Каждый предприниматель или владелец компании, который пользуется помощью наемных работников, должен грамотно заполнять специализированную документацию. К ней относится отчетность СЗВ-М, которая содержит информацию обо всех наемных специалистах, трудящихся в компании.
СЗВ-М
Отчет СЗВ-М представлен специальной формой, содержащей данные обо всех людях, которые трудятся в компании на официальной основе. Передается данная документация в отделение ПФ по месту регистрации фирмы.
К основным особенностям документации относится:
- по-другому документ называется «Сведения о застрахованных лицах»;
- буква «В» в аббревиатуре означает, что передается документация в ПФ;
- буква «М» отображает период, за который сдается документация, поэтому передавать отчет в ПФ необходимо ежемесячно;
- введена данная форма ПП №83п еще в 2016 году;
- составлять данную документацию должны все страхователи, пользующиеся во время работы помощью наемных работников;
- обязанность по формированию отчета возникает не только у руководителей компаний, но и у ИП, но только при условии, что с сотрудниками составлен официальный трудовой договор или аналогичный документ;
- даже если фирма приостановила свою деятельность, но в ней зарегистрирован хотя бы один работник, организация должна сдавать нулевую отчетность в ПФ;
- отсутствуют требования к договору, составленному между работодателем и работником, поэтому сдавать отчет надо как при использовании стандартного трудового контракта, так и при составлении договора гражданско-правового характера.
Когда нужно сдавать СЗВ-М и что в ней нужно указывать? Ответы в видео:
Даже если в фирме составлен договор только с единственным учредителем, являющимся директором, то он все равно получает зарплату, поэтому он должен указываться в отчете СЗВ-М.
Как получить ИНН снова, если его потерял? Подробности здесь.
[stextbox id=’alert’] Бланк представлен простой в заполнении страницей, в которой имеется 4 разных позиций. Четвертая часть является таблицей. Заполнять документацию можно в бумажном или электронном виде. [/stextbox]
Основная информация представлена сведениями о наемных работниках. Документация может быть исходной, дополняющей или отменяющей.
Предназначение отчета
Основным назначением данной документации выступает передача сведений обо всех работниках в отделение ПФ. Сдается отчет до 15 числа каждого месяца. Например, если сдается документ за сентябрь, то передать его в отделение ПФ нужно до 15 октября.
Если не были указаны в основной документации все нужные сведения, то делается дополняющий отчет. Если вовсе выявляется, что в первом документе имеются ошибки, то делается отменяющая отчетность.
Если работодателем нарушаются сроки сдачи отчета, то ена него будет наложен штраф. Работники при увольнении имеют право требовать копию СЗВ-М, причем выдается документация в течение 5 дней после официального запроса.
Правила грамотного заполнения
Обычно занимается заполнением формы бухгалтер предприятия. Если у бизнесмена имеется небольшой штат работников, то он может вносить нужные сведения в документ самостоятельно.
Обязательно в СЗВ-М должны иметься следующие данные:
- номер ИНН фирмы или предпринимателя;
- календарный год;
- тип предоставляемых данных, так как отчетность может быть исходной или дополняющей, а также для назначения пенсии работнику;
- информация о периодах работы каждого застрахованного лица;
- количество работников в компании;
- важно пользоваться сквозной и возрастающей нумерацией, поэтому не допускаются повторения или пропуски;
- каждому застрахованному лицу в компании присваивается отдельный номер в документации;
- о каждом работнике указывается его ФИО и номер СНИЛС;
- если составляется документация для назначения пенсии сотруднику, то указывается конкретная дата, с которой начинается перечисление данной выплаты;
- если специалист работает по гражданско-правовому договору, то прописывается, был ли оплачен его труд;
- указывается код региона, в котором функционирует компания или работает ИП;
- если специалисты трудятся в особых условиях, то прописывается соответствующий код;
- в документе приводится расчет страхового стажа;
- указываются условия, при которых назначается досрочная пенсия какому-либо работнику;
- приводятся данные не только о сотрудниках, которые трудятся в компании, но и находятся в отпуске или декрете, а также отправлены на вахту или оформили период временной нетрудоспособности;
- указываются сведения о работниках, находящихся в учебном отпуске, проходящих повышение квалификации, привлеченных к общественной работе или отстраненных от труда по разным причинам;
- если какой-либо сотрудник увольняется в отчетном месяце, то напротив его имени ставится символ «Х».
Если человек, заполняющий данный документ, совершает какую-либо ошибку, то ему придется подготовить исправленную документацию.
Сдача отчета
Сдается документация по месту регистрации ИП или фирмы до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Утверждается данный срок сдачи отчета положениями ФЗ №27.
[stextbox id=’black’]За декабрь страхователи сдают документ до 15 января. Если требуется внести изменения, то сдавать уточняющий отчет можно в любой момент времени, поэтому отсутствуют ограничения по срокам.[/stextbox]
Если работодатель не передает документ в установленные сроки, то ему придется уплачивать штраф.
Передавать отчет в ПФ можно разными способами:
- если в компании трудится больше 25 человек, то сдавать СЗВ-М можно исключительно в электронном виде;
- если численность работников меньше 25 человек, то составляется отчет в бумажном варианте;
- сдача отчета с помощью специальных программ является доступным и быстрым процессом, для чего используется программа «Мое дело» или «Документы ПУ 6», причем последнюю программу можно скачать на сайте ПФ, но для этого нужна ЭЦП и подходит этот вариант при использовании электронного варианта отчета;
- отправка почтой считается удобным и недорогим способом, но для этого придется пользоваться только ценными письмами с описью вложения, поэтому такой вариант подходит для бумажных отчетов;
- личное посещение ПФ для передачи отчета.
Если у предпринимателя отсутствуют сведения о том, как правильно заполнить документацию, то желательно воспользоваться помощью специалистов или обратиться непосредственно к работникам ПФ.
Изменения
С 1 октября 2018 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся заполнения формы СЗВ-М.
К ним относится:
- как и прежде необходимо сдавать документацию только до 15 числа каждого месяца;
- сдавать документ надо даже при условии, что учредитель является единственным работником фирмы;
- вводится новая инструкция, на основании которой осуществляется персонифицированный учет;
- теперь недостаточно отправлять в ПФ отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, так как важно, чтобы работники фонда приняли данную документацию, поэтому если будут выявлены ошибки, то их придется оперативно исправлять;
- если имеется больше 25 человек в компании, то сдается документ исключительно в электронном виде;
- представитель организации, занимающийся сдачей отчета, должен получить от работника ПФ квитанцию, подтверждающую принятие документации, так как при отсутствии данной квитанции считается, что отчет не был принят, поэтому бизнесмену придется уплачивать штраф.
Как заполнить СЗВ-М? Смотрите видео:
Как подписать документ с помощью ЭЦП? Читайте по ссылке.
Не вводится с 1 октября 2018 года новая форма, поэтому предприниматели могут пользоваться прежним стандартным бланком.
Заключение
СЗВ-М считается стандартным отчетом, содержащим сведения обо всех официально трудоустроенных работниках предприятия. Он заполняется бухгалтером компании или непосредственным руководителем.
Важно вносить в него только достоверные и актуальные сведения, а также сдается документация в строго установленные сроки. В ином случае придется уплачивать штраф за нарушение сроков.
