Важнейший документ, являющийся основой деловых отношений нанимателя и подчиненного, – трудовой договор. В случае нарушений каких-либо его пунктов обе стороны будут подвергнуты наложению штрафных санкций.
Для предупреждения таких случаев на законодательном уровне разработана система, позволяющая вносить в ТД некоторые изменения. Они могут быть затребованы обеими сторонами. Однако, для этого должны быть весомые причины.
Условия ТД, которые можно изменить
Существенными называются те условия осуществления трудовой деятельности, без ссылки на которые заключенный между работодателем и подчиненным договор будет считаться недействительным. Ст. 57 ТК РФ предоставляет следующий перечень:
- место работы;
- дата вступления в должность;
- сама должность;
- профессия или специальность;
- права и обязанности как нанимаемого, так и самого нанимателя;
- физические условия труда: режим работы, возможные риски для здоровья, система оплаты и страхования.
Законодательное регулирование
Для изменения этих пунктов в трудовом договоре должна служить законодательная база, а именно:
- ТК РФ;
- федеральный закон “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности” от 12 января 1996 г.;
- указ Президента РФ;
- нормативы Федеральной службы по труду и занятости.
[stextbox id=”alert”]Только на основании этих актов и законов изменение существенных условий ТД может считаться действительным.[/stextbox]
Как регулируется на законодательном уровне вопрос об изменении существенных условий труда вы можете посмотреть в этом видео:
Виды и основания для вносимых изменений
Сами причины изменений должны носить следующий характер:
- временный или постоянный перевод (возможен на основании мед. заключения) (ст. 72 и 73 ТК РФ);
- изменения условий труда, касающихся технологической или организационной части (ст. 74 ТК РФ);
- смена руководящего состава или владельца предприятия (ст. 75 ТК РФ).
Все возможные корректировки вышеперечисленных условий ТД должны согласовываться с определенными статьями ТК РФ.
Любого рода изменения в договоре осуществимы только при согласии двух сторон (ст.72).
Некоторые изменения, вносимые нанимателем, все же возможным без участия самого работника. Но это актуально только в том случае, если соблюдение первоначального договора невозможно по причинам, не зависящим от работодателя (при реструктуризации производства, изменении технологической части).
[stextbox id=”black”]О предстоящих изменениях работник должен быть уведомлен не позднее, чем за два месяца до их вступления в законную силу. В том случае, если нанимателем является физическое лицо, этот срок сокращается до двух недель (в соответствии со ст. 306). Если поправки вносит религиозное учреждение – на ознакомление дается одна неделя.[/stextbox]
Если работник не согласен на продолжение сотрудничества на новых условиях, то наниматель должен предложить ему варианты других вакансий, которые максимально будут соответствовать условиям первоначального договора.
При этом предложение аналогичного места работы, которое географически удалено, возможно только в том случае если это предусматривает прежнее соглашение. В том случае, когда работодатель не может предложить равнозначную замену или работник не согласен с имеющимися вариантами, трудовой договор расторгается.
Когда подобные изменения обещают массовое увольнения, наниматель может внести предложение о неполном рабочем дне. Несогласие работников также влечет расторжение договора со всеми сопутствующими выплатами.
Процедура внесения поправок в трудовой договор
Действия, направленные на корректировку в условиях трудового договора, зависят от того, кто инициировал изменения пунктов ТД.
Инициатором изменений является работник
[stextbox id=”info”]В том случае, когда работник изъявил желание внести некоторые изменения, касаемые существенных условий ТД, ему необходимо на имя работодателя написать заявление с изложением требований и причин для их реализации. Форма изложения является свободной, но в официально-деловом стиле.[/stextbox]
В том случае, когда наниматель согласен с предъявленными требованиями, заключается мировое соглашение и на его основании вносятся требуемые изменения.
Такой документ называется дополнительным соглашением (при необходимости ему присваивается порядковый номер) и прикрепляется к первоначальному трудовому договору. Далее издаются два экземпляра дополнительного соглашения. Один из них выдается работнику, второй остается в организации.
Инициатором является наниматель
Если поправки в существенные условия труда хочет внести работодатель, то ему необходимо осуществить следующий алгоритм действий:
- Наниматель издает приказ о том, что в конкретные пункты трудовых договоров вносятся определенные поправки (далее идут их перечисления). Также в него вносится информация о сроках вступления нововведений в силу и о том, кто является ответственным лицом за их исполнение. Подписи ставятся всеми, кто участвовал в создании приказа.
- Изданный документ проходит регистрацию.
- Для ознакомления приказ выдается на руки работников, после чего под текстом ставятся их подписи.
- При одобрении работником издается заявление о том, что он согласен с новыми условиями труда. В этом документе проставляется дата и личная подпись с расшифровкой.
- Издается два экземпляра дополнительного соглашения, которые также должны быть подписаны обеими сторонами.
Скачать образец приказа о внесении изменений в трудовой договор.
[stextbox id=”warning”]В том случае, когда работник не соглашается с проводимыми реформами, но они являются правомерными в связи со ст. 73 ТК РФ, то изменения в любом случае вступят в законную силу в положенный срок.[/stextbox]
Если возникла ситуация, когда работник отказывается ставить свою подпись в приказе, составляется акт. Его содержание говорит о том, что сотрудник предприятия был уведомлен о грядущих переменах, однако подтвердить это письменно не изъявил желания. При этом указываются все обстоятельства, при которых это происходило.
Изменение отдельных существенных условий
Причиной внесения изменения в договор является и смена фамилии. Корректировки вносятся как в виде поправок, так и в виде издания дополнительного соглашения. То же самое относится и к переводу работника на иное место работы. Но в этом случае работник должен быть предупрежден в установленные ТК сроки.
Образец дополнительного соглашения к договору в связи с изменением фамилии.
Также может возникнуть ситуация, когда изменению подвергается размер оклада. И если при его увеличении возражений не возникнет, то работодатель должен быть готов к тому, что в случае его уменьшения сотрудник откажется от подписания приказа об изменениях.
[stextbox id=”alert”]В таком случае происходит расторжение ТД. Наниматель должен иметь ввиду, что своевольное снижение оклада запрещено. Этот вариант рассматривается только при опоре на ст. 73.[/stextbox]
При переводе на другую должность обязательным является уведомление работника, которое предоставляется ему в письменной форме. Основанием к таким изменениям может послужить:
- заключение врача;
- различного рода катастрофы, в результате которых произошли перемены в условиях труда;
- отсутствие иного сотрудника, которого необходимо заменить (перемещение на его место);
- простой (может быть в случае экономической неокупаемости).
Настоящие изменения работодателя должен будет внести в трудовую книжку и личное дело сотрудника.
Внесение поправок в ТД директора
Трудовая деятельность руководителя учреждения производится на основе ст. 59 и ст. 275 ТК РФ. В том случае, когда требуется внести некоторые изменения в пункты трудового договора директора, этот процесс будет регулироваться вышестоящим лицом, если таковое имеется, либо целым собранием. В их роли могут выступать собственники предприятия, акционеры или совет директоров.
Как правильно составить письмо о смене генерального директора – читайте тут.
При принятии изменений издается не приказ об их осуществлении, а решение собрания. Его вступление в силу проходит по той же схеме, что и выполнение приказа руководителя, если иное не предусмотрено пунктами трудового договора директора.
Изменение формы договора
[stextbox id=”black”]Общее понятие изменения формы в отношении договора неприменимо, поскольку письменный (печатный) вариант является наиболее оптимальным: на нем присутствует синяя печать организации и подписи обеих сторон, заключавших договор.[/stextbox]
Также само содержание не требует исправления при условии, если договор был заключен ранее. Обновленный вариант используется только при оформлении новых сотрудников.
Корректировки внесены неуполномоченным лицом
Лицо, которое не имеет полномочий для решения подобного рода вопросов, может представлять только одну сторону – руководителя организации. Утверждение этого факта верно, поскольку вторая сторона – работник – может выступать единолично и никак иначе.
Если же изменения были подписаны лицом, полномочия которого не распространяются на такого рода действия, то уже внесенные поправки будут считаться недействительными. При этом работник и наниматель должны продолжать сотрудничество на основе того трудового договора, который был заключен в начале оформления рабочих отношений.
Образец вносимых исправлений
Чаще всего для того, чтобы изменить некоторые пункты в трудовом договоре, большинство организаций пользуются дополнительным соглашением. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне – читайте здесь.
[stextbox id=”info”]Этот вариант является наиболее удобным при рассмотрении как для нанимателя, так и для его подчиненного. Строго установленной формы оформления дополнительного соглашения не существует. [/stextbox]
Несмотря на сложное положение соискателей в сфере трудоустройства любому наемному работнику следует знать свои права перед работодателем и уметь ими апеллировать.
Образец приложения к трудовому договору об изменении оклада.
Также и наниматель должен следовать правилам изменения условий ТД для того, чтобы избежать как единичных конфликтных случаев с сотрудниками, так и массовых увольнений по причине недовольства коллектива.
Как на практике осуществляется изменение условий трудового договора вы можете узнать в этом видео:
