Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.
Почему и когда меняется режим работы сотрудника?
Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.
[stextbox id=”alert”]В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.[/stextbox]
Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.
Основные понятия и образец приказа
Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.
[stextbox id=”info”]Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.[/stextbox]
Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.
Режим труда описывается в одном из этих документов:
- Правила по внутреннему распорядку.
- Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
[stextbox id=”black”]Как открыть магазин по франшизе? Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте здесь.[/stextbox]
Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.
Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.
В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.
В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.
Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию
Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:
- Визы.
- Подпись руководителей.
- Основная часть текста.
- Заголовок к тексту.
- Номер, присвоенный документу.
- Место издания, информация по дате.
- Название документа.
- Наименование самого предприятия.
Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.
Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.
Особенности документального оформления
Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.
Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.
Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.
Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.
[stextbox id=”alert”]Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.[/stextbox]
Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?
Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.
[stextbox id=”warning”]Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке. [/stextbox]
Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся
Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.
[stextbox id=”alert”]Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.[/stextbox]
Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.
Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?
НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.
Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.
Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.
Как можно установить сменный график работы?
Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.
В данном случае необходимо выполнить следующие действия:
- Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
- Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
- Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
- Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
- Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.
[stextbox id=”info”]Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.[/stextbox]
Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.
Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.
В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.
Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:
