Генеральным директором, согласно ст. 273 ТК РФ, может стать человек, имеющий необходимое образование, опыт и подходящий по требованиям компании, прописанным в ее локальных актах.
Должность является выборной — руководитель избирается советом директоров, учредительным советом и другими руководящими органами. Исходя из специфики, приём такого сотрудника на работу имеет свои особенности.
Трудовая книжка при оформлении гендиректора на работу
[stextbox id=’alert’]Генеральный директор занимает позицию руководителя в фирме, он несёт ответственность за то, что происходит в компании, за все ее взлеты и падения. Избрание руководителя происходит руководством предприятия или путем самоназначения, если владелец фирмы берет на себя роль гендиректора.[/stextbox]
Трудовая книжка содержит данные о трудовой деятельности любого сотрудника, генерального директора, в том числе. Одной из функций трудовой является фиксация трудового стажа, что важно для начисления пенсии.
Также руководитель компании наделён большой ответственностью и большими полномочиями, которые он может осуществлять без подтверждающего документа в виде доверенности. Поэтому прием на работу в этом случае необходимо проводить по всем правилам.
Все дело в том, что в случае ошибки привлечение к ответственности или взыскание с не оформленного директора будет произвести сложно.
Порядок прекращения правоотношений с генеральным директором рассмотрен в этом видео:
Оформление на службу для данной вакансии требует предоставления следующих документов со стороны работника:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- диплом об образовании;
- личное дело с автобиографией. Тут можно узнать, по каким принципам и правилам составляется автобиография на работу;
- свидетельства о браке и рождении детей.
Зачастую в личное дело вкладывают характеристику с предыдущего места работы и имеющиеся знаки отличия (рекомендации, дипломы о дополнительном образовании, награды и т.д.).
[stextbox id=’black’]ВАЖНО! Вместо заявления о приеме на работу используется протокол учредительного собрания, содержащий сведения о рассмотрении вопроса назначения руководителя, а также подписи участников собрания и нового гендиректора.[/stextbox]
После оформления новоиспеченному руководителю нужно заполнить специальный бланк (форма р14001). Данный документ составляется для ФНС и содержит личные данные генерального директора, которые передаются для хранения в ЕГРЮЛ.
Здесь содержится подробная пошаговая инструкция по заполнению формы р14001.
Важным моментом является то, как был выбран и назначен генеральный директор на должность:
- Назначение приказом (приказ о назначении генерального директора). В этом случае к пакету документов прилагается тот самый приказ, который издается руководителем на самого себя.
- Постановлением соучредителей. За установлением основания следует издание приказа о приеме на работу. В крупных компаниях требуется второй приказ — о вступлении генерального директора на должность. Второй документ необходим для внутренней деятельности корпорации и сведения о нем не прописываются в трудовой.
- Переводом. В случае перехода из компании в компанию ко всем документам прилагается заявление на увольнение с предыдущего места работы и приказ о назначении на должность в новой фирме.
Последовательность действий при приеме на работу гендиректора
После назначения гендиректора производятся следующие действия:
- Составляется трудовой контракт. Он подписывается будущим генеральным директором и председателем собрания акционеров.
- Издается приказ, подтверждающий назначение человека на должность генерального директора. Вместе с ним обычно составляется распоряжение по форме Т-1, фиксирующее прием сотрудника на работу.
- После подписи контракта обеими сторонами, выпуска приказов и ознакомления нового руководителя со всеми документами происходит заполнение его трудовой книжки (согласно инструкции Минтруда № 69).
Образец записи о приеме в трудовой
При заполнении трудовой книжки для приема на работу генерального директора необходимо указать:
- 1 столбец – номер вносимой записи.
- 2 столбец – дата приема на место гендиректора. Важно, чтобы она совпадала с датой в приказе.
- 3 столбец – наименование компании (как полное, так и сокращённое), прописывают, что сотрудник принят на работу (на должность генерального директора). Также в этом месте ставится печать и подпись сотрудника отдела кадров.
- 4 столбец – основание для приема на работу. При самоназначении в фирме, где учредитель один, вписываются реквизиты приказа о принятии обязанностей руководителя. В случае избрания несколькими владельцами бизнеса вносятся данные протокола собрания директоров или общего решения.
Алгоритм увольнения генерального директора
[stextbox id=’info’]Увольнение может происходить по различным причинам: закрытие фирмы, решение управляющей компании и др. Эти сведения вносятся в трудовую книжку гендиректора, что важно для руководства фирмы и работников кадровых служб места работы, с которого уходит сотрудник, и последующего.[/stextbox]
Этапы увольнения гендиректора:
- Совет директоров или иной уполномоченный орган принимает решение об увольнении старого и назначает нового генерального директора. Также избирается человек, который проконтролирует передачу дел.
- В последний день работы гендиректор составляет приказ о сложении полномочий.
- Оформляется акт приема-передачи документов.
- Бывший руководитель получает расчет. Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- В течение трёх последующих дней в реестр юридических лиц вносится соответствующая информация, данные бывшего гендиректора исключаются из ЕГРЮЛ.
Образец записи об увольнении гендиректора
В зависимости от причин увольнения запись в трудовой генерального директора будет выглядеть по-разному (отметка регламентирована ТК ст. 278).
Запись в трудовой выглядит таким образом:
1 столбец — номер вносимой записи.
2 столбец — дата увольнения с должности генерального директора.
3 столбец — причина увольнения (ниже приведены примеры для внесения в трудовую книжку, исходя из обстоятельств увольнения):
- банкротство компании — “в связи с ликвидацией организации”;
- решение УК или собственника — “в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора”;
- неисполнение своих прямых обязанностей и другие причины — “в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительной причины трудовых обязанностей”;
- увольнение по желанию сотрудника — “по инициативе работника”.
4 столбец — в нем указывается документ (решение совета директоров, собственников фирмы и пр.), согласно которому гендиректор прекращает свои полномочия.
ВАЖНО! Подпись в трудовой при увольнении генерального директора ставит тот же человек, который подписывал приказ о его назначении.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Для назначения и увольнения генерального директора существуют стандартные инструкции, которые позволяют правильно оформить всю сопутствующую документацию.[/stextbox]
При заполнении документов специалисту кадрового отдела стоит тщательно проверить внесенные записи и перенести данные сведения в журнал учёта и личную карточку.
Как принять на работу генерального директора по закону – смотрите тут:
