Взаимодействие между различными организациями сейчас невозможно представить без наличного расчёта. Доступен и безналичный вариант. Именно его чаще всего выбирают юридические лица.
В этом нет ничего удивительного, ведь использование банковских счетов считается самым безопасным способом решения проблемы.
Что такое расчет наличными?
Положения ЦБ плюс различные акты федерального уровня – вот какие документы введены именно для контроля наличного оборота в денежных средствах.
Только в рублях осуществляются расчёты на территории нашей страны. Но можно использовать и другие валюты, если осуществляется сотрудничество с зарубежными партнёрами.
[stextbox id=”alert”]Но данные нормы не распространяются на физических лиц, у которых отсутствует регистрация в качестве ИП. Эти группы партнёров рассчитываются согласно таможенным, налоговым законам.[/stextbox]
График работы на предприятии нужно изменить, что же для этого нужно? Ответ вы найдете по ссылке.
Важным моментом при проведении наличных расчётов становится корректная фиксация всей необходимой информации. Её легко отследить, если используются банковские реквизиты.
Но сложно решить вопрос, когда расчёты проходят только напрямую. Отчёты хранятся на бумажных носителях, либо в электронном виде.
Специальная техника, необходимая для расчёта, включает:
- Ресурсы для работы с ордерами.
- ККТ, только зарегистрированные виды.
- Кассовые книги.
Какой лимит действует для таких расчётов?
100 тысячам рублей равен действующий лимит для расчётов между ИП и организациями.
Не важно, какая периодичность у оплат, в каких количествах они проходят. Есть лишь несколько исключений, когда лимита можно не придерживаться:
- Выплаты персоналу.
- Когда сотрудникам выдаются подотчётные материальные средства.
- При проведении сделок с физическими лицами.
[stextbox id=”info”]Главное – обратить внимание на то, какой спецификой обладают сами операции. Если сотрудничество предполагает частое проведение сделок со суммами более, чем 100 тысяч рублей, целесообразно будет воспользоваться именно безналичным расчётом.[/stextbox]
В Законодательстве есть описание наказаний для тех, кто не соблюдает все условия, касающиеся таких сделок. Вот описание лишь нескольких возможных ситуаций вместе с наказаниями за них.
- Отсутствие прямого договора. Сделка считается недействительной, если она не заключается в письменной форме. Сложно будет решить проблему при возникновении спорных ситуаций между сторонами.
- Создание договоров однотипного характера. В такой ситуации часто оказываются начинающие предприниматели. Они составляют два или три соглашения, пытаясь обойти правила лимита. Хотя сделка проводится всего одна. Без серьёзных разбирательств в налоговой и штрафа в этом случае не обойтись.
- Создание нескольких соглашений, которые становятся дополнениями к основному договору. В таком случае суммы из дополнений лишь прибавляются к базе. При превышении лимита возникает вероятность наложения серьёзного штрафа.
Набираете новый штат и вам нужно составить приказ о приеме на работу для каждого сотрудника? Как это сделать, вы узнаете о ссылке.
В каком порядке оформляются расчёты между юридическими лицами?
Договор при расчёте оформляется просто. Не нужно даже пользоваться помощью государственных служб. Способ расчётов, вид обязательств, срок соглашения и разновидность документа никакого значения не имеют.
[stextbox id=”black”]Главное – доверить составление договора по продаже грамотному юристу. В типичном соглашении первыми идут паспортные данные каждой из сторон. Далее идёт подробное описание обязанностей, которые и стали причиной заключения договора.[/stextbox]
Указываются права и обязанности каждой из сторон. Допустимо наличие и прочих условий, которые отдельно обговариваются сторонами.
Приостановление деятельности ООО: как это сделать? Смотрите инструкцию тут.
Если сделка крупная, то она обычно проходит в два этапа.
Наличные расчёты в бухгалтерии
Если проведение расчёта предполагает оформление бланков со строгой отчётностью, можно не пользоваться кассовыми аппаратами. Но только в некоторых ситуациях:
- Продажа мороженого, напитков и овощей в развес.
- Торговля на рынках, ярмарках.
- Обеспечение питанием учреждений в сфере обучения.
- Торговля билетами для общественного транспорта.
- Продажа продукции, при которой выручка от общего объёма доходов не превышает 50 процентов.
- Розничная торговля в малых масштабах.
- Продажа ценных бумаг.
Самый полный список оборудования для шиномонтажа вы найдете тут.
Но любые организации обязаны соблюдать следующие правила, вне зависимости от особенностей сделок.
- Обеспечить доступ к кассовой технике для проверяющих органов.
- Оформлять документы, связанные с покупкой техники. И обеспечивать сохранность документации.
- Выдавать клиентам кассовые чеки, когда они совершают покупки.
- Регистрировать аппараты в налоговой инспекции.
Подробнее о бланках строгой отчётности
Вместо чеков в некоторых компаниях имеют право на выдачу бланков строгой отчётности. Потому стоит рассмотреть особенности этих документов.
Обязательно прописывать все реквизиты, указанные в нормативных актах. Они зависят от специфики деятельности, которой занимается та или иная компания.
Сведения в соответствии с классификатором указываются, если компания занимается оказанием услуг. Можно прописать не только правила их предоставления, но и юридический адрес вместе с указанием на официальную страницу в интернете.
[stextbox id=”warning”]Компания может разработать такие бланки сама, строгих требований к их форме не существует. За исключением организаций, которые занимаются пассажирскими перевозками.[/stextbox]
Недавно узнали, что вашей организации нужно иметь журнал пожарной безопасности? Статья Как заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: 3 основных реквизита поможет вам во всем разобраться.
Возможно оформление не только в бумажной, но и в электронной форме. Если выбран второй вариант, важно обеспечить полную сохранность документов и той информации, что в ней хранится.
Третьи лица не должны получить доступа к этой информации. Достаточно надёжными должны быть не только программы, но и компьютеры. Минимальный срок хранения для бланков строгой отчётности – пять лет.
Об ответственности за нарушение правил
Обычно за проверку всего, что связано с денежными операциями, отвечают налоговые службы. В большинстве случаев нарушителям придётся выплачивать административные штрафы в размерах от 4 до 50 тысяч рублей, в зависимости от масштабов операции и особенностей тех, кто её совершал.
Взыскание требуется наложить не позднее, чем через два месяца после того, как операция была оформлена.
Некоторые санкции накладываются в связи с установленным налоговым законодательством. Например, в этом плане серьёзным нарушением становится отсутствие первичной документации.
Заключаете договор на оплачиваемое оказание услуг? Тогда здесь вы можете посмотреть подробную инструкцию.
Возможно наложение и уголовной ответственности, но лишь в некоторых, частных случаях. Например, считается нарушением направление средств на другие цели, а не на погашение долга.
[stextbox id=”alert”]Главное правило при совершении любых крупных операций – использование контрольно-кассовой техники. Её отсутствие становится первой причиной появления серьёзных проблем и наложения штрафов. Такая техника должна присутствовать, даже если при совершении конкретной сделки она не используется.[/stextbox]
По крайней мере, это правило распространяется на крупные предприятия и индивидуальных предпринимателей, прошедших официальную регистрацию. Серьёзные штрафные санкции налагаются на тех, кто отказывается выдавать контрагентам первичные документы.
Иногда ограничиваются предупреждением, но выписка штрафов стала распространённым явлением.
Подробнее о расчетах наличными вы узнаете в этом видео:
