Как оформить увольнение за прогул: 8 ключевых стадий

0
261
Когда возможно увольнение работника за прогул?

Нередко на предприятии возникают случаи, когда работник отсутствует на рабочем месте без каких-либо объяснений и просьбы заместить его, в таком случае работодатель может нести убытки, так как отсутствие такого специалиста останавливает весь рабочий процесс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Чем является увольнение за прогул

Это расторжение трудовых отношений в качестве дисциплинарного взыскания. В данном случае работодатель обязан учесть все нюансы, так как работник может обратиться в суд и оспорить подобное наказание.

Важно: особенностью такого увольнения особенно при длительном отсутствии работника является необходимость в проведении соответствующих этапов выяснения причины дисциплинарного нарушения.

При увольнении работника за прогул для работодателя главное убедиться в отсутствии уважительной причины, иначе он может нести ответственность за исполнение принятого решения.

По каким правилам осуществляется увольнение работника за прогул — смотрите тут:

Законодательная база

Законодательством регулируется данный вопрос посредством следующих статей:

  • Постановление Пленума ВС РФ от 2004 года – определение, что такое прогул;
  • П. 6 ст. 81 ТК РФ – эта статья указывается во всех документах при расчете, как основание для увольнения;
  • Ст. 193 ТК РФ – порядок увольнения за прогул;
  • Ст. 140, 84.1 ТК РФ – порядок расчета увольняемого.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Что такое прогул

Прогул – это злостное дисциплинарное нарушение в соответствии с ТК РФ, таковым является отсутствие специалиста на протяжении 4 часов без предупреждения и веской на то причины.

Согласно законодательству прогулом является отсутствие работника в рабочее время:

  • В течение смены;
  • Свыше 4-х часов;
  • Использование отгулов без информирования руководства;
  • Самовольное отлучение с рабочего места без соответствующего заявления.

При этом прогулы бывают краткосрочными, когда начальству доступно связаться с работником, и он может сообщить о месте своего пребывания и долгосрочными, когда с сотником нет связи, а время его отсутствия исчисляется днями.

Чтобы дать отсутствию работника определение прогул необходимо удостовериться в том, что у него действительно нет уважительных причин, определение которым не существует в законодательных актах, однако на практике есть перечень причин отсутствия работника на месте, когда увольнение невозможно.

Это:

  • Временная нетрудоспособность, подтвержденная справкой;
  • Исполнение государственных обязательств;
  • Прохождение медосмотра, сдача крови и ее составляющих;
  • Нахождение по стражей, участие в митингах и забастовках;
  • Не выплата зарплаты свыше 15 дней;
  • Чрезвычайные ситуации.

Важно: при этом работник должен иметь документальное подтверждение своего отсутствия.

Запись в трудовую об увольнении за прогул.

Увольнение за прогул по правилам закона

Чтобы уволить работника необходимо подтвердить его отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам, среди таковых имеются:

  • Прохождение медосмотра без больничного листа. Тут вы узнаете, как правильно оформить больничный лист;
  • Использование отгулов без официального оформления;
  • Уход в отпуск по уходу за малышом без предварительного согласования. Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком — читайте в статье по ссылке;
  • Нахождение второй половинки на стационарном лечении, то есть, даже в этом случае о работе забывать нельзя, так как такое отсутствие может повлечь увольнение.

Правила действий при увольнении

В случае принятия решения уволить отсутствующего сотрудника необходимо:

  • Составить за каждый отдельный день прогула акт, в произвольной форме с подписями не менее 3-х человек;
  • Вручить при появлении сотрудника на предприятии уведомления с требованием предоставить объяснительную;
  • Предоставить объяснения своему прогулу работник обязан в 2 дня, если он этого не делает, составляется акт об отказе объясняться с подписью составителя и еще 3 человек;
  • Формируется в произвольном стиле докладная записка начальником отдела на имя руководителя предприятия о факте прогула и прикладывается к ней объяснительная работника;
  • Оформляется приказ об увольнении за прогул после изучения всей истории и принятия соответствующего решения, документ следует зарегистрировать в регистрационном журнале. С данным приказом работник обязан ознакомиться в течение 3 дней, если он не ставит подпись, опять составляется акт об отказе от подписи;
  • Составляется расчетный лист, сам расчет выполняется в день увольнения сотрудника. Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении за прогул — узнайте здесь;
  • Делаются записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку о расторжении договора;
  • Выдаются документы в день увольнения и расчета.

Составление приказа

Приказ на увольнение формируется согласно унифицированной форме Т-8 и даже при неиспользовании этой формы, что допускает закон, ее лучше взять за основу.

В документе необходимо указать:

  • Реквизиты организации;
  • Дата и место составление документа;
  • Название документа и порядковый номер;
  • ФИО работника, его должность;
  • Указать дату разрыва договора;
  • Привести перечень документов, ставших основанием для увольнения;
  • Сделать ссылку на законодательные акты;
  • Квалифицировать дисциплинарное нарушение;
  • Инициалы руководителя и его подпись с расшифровкой;
  • Подпись сотрудника.

Увольнение задним числом

Данный вариант при длительном прогуле и смерти работника допустим в трудовых отношениях, работодатель вправе оформить приказ задним числом, если работник отсутствовал на рабочем месте свыше месяца, однако при этом необходимо все документальное оформление прогула правильно подготовить.

Собрать в отдельную папку акты за каждый день прогула, провести расследование отсутствие работника.

В противном случае последний сможет восстановиться на рабочем месте посредство решения суда, который докажет не соблюдение работодателем правил оформления прогула.

Образец приказа на увольнение.

Отдельные категории работников и их увольнение

Согласно Трудовому Кодексу особые отношения у работодателя складываются с беременными женщинами и работниками, имеющими несовершеннолетних детей.

Закон запрещает применение ст. 261 ТК РФ к женщинам, ожидающим пополнения. В таком случае увольнение по инициативе работодателя невозможно и даже, если это произошло, то после и предоставления справки о беременности женщина сможет восстановиться в должности.

Уволить ее доступно только по обоюдному решению, но при этом она должна дать письменное согласие на увольнение, тогда такой вариант возможен даже при нахождении женщины на больничном.

Также увольнение возможно при ликвидации организации, так как увольняются все работники на общих основаниях, однако это не имеет отношение к прогулам.

И еще расставание с работником возможно в процессе испытательного срока, если особый работник его не прошел.

Форма записи в трудовую

Запись в данный документ не терпит каких-либо интерпретаций, она полностью должна повторять формулировку приказа, со ссылкой на тот же законодательный акт – пп. а п. 6 ст. 81.

Важно: необходимо указать реквизиты приказа, являющегося основанием для увольнения и поставить правильное число, ошибка в сроках неприемлема.

При этом причина увольнения – прогул. К примеру, «Увольнение по причине грубого нарушения трудовых обязанностей – прогула».

Именно это запись будет использована во время судебных разбирательств, и при ошибке кадровика суд выиграет истец.

Возможна ли в данном случае компенсация

Работодатель обязан полностью рассчитаться с увольняемым работником в последний рабочий день в противном случае он может уплатить штраф. Так что в процессе приготовления всей документации на увольнения кадровики и бухгалтерия должны оперативно сотрудничать.

Выплата должна совершиться в полном объеме, как и при любых других обстоятельствах. Тем более что законодательством запрещено взыскивать какие-либо суммы при дисциплинарном нарушении.

Бухгалтер при начислении расчетных должен быть предельно внимательным, так как неправильный расчет также является поводом для похода в суд.

Тогда при доказательстве правоты истца, предприятие выплатить компенсацию работнику в размере средней ежемесячной зарплаты за период судебных тяжб.

Заключение

Увольнение сотрудника за прогул – это крайняя мера, к которой следует прибегать при систематических нарушениях дисциплины. В прочих случаях необходимо все тщательно проверить, взвесить все за и против, и только тогда принимать столь серьезное решение.

Что делать, если работник не приходит на работу и не отвечает на звонки вы узнаете в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

5 × три =