Многие граждане сталкивались с требованием от работодателя предоставить объяснительную. Это может произойти после опоздания, при возникновении проблемы с выполнением работы и в иных случаях. Обычно объяснительная требуется для дальнейшего привлечения к дисциплинарной ответственности или просто, чтобы припугнуть работника.
Работодатель требует объяснительную
Все трудовые отношения четко закреплены законодательством, а именно Трудовым Кодексом РФ, сотрудник в обязательном порядке должен предоставить объяснение, при нарушении трудовой дисциплины.
Для кадрового делопроизводства данный документ имеет служебный характер. Основное его предназначение – это объяснение, почему гражданином были нарушены трудовые моменты. Однако это совершенно не значит, что работник должен составлять бумагу на трех листах.
Все пишется достаточно емко, коротко и сухо (только факты). Руководство имеет право запросить бумагу с работника, но только в тех случаях, которые установлены законом.
К ним относятся:
- Прибытие на рабочее место с опозданием;
- Неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре и входящие в основной функционал конкретного работника;
- Отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд, без уважительной причины;
- Причинение материального ущерба имуществу, принадлежащему организации;
- Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- Распространение коммерческой тайны.
Как правильно писать объяснительную? Смотрите видео:
Как запрашивается
Многие работодатели практикуют процедуру устного запроса. Другими словами, вызывают подчиненного «на ковер» и требуют предоставить объяснительную. Однако это достаточно распространенная ошибка, поскольку так в дальнейшем сотрудника будет достаточно сложно привлечь к ответу.
[stextbox id=’info’]Самым разумным, в данном случае, будет предъявление письменного требования. Оно составляется в двух экземплярах, заверяется и вносится в исходящую корреспонденцию. Один экземпляр по роспись передается провинившемуся работнику, второй же остается у работодателя.[/stextbox]
Именно с этого момента и начинает исчисляться срок, когда сотрудник должен предоставить пояснения по произошедшему случаю. Следует учесть, что применение дисциплинарного взыскание проводится в течение 1 месяца, после того как оно было зафиксировано.
При этом максимальный срок для привлечения 6 месяцев, а если требуется проверка финансово-хозяйственной деятельности, ревизия, то срок увеличивается до 2 лет.
Куда летом лучше ехать отдыхать? Подробнее здесь.
Согласно законодательству и установившейся практике, работодатель может затребовать с подчиненного объяснительную записку в течение 1 месяца, после совершения дисциплинарного проступка. Однако из этого срока исключаются моменты, когда работник находился в отпуске или был на больничном.
Срок должно быть представлено
Данный факт также следует знать и работодателю и работнику. Никто не обязывает человека, после получение требования, в ту же минуту садиться и писать ответ. На это ему дается два рабочих дня.
[stextbox id=’alert’]Считается, что данного периода времени достаточно, для того чтобы четко и понятно описать ситуацию и аргументировать свои мысли по указанному случаю.[/stextbox]
Руководству следует помнить, что если в указанный срок ответ не будет предоставлен или сотрудник изначально отказался давать пояснения, это не будет служить препятствием для дальнейшего наказания. Однако руководство должно составить акт о не составлении записи.
Как составляется
Основная функция данного документа – это дача пояснения по произошедшему событию, описание ключевых моментов. Чаще всего подчиненные в краткой форме излагают причину по которой совершили или не совершили то или иное действие (отсутствовали на рабочем месте, пришли пьяным и так далее).
Как воруют деньги из банковских ячеек? Читайте по ссылке.
Данный документ заполняется от руки или печатается на компьютере самим работником. Пишется на имя руководящего лица, который стал инициатором запроса. Законодательство не устанавливает четких требований по написанию данного документа, поскольку составление производится в произвольной форме.
Какие существуют основные правила, по написанию указанного документа:
- Исключительно деловой тон и изложение. Посторонняя лексика, тем более ненормативная не допускается;
- Прописывается только достоверная информация, которая бы обрисовывала факт и обстоятельства произошедшей ситуации;
- Документ составляет непосредственно от лица, которому было выдвинуто требование.
Как быстро надо писать объяснительную? Ответ в видео:
Отказ от написания
Как можно понять, человек вовсе не обязан давать пояснения по делу, он может попросту отказаться. По данному факту составляется акт и работодатель уже самостоятельно решает, какую меру наказания применить к подчиненному. Это может быть: замечание, выговор или увольнение.
Что можно сказать подводя итоги, хотя написание объяснительной и не является обязательным требование, уклонение может также привести к неприятным последствиям. Данный факт следует учитывать гражданам и не забывать про сроки составления документа.
