В РФ действует достаточно много различных реестров и автоматизированных систем, которые сосредотачивают информацию о тех или иных субъектах. Примером является Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), действующий с 2002 года, в нем фиксируется информация об организациях, действующих на территории России.
Достаточно часто возникает ситуация, когда необходимо получить выписку, как тогда действовать, куда обращаться, что для этого нужно и какие есть особенности? На все эти и многие другие вопросы Вы найдете ответы в данной статье.
Сущность и предназначение выписки
[stextbox id=’alert’]Это документ установленной формы, в котором закреплена информация о юридическом лице, отраженная в государственном реестре. В зависимости от разновидности и формы в нем могут быть как открытые сведения, так и более подробные, закрытые. [/stextbox]
В настоящее время доступна услуга получения выписки в режиме онлайн, тогда и документ придет в интерактивном варианте. При личном обращении в налоговую инспекцию выдается бумажный формат.
Впервые выписка выдается на руки представителю организации при образовании юридического лица и включении его в ЕГРЮЛ. На данном этапе она предоставляется в банк для открытия расчетного счета, но нужно помнить, что срок действия документа составляет 30 дней.
В последующем можно неограниченное количество раз заказывать выписку в любое удобное для Вас время. Процесс ее получения регламентирован на уровне законодательства в ст. 5 ФЗ № 129 от 08.08.2011 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Очень часто у организаций и предпринимателей возникает необходимость в получении электронной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП:
Разновидности документа
Существует несколько вариантом классификации выписки, рассмотрим наиболее актуальные. Так, документ делится в зависимости от формы выражения на:
- Бумажный формат – то есть официальный, распечатанный на бумаге в виде нескольких страниц, которые обязательно нумеруются, прошнуровываются. В документе есть вся необходимая информация и признаки, подтверждающие его юридическую силу. К таковым относятся гербовая печать отделения налоговой службы, подписи уполномоченных сотрудников, регистрационный порядковый номер.
- Электронный формат – информационная выписка, которая может быть получена с помощью сервиса онлайн и не имеет материального выражения. В ней находятся только общедоступные сведения, документ в таком случае не обладает юридической силой. Большинство органов государственной власти не принимают к рассмотрению электронные форматы.
В зависимости от сущности и объема сведений выписки делятся на:
- Стандартная – в ней нет закрытых сведений, представляющих коммерческую тайну, то есть не указываются паспортные данные владельцев организации, номера расчетных счетов в банках. На получение такой справки имеет право любой человек, как правило, она и запрашивается третьими лицами для получения общего представления о предприятии и деятельности.
- Расширенная – предоставляется только лицу, уплачивающему налоги и являющемуся учредителем организации, его представителем или сотрудникам правоохранительных органов, суда, иных органов государственной власти. В такой выписке указывается полная информация со всеми сведениями о предприятии.
Кроме перечисленных выше классификаций есть и платные, бесплатные выписки, срочные, получаемые незамедлительно и несрочные, выдающиеся в течение 5 дней.
Сроки подготовки и действия документа
Сроки действия выписки таковы:
- Если Вы участвуете в торгах, организованных органами государственной власти – до полугода.
- Когда происходит отсоединение части капитала – от 10 до 30 дней.
- В случае судебного разбирательства – на протяжении месяца.
Структура справки
Сущность и сосредоточенная в выписке информация зависит от вида. В обычном формате нет персональных данных, там указывается только общеизвестная информация.
В расширенном варианте указываются такие положения:
- Полное название организации.
- Форма деятельности – ООО, ОАО, ЗАО.
- Размер уставного капитала.
- Адреса как фактические, так и юридические.
- Информация о процессе формирования и развития организации – было ли оно реорганизовано ранее, поделено ли оно на доли и иное.
- Информация о подразделениях и номерах лицензий, если для осуществления деятельности они нужны.
- Данные ИНН, КПП, ОКВЭД и ОГРН.
- Дата формирования предприятия и постановки на учет в налоговую службу.
Через какие сервисы можно получить документ
Анализируя положения законодательства, необходимо отметить несколько путей получения справки:
- Общение лично в налоговую службу.
- С помощью дополнительных коммерческих сервисов.
- На сайте Федеральной налоговой службы.
Обратите внимание! На официальном портале ФНС есть ряд полезных ресурсов, которые позволяют получить различные услуги. Например, чтобы получить информацию из ЕГРЮЛ, необходимо пройти по ссылке https://egrul.nalog.ru/index.html и заполнить поля.
Последовательность получения выписки
Ранее было указано, что есть несколько вариантов получения справки, они отличаются различными алгоритмами шагов, поэтому рассмотрим каждый. Вы сможете выбрать наиболее удобный для себя способ и воспользоваться услугой. Выбирая вариант получения, определите для чего нужен документ и насколько это срочно.
Обращение онлайн через сайт ФНС
Есть два варианта получения выписки через сеть. Первый доступен каждому, кому интересна информация о предприятии. Особенность в том, что предоставляется каждому, сведения в документе открытые, процесс бесплатный. Для получения нужно:
- Зайти на сайт ФНС.
- На главной странице перейдите по ссылке «Сервисы», выпадает таблица, в которой перейдите в окошко «Риски бизнеса», в нем Вы сможете проверить себя и контрагента.
- В загруженной страницу введите ИНН, если речь идет об индивидуальном предпринимателе или ОГРН, если хотите проверить организацию, затем заполните название фирмы.
- В следующем поле выберите субъект РФ.
- Затем нажимаете найти и получаете готовую выписку, она делается несколько секунд.
Второй способ доступен не всем, в нем есть конфиденциальная информация, поэтому получить документ можно только тем, у кого есть цифровая подпись. Для приобретения следуйте такой инструкции:
- Нужно зайти на сайт ФНС, зайти в личный кабинет и оформить через него запрос.
- В течение одного дня руководство ведомства предоставит Вам выписку.
- В течение 5 дней Вы сможете скачать документ, если срок истечет, то ссылка на скачивание станет актуальной, и Вы ее потеряете.
- На выписке Вы увидите печать темно-синего цвета, поэтому распечатать можно будет только на цветном принтере. Документ будет иметь законную силу в любой инстанции.
Через отделение налоговой
Выписка в налоговой службе может быть получена только в бумажном формате с печатью ведомства. Для приобретения документа необходимо:
- Составить заявление и подать его в отделение налоговой службы. Оно составляется в определенной форме, скачать форму можно по ссылке https://www.business.ru/files/zayav_egrul_forma.docx
- Оплатите государственную пошлину, если Вас устраивает срок готовности 5 дней – внесите 200 рублей, если выписка нужна в течение нескольких часов – 400 рублей.
- Подайте заявление и квитанцию в отделение налоговой службы. В назначенное время подойдите и заберите справку.
Если Вам нужно запросить дополнительно копии документов об организации, направьте соответствующий запрос в налоговую службу по месту нахождения фирмы. Если же выписки хватит, то обратитесь в ближайшую налоговую службу или МФЦ. Подача заявления возможна и посредством почты.
С помощью коммерческих предприятий-посредников
Выписку можно заказать и в специализированных предприятиях, которые на это уполномочены. Это особенно актуально тогда, когда у Вас нет времени на подачу заявления, очереди и нужна информация о нескольких организациях. Услуги таких посредников будут несколько дороже, чем оплата государственной пошлины.
Обращаем Ваше внимание, что есть дополнительные сервисы в сети Интернет. Например, СБИС – система, посвященная обмену электронными документами. Зайдите на сайт сети, выберите раздел «Компании», потом найдите название нужной фирмы, выберите кнопку «ЕГРЮЛ». Вы увидите информационные данные, которые по сути своей юридическую силу не имеют. Чтобы получить полноценную выписку, нажмите ссылку «Отчеты», далее «Выписка с подписями». Не забывайте, что получение такой услуги доступно не всем.
[stextbox id=’info’]Есть СКБ «Контур», на сайте которого так же можно получить сведения о предприятии. Выберите ссылку «Проверка контрагентов», затем введите номер ИНН (или ОГРН), потом название предприятия. Вы получите информационную сводку о юридическом лице.[/stextbox]
Доставка на дом или в офис
Заказать доставку можно, особенно актуально это в последнее время, когда нет возможности являться в подразделение налоговой службы. В таком случае предлагается два выхода:
- Воспользуйтесь услугами фирмы-посредника, многие из них предоставляют услуги курьера, но будьте готовы к тому, что придется доплатить.
- Если Вы заказываете выписку через сайт ФНС, то укажите, что она нужна в бумажной форме, тогда она придет по почте. Это не так быстро, как хотелось бы.
Правила получения выписки через ФНС:
Какие остались вопросы
Вы получили исчерпывающую информацию о получении выписки, однако на практике могут возникнуть вопросы. Ответим на наиболее распространенные:
- Я не могу получить документ через сайт, потому что не знаю ОГРН, что делать? Вы можете получить общедоступную справку на сайте ФНС, для этого введите название организации. Обратите внимание, что нужно вбивать точное наименование, в противном случае система не найдет сведения. В краткой справе Вы увидите интересующий Вас номер ОГРН.
- Имеют ли право органы государственной власти или муниципалитет требовать выписку? Нет, они взаимодействуют с налоговой службой и могут через внутренние информационные системы получить необходимую информацию.
- Сколько справка будет готовиться, если подавать документы в МФЦ? Сроки увеличиваются до 7-10 дней, в назначенное время явитесь в налоговую и заберите бумаги.
- Могу ли я получить расширенную выписку, если не являюсь владельцем фирмы? Нет, по закону конфиденциальная информация становится доступной только директору организации, на которую получается выписка, либо ее соучредителю.
[stextbox id=’warning’]Выписка из реестра юридических лиц, это важнейший документ, имеющий несколько форм и различающийся по объему заложенных в нем данных. В зависимости от этого он бывает открытым и закрытым, платным и бесплатным, срочным и стандартным. [/stextbox]
Особенности поучения справки различными способами были рассмотрены в настоящей статье. Мы надеемся Вам была полезна эта информация и Вы без труда запросите нужные Вам сведения об организации.
