На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.
Что такое положение об оплате труда работников
[stextbox id=’alert’]Данный документ является локальным внутренним актом работодателя, который составляется при участии уполномоченных лиц рабочего коллектива. Его пункты обязательны к исполнению всеми подписантами.[/stextbox]
Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.
В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить положение о премировании работников – узнайте по ссылке.
Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.
Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.
Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:
Кто и когда составляет положение
[stextbox id=’black’]Составляет и подписывает документ руководитель организации при содействии юриста предприятия, а также при наличии профсоюза – его представителей. Пописывает документ руководитель.[/stextbox]
Обязательность документа на предприятии
Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.
Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:
- В трудовой договор. Тут вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
- В коллективный договор;
- В трудовой распорядок;
- Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.
ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.
Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.
[stextbox id=’info’]Оплата труда является важнейшим аспектом трудовых отношений, которые влияют на показатели производительности, так что формирование пунктов об оплате необходимо выполнить до подписания трудового договора.[/stextbox]
В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:
- Юрист;
- Бухгалтер;
- Председатель профсоюза;
- При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.
После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.
Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.
Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.
Форма и структура положения об оплате труда
Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:
- Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
- Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете здесь;
- Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
- Ответственность сторон;
- Заключительные положения.
Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:
- Наименование организации;
- Ее полные реквизиты;
- Название документа.
[stextbox id=’download’]Образец положения об оплате труда на предприятии.[/stextbox]
Правила составления документа
В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:
- Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
- В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:
- Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
- Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
- В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
- Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
- Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.
- Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
- Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:
- В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
- Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.
- Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.
Что такое минимальный размер оплаты труда и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.
Ошибки при составлении
При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:
- Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.
[stextbox id=’warning’]Важно: не приемлемо совершать выплату один раз или указывать период выплаты вместо даты, к примеру, с 10 по 15 число, такая формулировка недопустима.[/stextbox]
- Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.
Цель формирования документа
Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:
- Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
- Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
- Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.
Внесение изменений
[stextbox id=’alert’]Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.[/stextbox]
Заключение
Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.
Какие существуют формы и системы оплаты труда работников – смотрите в этом видео:
