В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Что такое голограмма?
Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.
Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».
Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.
Назначение голограммы в трудовой книжке
Прозрачной голограммой позволяется защитить:
- подпись,
- печать,
- номер самой трудовой.
Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.
Законодательное регулирование
Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.
Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.
Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.
В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.
Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.
До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.
Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция
Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.
На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.
Соблюдайте несколько простых правил:
- Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
- Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
- Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.
Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.
Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.
Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.
Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.
Где взять голограмму для наклеивания?
В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.
Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.
Правомерность размещения голограмм
Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.
Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.
Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.
Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:
