательно выздороветь и принести больничный лист на предприятие для получения 100% оплаты этого периода, так как работодатель обязан оплатить больничный, длящийся в течение 31 дня после увольнения.

Важно: в любом случае отрабатывать сверх больничного еще 2 недели работник не обязан.

Испытательный период

В случае, когда новый сотрудник понимает, что новое место ему не подходит, он имеет право уведомить работодателя за 3 дня до увольнения и уйти по их истечению.

Важно: при этом такая особенность, как испытательный срок должна прописываться в трудовом соглашении.

Материально-ответственный сотрудник

Если увольняющееся лицо материально-ответственное, работодатель обязан выполнить инвентаризацию в течение 2 недель, иначе сотрудник имеет право уйти без ее выполнения.

Кроме этого работник обязан выполнить еще ряд мероприятий:

  • Передать приемнику материальные ценности;
  • Сдать всю документацию об учете ценностей;
  • Подписать акт о передаче дел.

Пенсионер

Это такой же работник, как и прочие и пенсионный возраст не может быть поводом для инициативы работодателя.

В случае увольнения по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию работодатель должен уволить его тем числом, которое указано в заявлении без отработки.

Но если такое увольнение уже было, то отработка при отличном состоянии здоровья полагается.

Важно: юристы полагают, что пенсионеры, как и люди пенсионного возраста, имеют право увольняться без отработки желаемое количество раз.

Главный бухгалтер

При увольнении главбух, как и материально-ответственное лицо обязан передать все дела согласно акту, в ходе такой передачи проверяются все заполненные им документы и отчеты.

Тут вы узнаете, по каким правилам осуществляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.

Работодатель обязан с приемом документации и дел уложиться в положенные 14 дней.

Генеральный директор ООО

Руководитель предприятия назначается и снимается собрание учредителей, при желании уйти по собственному желанию, он обязан уведомить учредителей за месяц до необходимой даты.

Уведомление и заявление передается посредством почты заказным письмом с описью. После получения такого уведомления собрание принимает решение, на основании которого и происходит увольнение с выдачей трудовой книжки.

Действия при принуждении к увольнению

Если работодатель для увольнения сотрудника не желает использовать основания ст. 81 ТК РФ, так как это чревато выплатами, и оказывает давление на работника или еще хуже использует шантаж, что уволит «по статье», а оснований на это не имеет, работник обязан обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

При этом необходимо предоставить, как можно больше доказательств, письменных обращений, если они имели место, аудиозаписей, свидетельских показаний и прочего.

Важно: если дело дойдет до суда, преимущество будет отдано работнику, при этом работодатель оплатит все судебные издержки.

Кроме этого, если увольнение уже произошло, при доказательстве вины работодателя работник получит моральную компенсацию и оплату за дни простоя, а также восстановление в должности.

Заключение

Увольнение по собственному желанию не имеет каких-либо сложностей, особенно если оно без веских оснований, но его процесс может отличаться в зависимости от варианта увольнения и статуса работника.

По каким правилам осуществляется увольнение работника по собственному желанию — смотрите тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

шесть + 3 =