В любой компании каждый работник должен получать зарплату на основании специального Положения об оплате труда. Оно составляется бухгалтером компании. В нем содержится информация обо всех наемных специалистах, а также об их окладе и премии.
Нередко требуется составить новый документ или внести в него какие-либо изменения. В этом случае руководителем компании издается соответствующий приказ.
Предназначение, форма и правила составления приказа
[stextbox id=’alert’]Каждый локальный акт утверждается и принимается в компаниях на основании требований ТК. Для этого директор предприятия должен издать соответствующий приказ. К таким документам относится и распорядительная документация, являющаяся Положением об оплате труда.[/stextbox]
Действовать в компании этот документ начинает только после того, как он принимается работодателем путем издания приказа. Допускается указывать в нем другой день, когда начинают применяться в фирме условия, прописанные в документации.
При его составлении учитываются следующие нюансы:
- в законодательстве отсутствует типовая форма, поэтому каждая фирма может самостоятельно разработать данную форму;
- в тексте должна присутствовать информация, что основной целью издания документации выступает утверждение нового Положения;
- подписывается руководителем предприятия, но допускается заранее назначить ответственное лицо, которое будет заниматься данным процессом;
- в тексте указывается, какое именно Положение утверждается;
- с этим документом обязательно требуется знакомить каждого работника предприятия под роспись. Тут вы узнаете, как составить акт об отказе от подписи правильно.
Так как такой приказ затрагивает всех сотрудников компании, то обычно их подписи ставятся на дополнительном листке.
Структура Положения об оплате труда организации подробно рассмотрена тут:
Когда оформляется
Приказ издается руководителем предприятия только при возникновении соответствующей необходимости. Он должен иметь отношение к Положению об оплате труда, причем он составляется в следующих ситуациях:
- вводится новое Положение;
- вносятся кардинальные изменения в прошлый документ;
- отменяется действие старой документации.
[stextbox id=’black’]С каждым таким приказом должны знакомиться все сотрудники предприятия. Это обусловлено тем, что бумаги, имеющие отношение к зарплате, важны для каждого наемного специалиста.[/stextbox]
Если вносятся изменения только в отношении одного работника, то при издании документации указывается этот гражданин. Поэтому только он знакомится с ней под роспись.
Процедура составления
Обычно изданием приказа занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии. Он не обладает строго унифицированной формой, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать оптимальную форму, которая далее закрепляется во внутренней нормативной документации организации.
На основании шаблона вносятся нужные сведения в пункты договора. Для этого можно пользоваться фирменным бланком или обычным листом бумаги.
Важно! Во время составления учитываются нормы кадрового делопроизводства, а также не допускается наличие орфографических или пунктуационных ошибок.
Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- номер;
- дата и место формирования;
- наименование компании;
- основание для составления, представленное внесением изменений или составлением нового Положения;
- указывается номер данного Положения;
- прописывается дата его формирования;
- фиксируется утверждение данного документа;
- включаются данные обо всех лицах, которые должны знакомиться с содержанием;
- приводятся ответственные лица, занимающиеся изданием и исполнением приказа, причем перечисляются их ФИО и занимаемые должности;
- допускается указывать в документе не только одного работника, но и сразу всех сотрудников предприятия.
Нередко к этому приказу прикладываются другие распорядительные документы. Они перечисляются в основном тексте. На основании приказа вносятся корректировки в Положение об оплате труда.
[stextbox id=’download’]Образец приказа об утверждении Положения об оплате труда.[/stextbox]
Если они являются незначительными, то достаточно только этого распорядительного акта. Если кардинально изменяется содержание документа, то целесообразно создавать новый акт.
Здесь вы узнаете, как правильно составить и что указать в Положении о премировании работников.
Как составлять приказ о внесении изменений в Положение
Даже если вносятся незначительные корректировки в этот документ, то их надо официально регистрировать и утверждать. Для этого издается соответствующий приказ. Все требования к этому документу являются стандартными.
При формировании текста важно указать, по какой причине вносятся правки в документ. Каждый сотрудник, которого касаются такие изменения, знакомится с приказом под роспись.
Заключение
Положение об оплате труда является важным документом в каждой компании. В нем регулируются правила выплаты зарплаты работникам.
Поэтому если формируется новый документ или вносятся корректировки в старую документацию, то это осуществляется только с помощью издания соответствующего приказа. Он утверждает все корректировки.
С этим документом руководитель фирмы должен ознакомить всех наемных специалистов.
[stextbox id=’warning’]Если отсутствуют подписи работников, то граждане могут не соглашаться со всеми внесенными корректировками. Дополнительно новое Положение может быть оспорено в суде или принудительно аннулировано трудовой инспекцией.[/stextbox]
О Положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно посмотреть в этом видео:
