Как делать записи в трудовой гендиректора правильно?

0
427
Как вносятся записи в трудовую директора?

Генеральным директором, согласно ст. 273 ТК РФ, может стать человек, имеющий необходимое образование, опыт и подходящий по требованиям компании, прописанным в ее локальных актах.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Должность является выборной — руководитель избирается советом директоров, учредительным советом и другими руководящими органами. Исходя из специфики, приём такого сотрудника на работу имеет свои особенности.

Трудовая книжка при оформлении гендиректора на работу

Генеральный директор занимает позицию руководителя в фирме, он несёт ответственность за то, что происходит в компании, за все ее взлеты и падения. Избрание руководителя происходит руководством предприятия или путем самоназначения, если владелец фирмы берет на себя роль гендиректора.

Трудовая книжка содержит данные о трудовой деятельности любого сотрудника, генерального директора, в том числе. Одной из функций трудовой является фиксация трудового стажа, что важно для начисления пенсии.

Также руководитель компании наделён большой ответственностью и большими полномочиями, которые он может осуществлять без подтверждающего документа в виде доверенности. Поэтому прием на работу в этом случае необходимо проводить по всем правилам.

Все дело в том, что в случае ошибки привлечение к ответственности или взыскание с не оформленного директора будет произвести сложно.

Порядок прекращения правоотношений с генеральным директором рассмотрен в этом видео:

Оформление на службу для данной вакансии требует предоставления следующих документов со стороны работника:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • личное дело с автобиографией. Тут можно узнать, по каким принципам и правилам составляется автобиография на работу;
  • свидетельства о браке и рождении детей.

Зачастую в личное дело вкладывают характеристику с предыдущего места работы и имеющиеся знаки отличия (рекомендации, дипломы о дополнительном образовании, награды и т.д.).

ВАЖНО! Вместо заявления о приеме на работу используется протокол учредительного собрания, содержащий сведения о рассмотрении вопроса назначения руководителя, а также подписи участников собрания и нового гендиректора.

После оформления новоиспеченному руководителю нужно заполнить специальный бланк (форма р14001). Данный документ составляется для ФНС и содержит личные данные генерального директора, которые передаются для хранения в ЕГРЮЛ.

Здесь содержится подробная пошаговая инструкция по заполнению формы р14001.

Важным моментом является то, как был выбран и назначен генеральный директор на должность:

  • Назначение приказом (приказ о назначении генерального директора). В этом случае к пакету документов прилагается тот самый приказ, который издается руководителем на самого себя.
  • Постановлением соучредителей. За установлением основания следует издание приказа о приеме на работу. В крупных компаниях требуется второй приказ — о вступлении генерального директора на должность. Второй документ необходим для внутренней деятельности корпорации и сведения о нем не прописываются в трудовой.
  • Переводом. В случае перехода из компании в компанию ко всем документам прилагается заявление на увольнение с предыдущего места работы и приказ о назначении на должность в новой фирме.

Последовательность действий при приеме на работу гендиректора

После назначения гендиректора производятся следующие действия:

  1. Составляется трудовой контракт. Он подписывается будущим генеральным директором и председателем собрания акционеров.
  2. Издается приказ, подтверждающий назначение человека на должность генерального директора. Вместе с ним обычно составляется распоряжение по форме Т-1, фиксирующее прием сотрудника на работу.
  3. После подписи контракта обеими сторонами, выпуска приказов и ознакомления нового руководителя со всеми документами происходит заполнение его трудовой книжки (согласно инструкции Минтруда № 69).
Образец записи о приеме на работу.

Образец записи о приеме в трудовой

При заполнении трудовой книжки для приема на работу генерального директора необходимо указать:

  • 1 столбец — номер вносимой записи.
  • 2 столбец — дата приема на место гендиректора. Важно, чтобы она совпадала с датой в приказе.
  • 3 столбец — наименование компании (как полное, так и сокращённое), прописывают, что сотрудник принят на работу (на должность генерального директора). Также в этом месте ставится печать и подпись сотрудника отдела кадров.
  • 4 столбец — основание для приема на работу. При самоназначении в фирме, где учредитель один, вписываются реквизиты приказа о принятии обязанностей руководителя. В случае избрания несколькими владельцами бизнеса вносятся данные протокола собрания директоров или общего решения.

Алгоритм увольнения генерального директора

Увольнение может происходить по различным причинам: закрытие фирмы, решение управляющей компании и др. Эти сведения вносятся в трудовую книжку гендиректора, что важно для руководства фирмы и работников кадровых служб места работы, с которого уходит сотрудник, и последующего.

Этапы увольнения гендиректора:

  1. Совет директоров или иной уполномоченный орган принимает решение об увольнении старого и назначает нового генерального директора. Также избирается человек, который проконтролирует передачу дел.
  2. В последний день работы гендиректор составляет приказ о сложении полномочий.
  3. Оформляется акт приема-передачи документов.
  4. Бывший руководитель получает расчет. Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  5. В течение трёх последующих дней в реестр юридических лиц вносится соответствующая информация, данные бывшего гендиректора исключаются из ЕГРЮЛ.

Образец записи об увольнении гендиректора

В зависимости от причин увольнения запись в трудовой генерального директора будет выглядеть по-разному (отметка регламентирована ТК ст. 278).

Запись в трудовой выглядит таким образом:
1 столбец — номер вносимой записи.
2 столбец — дата увольнения с должности генерального директора.
3 столбец — причина увольнения (ниже приведены примеры для внесения в трудовую книжку, исходя из обстоятельств увольнения):

  • банкротство компании — «в связи с ликвидацией организации»;
  • решение УК или собственника — «в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора»;
  • неисполнение своих прямых обязанностей и другие причины — «в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительной причины трудовых обязанностей»;
  • увольнение по желанию сотрудника — «по инициативе работника».
Пример записи об увольнении.

4 столбец — в нем указывается документ (решение совета директоров, собственников фирмы и пр.), согласно которому гендиректор прекращает свои полномочия.

ВАЖНО! Подпись в трудовой при увольнении генерального директора ставит тот же человек, который подписывал приказ о его назначении.

Заключение

Для назначения и увольнения генерального директора существуют стандартные инструкции, которые позволяют правильно оформить всю сопутствующую документацию.

При заполнении документов специалисту кадрового отдела стоит тщательно проверить внесенные записи и перенести данные сведения в журнал учёта и личную карточку.

Как принять на работу генерального директора по закону — смотрите тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

5 × четыре =