Налоговая проверка может произойти по нескольким причинам, то есть налоговая имеет определенный перечень оснований, чтобы совершить проверку налогоплательщика. Как следует себя вести и о чем не стоит забывать, даже если вами овладела паника?
Какие причины у налоговой для проявления интереса
Причин для появления налоговиков на пороге вашего предприятия существует несколько:
- проведение компанией сделки с высоким риском по налогам;
- отражение убытков в бухгалтерской и налоговой отчетности в течение нескольких периодов;
- расходы налогоплательщика растут выше доходов;
- зарплата персонала ниже среднего по региону;
- заключение договоров без деловой цели с сомнительными контрагентами;
- за короткий период было заявлено много налоговых вычетов;
- постоянная смена участка регистрации компании, что может быть в процессе переезда;
- невысокая налоговая нагрузка ниже среднего показателя по подобным предприятиям;
- серьезные различия в показателях между бухгалтерским учетом предприятия и статистикой рынка;
- игнорирование официального требования налоговой;
- достижение предельных величин, по показателям, которые дают право на применение спец режимов.
Что делать, если налоговая дала знак о грядущей проверке
Изначально следует изучить постановление налоговой на предмет соответствия его заполнения нормам:
- перечень налогов, по которым предстоит проверка, согласно нормативам, у ФНС нет оснований для проверки одного налога несколько раз за один отчетный период;
- период работы, который подлежит проверке, он должен был пройти в ближайшие 3 года;
- перечень специалистов, которые прибудут в составе комиссии, для них необходимо подготовить допуск на предприятие.
[stextbox id=’alert’]Важно: при этом дата выездной проверки начинается со дня издания постановления и абсолютно не привязывается к дате ознакомления с постановлением собственника предприятия.[/stextbox]
Следует обратить внимание на соблюдение сроков, отведенных для проверки, они должны соответствовать 2 месяцам, в отдельных случаях их продлевают до 4 месяцев, а в особо сложных случаях до полугода.
Выездная налоговая проверка – что важно знать в 2019 году:
Кроме этого важно обратить внимание на работу с документацией:
- если в ходе поверки передаются документы, изначально следует проверить их на соответствие нормам и правилам составления подобных документов, наличие верных в них записей;
- кроме этого передав документ следует внести его реквизиты в опись, чтобы в дальнейшем было легко разобраться, что именно передано налоговой, чтобы ссылки в протоколах комиссии были проставлены только на проверяемые документы.
Проверка в ее ходе может приостанавливаться, причины следующие:
- получение дополнительной информации у контрагентов о сотрудничестве с проверяемым;
- проведение дополнительных экспертиз;
- перевод документации, составленной на иностранном языке.
Важно: в процессе приостановки проверки у владельца предприятия никто не вправе требовать документацию или доступ на его территорию.
Приостановление хода проверки в процессе ее осуществления может происходить неоднократно, но в общей сложности продолжительность приостановок не должна быть свыше полугода.
При этом допуск к бухгалтерской программе, например, 1С не является обязательным даже по требованию. Если оно прозвучало, то необходимо совершить передачу данных в любом другом виде.
В какой способ завершается проверка на выезде
В последний день проверки инспектор должен составить справку с указанием цели и предмета проверки, а также указать период, за который она была выполнена. Важно: данный документ предназначается руководителю или владельцу предприятия.
После составления справки о проведенном контроле необходимо в течение 2 месяцев составить акт о проверке.
[stextbox id=’info’]При этом важно учитывать, что существуют привила проведения проверки, которые следует учитывать надзорному органу, например, необходимо не только устанавливать несоответствие и нарушение, но и соответствующе его фиксировать.[/stextbox]
Для этого перед совершением выезда на предприятие нужно изучить или повторить правила осуществления проверки.
В противном случае происходит ущемление прав проверяемого или нарушение процессуального законодательства. Например, проверяющий пользуясь своим положением требует от штатных специалистов предприятия составление дополнительных отчетов, выписок и сводок.
В то время как согласно нормативным документам такое требование незакономерно, и требовать документацию не являющуюся первичной недопустимо. Важно: все требования инспекторов следует фиксировать в письменном виде.
Работники предприятия вправе и в состоянии самостоятельно разрулить подобную ситуацию, просто при незаконном требовании они должны дать понять относительно знания закона и своих прав.
Важно: документальное фиксирование любого правонарушения обеспечит доказательную базу для предприятия в случае обращения в суд.
Также отмена результатов проверки может произойти в итоге:
- допуска к рассмотрению материалов проверки проверяемого;
- выдача справки неуполномоченному лицу об итогах проверки;
- отсутствие подписи на материале руководителя/собственника предприятия.
Порядок и сроки проведения выездных налоговых проверок:
Заключение
[stextbox id=’info’]Важно знать свои права и уметь при помощи норм законодательства защищаться, не стоит надеяться на правомерность поступков проверяющих. Все эти знания может обеспечить как самостоятельное изучение различных нормативов, так и применение услуг квалифицированного юриста.[/stextbox]
