Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты.
Какие нужны документы при устройстве на работу?
Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ
В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:
- Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.
Без подтверждающего личность документа трудоустройство невозможно для любых категорий соискателей.
- Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
- Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
- Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.
[stextbox id=”alert”]Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома. Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя.[/stextbox]
- Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.
Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.
Дополнительные документы при устройстве на работу
Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:
- Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.
В удостоверении должны быть проставлены актуальные отметки о вовремя пройденной переаттестации.
- Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
- Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.
Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения и пошаговая инструкция по оформлению, находятся в статье по ссылке.
- Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.
[stextbox id=”black”]Справку могут потребовать и при трудоустройстве работников моложе 18 лет. Она может понадобиться людям, планирующим работать в опасных для здоровья местах, например, на Крайнем Севере.[/stextbox]
Приказ об утверждении штатного расписания: образец и пошаговая инструкция по составлению этого документа, находятся в статье по ссылке.
- Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
- Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
- ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
- Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.
Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.
Важные дополнения
Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:
- Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
- Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
- Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
- Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
- Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.
[stextbox id=”info”]В перечень бумаг входят свидетельства о рождении детей, справки, подтверждающие инвалидность находящихся на иждивении близких родственников. Бумаги необходимы для расчета дополнительных выплат или оформления отпусков.[/stextbox]
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и основные правила заполнения находятся в нашей новой публикации по ссылке.
Порядок приема на работу иностранных граждан
Граждане других государств при приеме в российские компании должны предъявить разрешение на работу. Документ выдается по месту пребывания в органах Федеральной Миграционной Службы.
Иногородние граждане должны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному списку.
Подавая документы в кадровый отдел компании, соискатели должны помнить об ответственности за предоставление ложных сведений. Поддельные или недостоверные бумаги – большой риск, влекущий за собой уголовное преследование.
Что такое заявление о переводе на другую должность и как его правильно составить – читайте в этой статье.
[stextbox id=”warning”]Если обязательного или желательного документа в наличии нет, предупредите работодателя заранее. Вполне возможно, что возникший вопрос удастся решить еще до официального оформления на работу. Заинтересованный в работнике предприниматель поможет оформить недостающие бумаги самостоятельно, а в некоторых случаях сделает это за свой счет.[/stextbox]
Какие нужны документы при устройстве на работу? Смотрите следующее видео с комментариями специалиста:
