Во время функционирования любой компании возникает множество разных документов, которые заполняются и корректируются опытным бухгалтером. Количество и виды документов зависят от выбранного налогового режима и правовой формы предприятия.
Чтобы убедиться в правильности ведения бухучета, производится бухгалтерская экспертиза. Для этого привлекается эксперт, который не должен быть заинтересован в результатах данного процесса.
Определение бухгалтерской экспертизы
Она представлена процессом исследования бухгалтерских документов. С ее помощью можно выявить расхождения, ошибки или неправильные исправления. В качестве заказчика такой экспертизы может выступать непосредственный владелец компании, налоговая инспекция, суд или следственные органы.
Основной целью этого исследования выступает получение актуальных данных о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Так как процедурой занимается опытный эксперт, то он легко сможет выявить разные ошибки и нарушения, допускаемые в процессе составления важнейшей бухгалтерской документации.
Иногда экспертиза проводится даже при необходимости взыскания алиментов с ИП. Благодаря этому процессу можно определить, какой фактический доход получает бизнесмен.
Чем отличается экономическая и бухгалтерская экспертиза? Смотрите видео:
Разновидностью такого исследования выступает бухгалтерская экспертиза договоров. Она заключается в проверке контрактов на соответствие требованиям законодательства.
Какие решаются задачи
С помощью бухгалтерской экспертизы можно решить сразу несколько важных задач. Поэтому часто заказчиком выступает непосредственный владелец компании, желающий убедиться в добросовестности и профессионализме своих бухгалтеров.
К основным задачам процесса относится:
- Нахождение противоречий, имеющихся в бухгалтерских документах. Если эксперт выявляет разные несоответствия, то можно говорить о том, что какой-либо работник компании пользуется разными мошенническими схемами для воровства денежных средств. Для этого профессионал должен сравнить сведения из первичных документов с информацией из бухбаланса или других бумаг.
- Выявление факта хищения. Во время экспертизы проверяется количество разных товаров или оборудования, после чего полученные сведения сравниваются с информацией из бухгалтерских документов. В этом случае эксперт может обнаружить хищение. Для этого проводится инвентаризация, а также выявляются материально ответственные лица.
- Определяются случаи необоснованного применения денег. Во время исследования документации нередко вскрываются ситуации, когда должностные лица разных предприятий необоснованно растрачивали денежные средства компании. [stextbox id=’info’]Например, отсутствуют подтверждающие документы относительно разных трат или же превышаются размеры компенсаций. Нередко вовсе обнаруживаются выплаты, которые не предусмотрены в коллективном договоре фирмы.[/stextbox]
- Выявляется двойной учет. Это нарушение намеренно допускается только опытными бухгалтерами, находящимися в сговоре с директором. Они занимаются двойным учетом, который помогает им воровать огромное количество средств. Эксперт, занимающийся проверкой отчетности, легко выявит такое нарушение.
- Установление уклонения от уплаты сборов. Если экспертиза проводится на основании требований государственных органов, то часто в задачи эксперта входит проверка правильности расчета и уплаты налогов. Для уклонения от уплаты сборов могут использоваться фиктивные задания-наряды, а также часто отпускаются ТМЦ без составления счета-фактуры.
В рамках одной экспертизы может решаться сразу несколько задач. Конкретные требования эксперт получает от непосредственного заказчика.
Как проводится
Экспертиза проводится в правильной последовательности этапов.
К ним относится:
- Подача ходатайства о проведении. Процедура может выполняться владельцем компании или иным заинтересованным лицом. Ходатайство может подаваться в суд или следственные органы. Если сам собственник фирмы желает провести экспертизу, то он может напрямую обратиться к эксперту.
- Составление судебного постановления. Если суд соглашается с необходимостью проведения экспертизы, то им выносится соответствующее постановление.
- Создание задания. Во время его формирования учитывается цель проведения исследования, а также основания, по которым требуется его реализация. Перечисляются вопросы, которые обязательно должны рассматриваться экспертом во время изучения документов компании.
- Передача эксперту необходимой документации. Специалист может запрашивать разные документы, причем они зависят от того, какие совершаются операции и решаются задачи. Обычно требуются бухгалтерские бумаги, учетные регистры, налоговая отчетность и акты проводимых ранее инвентаризаций. Если ранее проводились аудиторские проверки, то экспертом запрашиваются составляемые ранее заключения аудиторами.
- Определение сроков исследования. Они могут назначаться непосредственно судом или заинтересованным лицом. На сроки влияют разные факторы, к которым относится количество изучаемых документов, а также задачи, которые придется решить эксперту. [stextbox id=’black’]Если решение о проведении экспертизы принимается акционерами, то они обычно дают на реализацию процесса не больше 20 дней. Допускается уменьшение или увеличение данного срока в зависимости от разных обстоятельств.[/stextbox]
- Анализ полученных материалов. Эксперт должен убедиться в том, что в документации указываются достоверные сведения. Дополнительно он проверяет подлинность подписей и печатей, выявляет разные ошибки или исправления, а также определяет подчистки или иные проблемы. При необходимости проводится экспертиза подписей.
- Составление отчета. В него включаются сведения о проверяемой организации, а также приводятся основные результаты проведенного исследования. Перечисляются используемые методы и иные особенности работы. В конце отчета приводятся выявленные нарушения и исправления.
Как оформить на работу человека с судимостью? Подробнее здесь.
Заключение делается в двух экземплярах, так как один документ передается инициатору процесса, а второй остается у эксперта.
Кем
Реализуется бухгалтерская экспертиза только крупными компаниями, в которых работают профессиональные бухгалтеры. Эксперт должен быть представлен специалистом в области бухучета и аудитора. Выполнить процедуру может как государственная организация, так и частная компания.
Для проведения бухгалтерской экспертизы не требуется лицензия, но заказчик должен ответственно подходить к подбору специалиста.
Если выяснится, что эксперт не обладал нужными знаниями в исследуемой области, то составленный им отчет признается недействительным и содержащим недостоверные сведения.
К наиболее востребованным организациям, занимающимся бухгалтерской экспертизой, относится «Архонт Консалтинг» и Центр судебных экспертиз и исследований.
Можно ли оспорить результаты
В конце проведения экспертизы часто выявляются действительно существенные нарушения или вовсе преступления со стороны бухгалтеров или руководителей различных организаций. Но не всегда такие результаты являются достоверными.
Как можно стать должником банку, если не брал кредит? Смотрите тут.
Поэтому иногда у собственников компаний возникает необходимость оспорить заключение. Процедура может легко выполняться в суде, но для этого должны иметься доказательства того, что отчет, составленный экспертом, содержит недостоверные данные.
Процедура оспаривания результатов делится на следующие этапы:
- Выявляются основания для обжалования. Для этого нужно подготовить доказательства своей правоты. Например, можно доказать, что у эксперта имелась личная заинтересованность в результатах исследования или был нарушен порядок проведения процедуры. Нередко удается подтвердить, что у бухгалтера, занимавшегося экспертизой, имелась низкая квалификация. Часто основанием выступает неправильное составление заключения.
- Подготовка документов. [stextbox id=’alert’]Они должны являться доказательством того, что действительно сведения, содержащиеся в отчете, являются недостоверными. Дополнительно формируется исковое заявление, к которому прикладывается ранее полученное экспертное заключение.[/stextbox]
- Подача документации в суд.
- Проведение судебного заседания. На нем рассматриваются доказательства, имеющиеся у каждого участника процесса. Если действительно на основании судебного решения отклоняются результаты прошлого исследования, то начинается поиск новой экспертной организации, которая проведет повторную экспертизу.
Как стать экспертом в бухгалтерии для проведения экспертизы? Ответ в видео:
Предприниматели часто пытаются оспорить результаты экспертизы, если выявляются какие-либо значимые нарушения или проблемы. Но не всегда им удается добиться положительного решения от судьи, так как отсутствуют доказательства неправоты эксперта.
Заключение
Бухгалтерская экспертиза может проводиться по инициативе владельца компании, суда или следственных органов. С ее помощью могут решаться разные задачи. Процедура заключается в тщательном изучении документации фирмы экспертом. При наличии веских оснований собственник фирмы может оспорить заключение специалиста.
