Привлечение к трудовой деятельности именно иностранных граждан получило за последние годы большую популярность в России, причин тому множество – начиная от меньшей суммы расчета и заканчивая более удобными условиями соглашения для работодателя.
Но здесь существуют некоторые нюансы, с которыми лучше всего быть заранее ознакомленными.
Что значит данный вид документа
Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.
[stextbox id=”alert”]Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.[/stextbox]
Необходимость в данном документе появляется для придания официальности трудовым отношениям, чтобы со стороны Миграционной службы не было претензий к нанимателю.
Используя труд иностранных лиц, следует учитывать статус их пребывания в России, так как в различных случаях необходим и разный пакет бумаг от данного гражданина.
К примеру, если это временно пребывающий иностранец в РФ, то необходимо:
- Удостоверение личности;
- Миграционная карта для граждан ближнего зарубежья или виза для остальных;
- Патент на работу;
- Диплом;
- Квалификационные бумаги, если в этом есть необходимость.
Важно: работодатель должен также обладать разрешением на привлечение к трудовой деятельности нерезидентов страны отдельных категорий.
[stextbox id=”black”]Лицам, обладающим разрешением на проживание в России определенное время необходим несколько иной пакет трудовых и разрешительных бумаг.[/stextbox]
К примеру, им не надо обладать патентом, но необходимо пенсионное страхование.
Отличия трудового договора с иностранцем от гражданско-правового рассмотрены в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=meSGCGiX7iA
В чем отличия между ГПД и договором по Трудовому Кодексу
Чтобы понять какой вид соглашения будет более выгоден для работодателя, следует понять, в чем отличия этих двух документов.
- В большей части имеет срочную форму, но при этом срок действия не всегда соответствует сроку разрешительной бумаги на труд;
- При заключении соглашения нужно отдавать себе отчет, что трудовые соглашения регулируются ТК РФ с вытекающими отсюда последствиями;
- Но при этом необходимо понимать, что невозможность регулировать трудовые отношения согласно трудовому законодательству имеют и свои минусы.
Гражданско-правовое соглашение:
- Формируется только на время предоставления определенных видов работ и услуг, к примеру, сезонных;
- Возникшие правоотношения при заключении данного договора не подпадают под действия ТК РФ, а это имеет множество плюсов для работника, к примеру, его нельзя обязать отвечать за несоблюдение дисциплины, а взыскание за нанесенный ущерб доступно получить только согласно гражданскому законодательству.
Этапы заключения гражданско-правовых соглашений
Чтобы заключить такой вариант договора обоим фигурантам необходимо:
- Подготовить соответствующий законодательству пакет документации, перечень которой требуется соблюдать в обязательном порядке;
- Следует разработать текст бумаги с соблюдением всех необходимых пунктов, к примеру, указание срока действия соглашения;
Важно: только по итогам подписания документа работнику доступно приступить к выполнению обязанностей.
[stextbox id=”info”]При составлении документа следует учесть, что работник не будет нести какую-либо ответственность, связанную с обязательствами по Трудовому Кодексу, но он и не сможет требовать выплаты по временной нетрудоспособности или командировочных.[/stextbox]
Необходимые документы
Как уже было сказано, работодателю ровно, как и иностранцу, необходимо запастись определенными бумагами, чтобы привлечь к трудовой деятельности нерезидента:
- Форму гражданско-правового договора, кстати, законодательством не предусмотрено именно для данного случая унифицированного бланка;
- Разрешительный документ на предоставление работы иностранцам, особенно если они на безвизовом режиме;
- Квитанции об оплате госпошлины за каждого человека;
- Также обязательно необходимо предоставить уведомление в ФМС о составлении договора с гражданином зарубежной страны.
Важно: иногда именно работодатель выписывает разрешительный патент будущим работникам согласно их письменным запросам.
Работнику следует подготовить бумаги соответствующие его статусу, но существует и единый список на определенные виды документов, к примеру:
- Обязательно необходимо иметь удостоверение личности, в большинстве случаев это паспорт;
- Разрешение на временное пребывание в пределах РФ или вид на жительство, которые выдает ФМС;
[stextbox id=”warning”]Важно: такое разрешение нужно абсолютно для всех прибывших лиц, даже для тех, права, на труд которых уравнены с правами российских граждан.[/stextbox]
- Миграционная карта или виза в зависимости от статуса работника.
Допуск к рабочему процессу получают граждане в зависимости от режима пребывания:
- Если работник визовый, то документ получает работодатель во время предоставления документов в ФМС. Как получить справку для визы с места работы – узнайте тут;
- Безвизовый работник и граждане Белоруссии, в том числе, получает самостоятельно и предоставляет работодателю.
Также работник обязан иметь справку о медосмотре на такой же срок, как и разрешение на трудовую деятельность, в которой должно быть указано, что он не имеет заболеваний, препятствующих труду на территории РФ.
Граждане с правом на жительство не обязаны иметь патент, но им необходимо пенсионное страхование.
Важно: в любом случае хоть это разрешение на труд или временное проживание нужно работать именно в том регионе, где получено такое разрешение или вид на жительство.
В итоге подписывается уже само соглашение.
Форма договора с иностранным гражданином
Такой договор с гражданином другой страны может быть заключенным в одной из следующих форм:
- Договор подряда – когда подрядчик обязуется выполнить обусловленную договором работу самостоятельно, своими силами и получить вознаграждение по результатам труда;
- Договор об оказании услуг – любого вида услуги выполняются исполнителем, факт выполнения которых подтверждается актом приемки.
[stextbox id=”alert”]Важно: заключая подобное соглашение необходимо помнить, что все преимущества, которыми обладают работники, трудящиеся на основании трудового договора – зачисление стажа работы, введение в штат, начисление отпускных и прочее в данном случае исключены.[/stextbox]
Все положения гражданско-правового договора формируются по усмотрению сторон за исключением 2-х пунктов:
- Доступность прервать выполнение работ подрядчиком, если заказчик не исполняет свои обязательства;
- Обязанность заказчика возместить расходы подрядчика в случае доказательства его вины, невозможности проведения дальнейших работ.
Скачать образец гражданско-правового договора с иностранцем.
Среди основных пунктов можно выполнить:
- Стороны договора – заказчик и исполнитель, полные ФИО, реквизиты, адресные данные;
- Предмет договора – результаты труда;
- Срок исполнения, обусловленный сроком патента;
- Порядок приема работы, обычно данный процесс происходит пол акту;
- Порядок оплаты – авансовые платежи, оплата поэтапно, сроки окончательного расчета. Как составить заявление на аванс – читайте здесь;
- Обязанности сторон – со стороны исполнителя качество и соблюдение сроков, со стороны заказчика своевременные прием и оплата;
- Штрафные санкции в случае нарушение обязательств;
- Дополнения.
- Подписи сторон и дата заключения договора.
При этом важно учитывать особенности заключения подобного соглашения с иностранным гражданином.
[stextbox id=”black”]Важно: заключая договор с иностранцем необходимо уведомить органы внутренних дел по данному региону, такие нововведения произошли с апреля 2016 года, так же важен тот момент, что для белорусов и казахов нет необходимости в разрешительных документах или патентах.[/stextbox]
Для подачи уведомления имеются строгие сроки – 3 дня с момента заключения договора.
В тело договора доступно внести любые дополнительные пункты, но при этом все они должны быть предельно подробно расписаны.
Договор подписывается в конце после даты, но если он располагает несколькими листами, то подписывается каждый лист.
Договор вне зависимости от принадлежности контрагента к той или иной стране подшивается в отдельное дело и хранится на предприятии 5 лет.
Как правильно указать сроки
Чтобы работодатель не привлекался к ответственности за незаконное привлечение к труду работника без патента, гражданско-правовой договор является самым оптимальным вариантом, так как в случае с трудовым соглашением законодательством не предусмотрено увольнение из-за окончания действия патента, а на получение нового потребуется время.
[stextbox id=”info”]В гражданско-правовом же соглашении можно просто указать, что срок действия документа заканчивается вместе с окончанием действия патента.[/stextbox]
Заполнение документа
Чтобы заключить соглашение с иностранцем нужно:
- Подготовить пакет документов;
- Получить разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранца и патент на выполнение работ;
- Оговорить все детали договора;
- Внести данные в соглашение;
- При необходимости составить дополнительное соглашение;
- Подписать;
- Уведомить в течение 3 дней органы внутренних дел.
Нужна ли регистрация
Документ необходимо в обязательном порядке подписать обеим сторонам с указанием реквизитов.
Если иностранного гражданина нанимает на работу предприятие, документ регистрируется согласно правилам ведения и учета документов и подшивается в отдельное дело.
Заключение
[stextbox id=”warning”]Гражданско-правовое соглашение с иностранным гражданином составляется согласно положениям гражданского права, что обеспечивает его определенной защитой.[/stextbox]
При составлении бумаги следует избегать выражений и определений, которые могут указывать на трудовую форму отношений.
Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении договора с иностранцем вы можете узнать в этом видео:
