10 правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ


Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

[stextbox id=’alert’]Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.[/stextbox]

Важно: впервые применилась данная форма для сдачи отчетности до 1 марта 2018 года.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

  1. ООО, в том числе и по подразделениям;
  2. Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

[stextbox id=’black’]Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.[/stextbox]

Когда применялась форма в прошедшем году

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

  • На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
  • На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

[stextbox id=’info’]Важно: в случае реорганизации отчитаться следует в течение 30 дней после утверждения акта и за день до открытия нового предприятия.[/stextbox]

Форма в процессе ликвидации ООО и ИП

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. Здесь вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

10 правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Инструкция по заполнению

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

  • Согласно трудовому соглашению;
  • Гражданско-правовому;
  • Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

[stextbox id=’warning’]Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.[/stextbox]

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения промежуточного баланса, при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

  • Заполнять доступно от руки и на компьютере;
  • Чернила необходимо применять классического цвета;
  • Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
  • Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

  1. В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
  2. Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
  3. После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
  4. Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
  • Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
  • Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
  • В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

  • Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

  • В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
  • Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
  • В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
  • В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

[stextbox id=’alert’]Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.[/stextbox]

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

  • ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
  • ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
  • ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
  • ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
  • НЕОПЛ – дни за свой счет;
  • КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

10 правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

[stextbox id=’download’]Бланк отчета СЗВ-СТАЖ.[/stextbox]

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

  • Первичное заполнение;
  • С целью коррекции;
  • С целью отмены определенных сведений.
  • Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
  • Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
  • В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
  • Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
  • Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

[stextbox id=’download’]Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ.[/stextbox]

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

  • Отчет отметить, как исходный;
  • Отчетный период приравнять к году увольнения;
  • В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
  • 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
  • При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

  • Предприятиями по месту регистрации;
  • Предпринимателями согласно паспортным данным;
  • Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

  1. В бумажном формате:
  • Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
  • Документ формируется в 2-х экземплярах;
  • Формируется опись ОДВ-1;
  • Все сведения переносятся на флэшку;
  • Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
  • Копирует информацию с карты.
  1. В электронной форме:
  • Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
  • Формируется документ на специальном ресурсе;
  • Подписывается усиленной электронной подписью;
  • Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

  • Форму СЗВ-СТАЖ;
  • Форму СЗВ-М;
  • Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
  • Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
  • Трудовая книга;
  • 2-НДФЛ.

[stextbox id=’black’]Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.[/stextbox]

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

  • В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
  • Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
  • Выбрать дату и указать отчетный год;
  • Отметить тип необходимых сведений;
  • Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

ПУБ:

  • Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
  • Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

  • Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
  • Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
  • Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
  • Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

[stextbox id=’info’]Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.[/stextbox]

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM.ru в избранные новости Добавьте FBM в избранные новости

Оценить новость
( Пока оценок нет )
redactor2/ автор статьи
FBM.ru - Финансы  Бизнес Маркетинг