Данная форма была разработана для отслеживания данных по работающим пенсионерам, пенсия которых не учитывает плановых индексаций, она является обязательной для подачи страхователями.
Что такое форма СЗВ-М
Это сведения персонифицированного учета. Введение этой отчетности вызвано очередными изменениями в законодательстве России.
[stextbox id=’alert’]Необходимость данной формы заключена в контроле индексации выплат пенсионерам, которые имеют официальные места работ. В отличие от неработающих пенсионеров их пенсия не должна подлегать перерасчету в связи с ростом цен.[/stextbox]
По сути форма обладает идентичной информацией формы РСВ-1, однако ее сдача обязательна для получения информации по работающим пенсионерам. Что представляет собой форма РСВ-2 и чем она отличается от СЗВ-М – узнайте по ссылке.
Им в подобном случае теперь нет необходимости в личном обращении в ПФР для индексации пенсии.
Важно: после прекращения работы пенсионеры будут получать деньги с учетом индексации всех пропущенных годов.
О правилах составления и заполнения новой ежемесячной отчетности СЗВ-М рассказано в этом видео:
Законодательная база
Сдавать подобную документацию следует с апреля 2016 года согласно п.2 ст.2 ФЗ No385 от 29.12.2015 года.
В 2017 году относительно самой формы, срока и варианта ее сдачи произошли изменения:
- Сдавать до 15 числа будущего месяца;
- Подача обязательна только в электронном виде при наличии большого штата, иначе штраф;
- За ошибки будут штрафовать не только компанию, но и в индивидуальном порядке директора и главбуха.
[stextbox id=’black’]Новая форма 2017 года утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года No83 п, также разработан и новый формат бланка от декабря 2016 года No1077 п.[/stextbox]
Кто и когда сдает документ, в какие сроки
Отчетность обязаны сдавать компании и ИП за тех сотрудников, которые работают на основании трудового соглашения или гражданско-правового и получают доходы из фондов ПФР.
Сдавать документ необходимо ежемесячно до 15 числа следующего за истекшим периодом.
Варианты подачи
Подавать документ с 2017 года необходимо только в электронном виде если работников на предприятии числится свыше 25 человек, за бумажный предусмотрен штраф до 200 рублей. При его формировании доступно использовать бухгалтерские программы, если нет желания самостоятельно выполнять формирование.
До 25 человек доступно использовать бумажный бланк отчетности.
Полная информация
[stextbox id=’info’]Важно: данная форма остается подконтрольной ПФР, все остальные отчетные документации по страховым взносам переходят под ведомство ФНС.[/stextbox]
Имеет документ унифицированный бланк, утвержденный и разработанный соответствующими Постановлениями Правления ПФ.
В новом бланке, как и прежде следует указывать персонифицирующие сведения:
- ФИО, ИНН, СНИЛС – застрахованного сотрудника. В этой статье вы узнаете, как правильно заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
- Данные о страхователе;
- Отчетный период.
Важно: чтобы сдать подобную информацию в ПФР в электронном виде нет необходимости скачивать бланк, так как он уже имеется во всех бухгалтерских программах.
В интернете на портале ПФР существует специальная программа для проверки правильности заполнения документации, так что перед сдачей форму доступно проверить.
[stextbox id=’download’]Бланк формы СЗВ-М для заполнения.[/stextbox]
Как правильно заполнить бланк
Заполнение данного документа не предоставляет сложности, в бланке нового образца следует указывать следующее:
- Изначально формируется шапка документа, в ней обязательно указываются реквизиты работодателя:
- Кода по ОКУД И ОКПО. Как узнать ОКПО организации вы можете прочесть в статье по ссылке;
- Регистрационный номер в ПФР;
- Наименование;
- ИНН;
- КПП.
- Отчетный период.
- Код типа формы, применяется один из 3-х допустимых:
- Исхд. – если форма отчетного периода подается впервые;
- Доп. – если подаваемая форма является дополнением к прежней информации в этом же периоде;
- Отмн. – отменяющий вариант, если данная форма отменяет ранее указанную информацию и содержит новую для учета.
- Сведения о застрахованных работниках, которые в данном периоде получили выплаты:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН, указывается при наличии такой информации у страхователя. Тут вы можете прочесть, что такое ИНН и где его взять.
- ФИО директора, его подпись и дата заполнения.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения формы СЗВ-М.[/stextbox]
Некоторые нюансы
- Если нет ИНН, данный код не обязателен к указанию, так как страхователь может не иметь по нему данных в связи с:
- Отсутствием кода у работника;
- Работник просто его не помнит, но это можно уточнить через интернет.
- Отсутствует СНИЛС, такое может произойти, если работник только начал трудовую деятельность, тогда обязанность работодателя в течение 2 недель с момента заключения трудового соглашения обязательно застраховать его в пенсионном фонде.
[stextbox id=’warning’]Важно: при отсутствии данных по СНИЛСу на момент заполнения отчетности не следует вносить информацию об этом сотруднике.[/stextbox]
Если сотрудник при смене фамилии не успел получить новый СНИЛС необходимо в отчетности указывать старую информацию по нему.
Нулевая документация
Данный формат применим в случае отсутствия деятельности по компании, на ее балансе все равно находится как минимум один человек – собственник.
Важно: эта форма утверждена согласно Письму от июля 2016 года No ЛЧ-08-26/9856.
Не подается она, когда:
- Не ведется финансовая и хозяйственная деятельность предприятия, что предусматривает отсутствие договоров с работниками;
- В организации отсутствуют соглашения с трудящимися и она не ведет деятельность, а учредитель выполняет функции руководителя;
- Лицо, занимающее должность председателя товарищества не имеет с организацией официального договора о найме;
- В организации отсутствуют доходы в связи с простоем и нет выплат учредителю.
[stextbox id=’alert’]Важно: некоторыми предприятиями все же сдается нулевая отчетность с прочерками в графах. Однако ее не всегда принимают в ПФР, требуя внести данные хотя бы по учредителю.[/stextbox]
Штрафные санкции и ответственность
Данную форму следует заполнять ежемесячно, при невыполнении этого указания или в случае внесения в форму неверных и ошибочных сведений законодательством предусмотрен штраф в размере 500 рублей по каждому страховщику, а также личное штрафование ответственных за заполнение формы лиц в размере 300 – 500 рублей.
Важно: законодательством предусмотрена выдача формы СЗВ-М на руки каждому увольняющемуся работнику за все месяцы его работы.
Информация в форме долина быть только относительно данного лица, необходима ему форма будет при оформлении пенсии.
Законодательством не предусмотрен штраф за отказ в выдаче подобного документа, однако все же лучше соблюдать все предписания.
Заключение
[stextbox id=’black’]Данная форма является обязательным документом, позволяющим учитывать все сведения о трудящихся, ее заполнение крайне просто и не требует каких-либо определенных навыков.[/stextbox]
При осуществлении ошибок и своевременном их обнаружении доступно подать уточняющую форму или отменяющую.
В этом видео рассмотрен пример формирования отчета по форме СЗВ-М в программе 1С:
