Каждый руководитель компании должен подготавливать множество документов, передающихся государственным учреждениям или наемным работникам.
В связи с изменениями, вносимыми регулярно в пенсионную систему, Правительство разработало специальный документ, содержащий персонифицированную информацию обо всех работниках каждой организации.
Данный документ называется СЗВ-М. Он должен сдаваться своевременно в ПФ, а иначе работодатель будет привлечен к ответственности
Виды и размеры штрафов
СЗВ-М – это значимый документ, включающий информацию о каждом работнике определенной фирмы. Он должен составляться по форме, разработанной Правительством.
Передается документация в отделение ПФ определенного региона. Если нарушаются сроки передачи этого акта, то назначается штраф, равный 500 руб. за каждого сотрудника предприятия.
Штрафы применяются не только по отношению к непосредственной фирме, но и к должностным лицам, представленным директорами или главными бухгалтерами.
Именно они должны следить за тем, чтобы разные официальные документы были своевременно переданы в различные государственные учреждения.
Какие штрафы могут наложить за СВЗ-М? Ответ в видео:
[stextbox id=’warning’]Если по их вине форма СВЗ-М не будет передана в установленные сроки в отделение ПФ, то они уплачивают штраф в размере от 300 до 500 руб.[/stextbox]
Отсутствует возможность для использования разных смягчающих обстоятельств, которые могли бы являться основанием для ухода от ответственности. Но работодатели имеют право обратиться с иском в суд для оспаривания наказания, если у них имеются веские оправдания.
Какие сведения содержатся в документе
Форма СЗВ-М является стандартным бланком, позволяющим специалистам ПФ вести персонифицированный учет каждого работника определенной фирмы. Заполняется документация как руководителями фирм, так и ИП, привлекающим наемных работников.
Бланки применяются не только для штатных сотрудников, но и для внештатных специалистов. Передается документация в отделение ПФ по месту регистрации фирмы.
К правилам использования и составления данного бланка относится:
- формируется документ ежемесячно;
- сдается исключительно в отделение ПФ;
- в 2018 году не разрабатывался новый бланк этого документа, а обусловлено это тем, что не были внесены в законодательство какие-либо существенные изменения в отношении работников различных компаний.
Работодатели по-прежнему должны пользоваться формой отчета №83, которая была утверждена в феврале 2018 года. Основным назначением этого документа выступает контроль над деятельностью фирм или ИП, являющихся работодателями.
Какие запреты существуют при применении УСН? Узнаете по ссылке.
От этого зависит, правильно ли будет начислена страховая пенсия наемным работникам. По закону работающие пенсионеры не могут пользоваться ежегодной индексацией. Снимается такое ограничение после увольнения гражданина.
[stextbox id=’info’]Поэтому специалисты ПФ должны получать актуальную информацию о каждом сотруднике какой-либо организации. Это позволяет своевременно и грамотно начислять пенсию людям, которые закончили свою трудовую деятельность.[/stextbox]
Форма СВЗ-М вводится непосредственно ПФ, что позволяет избежать ежемесячного мониторинга сведений о пенсионерах, продолжающих рабочую деятельность.
Это дает возможность решать разные сложности относительно отмены или возобновления индексации выплат.
Как снизить штрафы за СВЗ-М? Смотрите видео:
Дополнительно за счет использования такого документа не требуется непосредственным гражданам лично обращаться в отделение ПФ для оповещения о том, что они прекратили работу. Все действия для этого выполняются непосредственным работодателем.
Когда сдается
Форма СВЗ-М должна сдаваться ежемесячно каждым работодателем. На основании внесенных изменений требуется сдавать документацию до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Относительно недавно процедура выполнялась до 10 числа.
Когда следует провести спецоценку по УСН? Читайте тут.
Допускается подавать досрочно данный отчет с начала месяца. Желательно заблаговременно подготавливать документацию, чтобы не уплачивать крупный штраф. Его точный размер зависит от того, какое количество работников трудиться в компании.
Дело в том, что штраф, равный 500 руб., уплачивается за каждого сотрудника, за которого своевременно в ПФ не был сдан отчет.
Если будет выявлено, что в документе имеются ошибочные или ложные сведения, то фирма привлекается к ответственности, а также потребуется сдавать отчет повторно.
Если последний день сдачи документ представлен выходным или праздничным днем, то срок сдачи документа смещается на первый рабочий день.
[stextbox id=’black’]Штрафы взимаются не только за несвоевременную передачу документации в ПФ, но и за разные ошибки или нарушения, выявляемые в этом отчете. Сдается форма СВЗ-М любым работодателем, представленным частным предпринимателем или фирмой. [/stextbox]
У компании должны иметься наемные работники, устроенные официальным образом, поэтому за них должны перечисляться страховые взносы в ПФ. Учитываются не только работники, с которыми заключены стандартные трудовые соглашения, но и люди, трудящиеся на основании договора ГПХ.
В законодательстве не предусматриваются возможности для снижения данного штрафа. Поэтому работодатели должны заботиться о правильном заполнении и своевременной сдаче документации в ПФ.
Заключение
Форма СВЗ-М должна составляться и ежемесячно сдаваться в ПФ каждым работодателем. Она содержат данные обо всех работниках предприятия. Основным назначением этого документа выступает мониторинг всех работающих пенсионеров, для которых отменена индексация пенсии.
