Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.
Что представляет собой СЗВ-СТАЖ
[stextbox id=’alert’]Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.[/stextbox]
Важно: впервые применилась данная форма для сдачи отчетности до 1 марта 2018 года.
Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.
Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.
Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:
Кто обязан отчитываться
Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:
- ООО, в том числе и по подразделениям;
- Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.
Периодичность
[stextbox id=’black’]Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.[/stextbox]
Когда применялась форма в прошедшем году
На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:
- На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
- На работников, уходящих на заслуженный отдых.
При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.
При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.
В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.
[stextbox id=’info’]Важно: в случае реорганизации отчитаться следует в течение 30 дней после утверждения акта и за день до открытия нового предприятия.[/stextbox]
Форма в процессе ликвидации ООО и ИП
В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. Здесь вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.
Инструкция по заполнению
Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:
- Согласно трудовому соглашению;
- Гражданско-правовому;
- Контракта авторского заказа.
Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.
[stextbox id=’warning’]Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.[/stextbox]
При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения промежуточного баланса, при этом нулевая форма не сдается.
В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:
- Заполнять доступно от руки и на компьютере;
- Чернила необходимо применять классического цвета;
- Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
- Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.
Форма и структура отчета
Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.
Раздел №1 Сведения о владельце
- В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
- Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
- После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
- Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
- Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
- Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
- В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.
Раздел № 2 Для указания отчетного периода
- Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.
Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц
Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:
- В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
- Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
- В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
- В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.
[stextbox id=’alert’]Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.[/stextbox]
При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:
- ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
- ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
- ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
- ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
- НЕОПЛ – дни за свой счет;
- КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.
Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.
14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.
Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах
Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.
Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов
В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.
[stextbox id=’download’]Бланк отчета СЗВ-СТАЖ.[/stextbox]
Правила заполнения ОДВ-1
Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:
- Первичное заполнение;
- С целью коррекции;
- С целью отмены определенных сведений.
- Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
- Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
- В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
- Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
- Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.
Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ.[/stextbox]
Заполнение формы при увольнении
В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:
- Отчет отметить, как исходный;
- Отчетный период приравнять к году увольнения;
- В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
- 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
- При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.
Отделения и способы подачи документа
Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:
- Предприятиями по месту регистрации;
- Предпринимателями согласно паспортным данным;
- Филиалами по месту деятельности.
Кроме этого сдача бланка предусмотрена:
- В бумажном формате:
- Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
- Документ формируется в 2-х экземплярах;
- Формируется опись ОДВ-1;
- Все сведения переносятся на флэшку;
- Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
- Копирует информацию с карты.
- В электронной форме:
- Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
- Формируется документ на специальном ресурсе;
- Подписывается усиленной электронной подписью;
- Отправляется в ПФР посредством спецоператора.
Обязательные документы при увольнении
В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:
- Форму СЗВ-СТАЖ;
- Форму СЗВ-М;
- Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
- Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
- Трудовая книга;
- 2-НДФЛ.
[stextbox id=’black’]Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.[/stextbox]
Применяемые компьютерные программы
Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.
1С версия 8. 3:
- В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
- Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
- Выбрать дату и указать отчетный год;
- Отметить тип необходимых сведений;
- Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.
ПУБ:
- Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
- Далее следует вносить все данные, как описано выше.
Ответственность
- Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
- Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
- Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
- Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.
[stextbox id=’info’]Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.[/stextbox]
Заключение
СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.
Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:
