Многие предприниматели предпочитают переходить на электронный документооборот. Он значительно упрощает процесс ведения многочисленной документации. Поэтому через несколько лет на всех работников будут открыты новые электронные трудовые книжки.
Для добавления сведений в этот документ используется специальный отчет, называемый «Сведения о трудовой деятельности». Сокращенно документация называется отчетом СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД содержит основные сведения трудовой деятельности каждого работника предприятия. В него вносятся данные о стаже работы в конкретной организации. Все сотрудники компании могут получать данные о своем стаже в бумажном или электронном виде.
Для этого они могут обращаться в разные организации:
- непосредственно к работодателю;
- в МФЦ;
- через ПФР;
- с помощью портала Госуслуг.
Какие отчеты должен сдавать предприниматель в ПФР? Ответ в видео:
С 2021 году трудовые книжки в бумажном виде будут заполняться исключительно для сотрудников, которые составят соответствующее письменное заявление до 2020 года. Поэтому с 2021 года все предприниматели вынуждены будут составлять ежемесячный отчет СЗВ-ТД.
Сдавать документ нужно в течение одного рабочего дня после приема или увольнения сотрудника.
Если будут нарушаться правила и сроки сдачи отчета, а также если в документе будут содержаться недостоверные или неполные данные, то это будет являться основанием для привлечения работодателя к ответственности.
Какие указываются сведения
Хотя представители ПФ настаивают на том, чтобы работодатели переводили своих сотрудников на электронные трудовые книжки, бумажный вариант документа не отменяется.
Роструд принимает разные законы, на основании которых работодатели должны правильно оформлять, вносить исправления или уничтожать трудовые книжки.
[stextbox id=’black’]Но все равно планируется, что к 2021 году практически все люди будут пользоваться электронным вариантом трудовой книжки. Все эти документы будут защищаться специальными системами безопасности, разработанными ПФ и Росреестром. [/stextbox]
Как вернуть льготный стаж в трудовую книжку? Подробнее здесь.
Планируется, что в течение одного года будет переведено на электронные документы около 60 млн. работников и 8,4 работодателей, к которым относятся компании и ИП.
Новый отчет СЗВ-ТД будет включать следующие данные:
- место трудоустройства гражданина;
- сведения о страхователе;
- региональный номер страхователя;
- работы, которые осуществляются гражданином в компании;
- периоды трудоустройства в фирме;
- сведения о том, когда именно был принят человек на работу, а также в какой отдел компании;
- название занимаемой должности, профессии и специальности;
- присвоенный разряд, класс или категория;
- информация о разных переводах на различные должности в одной компании;
- дата увольнения и основание прекращения работы в фирме;
- реквизиты приказов, на основании которых человек был трудоустроен и уволен;
- данные о разных наградах или дисциплинарных взысканиях.
Как сформировать отчет в ПФР? Смотрите видео:
Кроме заполнения ежемесячного отчета СЗВ-ТД, работодатели обязаны дополнительно формировать специальную документацию, которая передается непосредственным работникам. Она составляется по форме СЗИ-ТД.
Сроки сдачи
Формировать этот документ придется после того, как работодатели перестанут заниматься ведением бумажных трудовых книжек, поэтому полностью перейдут на электронный документооборот. Процедура должна закончиться до конца 2020 года. Заниматься ведением электронных документов будет ПФ.
[stextbox id=’alert’]Если сам человек желает получить сведения из своей трудовой книжки, то ему можно будет обратиться не только к работодателю, но и напрямую в ПФ. Новый отчет придется сдавать ежемесячно в отделение ПФ. Процесс будет выполняться всеми работодателями, имеющими наемных работников.[/stextbox]
Не придется заниматься ведением этого отчета руководителям компаний, в которых все сотрудники изъявили желание пользоваться старыми бумажными трудовыми книжками. Для этого до 2020 года они должны составить соответствующие письменные заявления.
Если же заключается новый трудовой договор, то руководителю с 2020 года придется сдавать новый отчет по форме СЗВ-ТД. В нем указываются все застрахованные лица организации.
Сдавать документацию придется каждый месяц, причем срок является таким же, как и для сдачи отчета СЗВ-М. Поэтому передаваться документы должны до 15 числа каждого месяца. Новый отчет многие работодатели должны будут сдать до 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля представлено субботой.
Правда ли что бедные могут не платить НДФЛ? Читайте тут.
Новый отчет СЗВ-ТД работодатели будут сдавать с 2020 года. Он будет включать основные сведения обо всех работниках предприятия. Необходимость введения данного документа обусловлена внедрением электронных трудовых книжек, сведения из которых будут храниться не только у работодателей, но и в ПФ.
