Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов


Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы. Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.

Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.

Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.

[stextbox id=”warning”]Игра в пейнтбол стала очень популярна в последнее время. О том, как открыть свой пейнтбольный клуб читайте в статье по ссылке.[/stextbox]

Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49, и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.

Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.

Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:

  • Должность
  • Подпись

Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.

Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.

Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете из этой публикации.

Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.

[stextbox id=”alert”]При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».[/stextbox]

Пример заполнения расчетно-платежной ведомости.
Пример заполнения расчетно-платежной ведомости.

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:

  • отчет рабочего времени;
  • Учеты выработки и т.д.

[stextbox id=”info”]Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.[/stextbox]

Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:

  • Денежные средства из фондов предприятия;
  • Социальные начисления;
  • Материальная помощь предприятия;
  • Возмещения ущерба;
  • Особо важные доплаты;
  • Начисления за дополнительные виды работ и т.д.

Расчёт заработной платы – основная обязанность бухгалтера. Что такое номинальная заработная плата вы узнаете из материала по ссылке.

Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.

Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.

Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?

После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.

[stextbox id=”warning”]После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.[/stextbox]

По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.

Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).

В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.

Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть здесь.

Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.

Ведение расчетно-платежной ведомости в 1С.
Ведение расчетно-платежной ведомости в 1С.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?

По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.

После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу. Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.

Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.

Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:

  1. Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
  2. В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
  3. В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
  4. В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
  5. Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника. Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
  6. В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
  7. В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
  8. Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
  9. Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.

[stextbox id=”black”]Если вы не можете выплатить долги, то можно объявить о банкротстве. Как написать заявление о банкротстве физического лица смотрите по ссылке.[/stextbox]

Где можно бесплатно скачать образец документа?

Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать по этой ссылке

Образец расчетно-платежной ведомости.
Образец расчетно-платежной ведомости.

В расчетно-платежный документ, выполненный в соответствии с формой Т-49, прописываются инициалы ответственных исполнителей и сотрудников, которые получили денежные средства, а также:

  • Кассира
  • Главного бухгалтера
  • Руководителя предприятия

Закрытие ИП может быть выходом из сложных ситуаций. Подробная инструкция и рекомендации есть в данной публикации

[stextbox id=”warning”]Обязательно заполняется табличная часть ведомости, в которую вносится общее штатное количество сотрудников, информация по личным карточкам и по табелю учета рабочего времени. Также вносятся суммы оплаты командировок и возмещение больничных листов, тарифных отпусков.[/stextbox]

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 предназначена для проведения денежных выплат заработной платы сотрудникам.

Подробная информация о ведении отчётности по зарплате есть в данном видео:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM.ru в избранные новости Добавьте FBM в избранные новости

Оценить новость
( Пока оценок нет )
redactor2/ автор статьи
FBM.ru - Финансы  Бизнес Маркетинг