Материальное стимулирование персонала по праву считается эффективным инструментом для достижения высоких результатов предпринимательской деятельности. Но в российском законодательстве нет строгих требований относительно премирования, поэтому решение принимает работодатель сам.
Как грамотно составить такой документ?
Для того, чтобы при начислении налога на прибыль факт отнесения премий к затратам на оплату труда не вызывал сомнения у сотрудников ФНС, чтобы соблюсти трудовое законодательство РФ, защитить себя в суде при возникновении претензий сотрудников относительно премиальных выплат и их размера, рекомендуется (но не носит обязательный характер) для удобства составить внутренний акт организации, регламентирующий размер и порядок премиальных выплат: «Положение о премировании и материальном стимулировании работников».
Тогда в трудовом договоре прописывается следующее замечание: «По результатам работы сотрудникам могут выплачиваться премии на основании положения о премировании».
Согласно законодательству РФ, премии и единовременные поощрительные начисления, указанные в трудовых или коллективных договорах, относят к затратам на оплату труда.
В каких случаях может потребоваться товарная накладная ТОРГ-12? О применении и составлении этого документа читайте в статье по ссылке.
В этих документах можно просто сослаться на отдельное положение о премировании и материальном стимулировании работников или подробно расписать для каждого трудового договора.
[stextbox id=”info”]Положение о премировании служит локальным нормативным актом и предоставляется сотрудникам организации для обязательного ознакомления, в подтверждение чего они должны поставить свою роспись.[/stextbox]
Для предприятий со сложной структурой организации и значительным числом сотрудников рационально будет написать для каждого структурного подразделения (группы подразделений) отдельное положение о премировании.
Основные тезисы документа о материальном стимулировании работников
Строгого образца для положения не предусмотрено. При составлении ориентируются на особенности и потребности организации с учетом основных сведений относительно премирования и законодательства РФ.
[stextbox id=”black”]Опись документов необходима при работе с большим количеством бумаг. Правила этой процедуры и порядок составления соответствующего документа вы узнаете из данного материала.[/stextbox]
В документе должны быть расписаны следующие моменты:
- цели премирования;
- перечень должностей, для которых предусмотрено премирование;
- за счет каких средств будут начисляться премии;
- результаты (показатели), при выполнении которых сотруднику будет положено премиальное вознаграждение;
- условия предоставления премий (работник должен не только достичь определенных результатов, но при этом соответствующие количественные и качественные нормативы обязательны для соблюдения);
- величина премиальных начислений;
- шкала премирования, которая показывает зависимость размера премии от уровня показателей;
- периоды премирования (ежеквартальные, ежемесячные и тд.);
- упущения, что приводят к понижению суммы премии или неначислению вообще;
- список стимулирующих и компенсирующих выплат, на какие начисляются премии (к примеру, за совмещение должностей, за выполнение служебных обязанностей временно отсутствующего сотрудника и т.д.);
- на какие выплаты не производится начисление премий.
Все пункты тщательно прописывают, чтобы исключить любые возможности двоякого толкования.
Если, например, один из пунктов трудового договора посвящен размерам премиальных выплат, а условия предоставления или упущения в работе не оговариваются, тогда подобные выплаты могут трактоваться в качестве обязательных для работодателя.
Примерный план и образец положения о премировании в ООО
Параграф 1: введение.
Параграф 2,3,4..,n: основное содержание.
Параграф n+1: заключение.
[stextbox id=”alert”]В введении необходимо показать, что Положение о премировании служит внутренним нормативным актом, определяющим правила премирования, которые являются обязательными для сотрудников.[/stextbox]
В этом пункте прописывают следующие моменты:
- что регламентирует документ (показатели премирования, категории сотрудников, круг лиц, другие вопросы), подробную информацию дать в последующих параграфах;
- зачем он вводится (например, в качестве материального рычага для качественного и количественного повышения результатов трудовой деятельности).
В следующих случаях локальный нормативный акт утрачивает статус действительного:
- Истек срок действия документа.
- Приказ руководства об отмене действия положения вошел в действие.
- Положение о премировании по решению суда считается недействительным.
- Положения документа противоречат коллективному договору или закону, вступившему в действие. (Недействительными будут считаться отдельные положения пункты.)
Во втором параграфе следует:
- указать категории премий и показатели премирования и подробно расписать – за что именно причитается материальное вознаграждение (размытые фразы могут стать причиной путаницы и двоякого толкования, а в последствии доставят много хлопот в суде);
- дифференцировать показатели по категориям сотрудников и подразделениям.
Виды премий:
- периодические, по итоговым результатам за определенный период – ежеквартальные, ежегодные и т.п.;
- разовые, соотнесенные с каким-либо событием (за показатели деятельности, ко Дню работника, успешное завершение компании, за техническую разработку и т. д.).
Деятельность большинства специалистов разных сфер регулируется профстандартами. Профессиональный стандарт специалиста по охране труда смотрите по ссылке.
В качестве основания для материального поощрения сотрудника возможно взять один или несколько показателей.
Показатели, основные категории:
- Количественные: выполнение или перевыполнение плана, выполнение плановых работ в срок или сокращенный период, в меньшем составе, чем предусмотрено нормами организации и др.
- Качественные: уменьшение объема некондиционных изделий, повышение качества оказываемого сервиса и др.
- Уменьшение затрат (сырьевых, топливных, на электроэнергию, на уход и ремонт основных средств и т. д.)
- Целесообразный подход к технической аппаратуре и оснащению: увеличение эффективности оборудования и др.
Образец положения о премировании сотрудников можно скачать здесь. Этот вариант подходит как для ИП, так и для ООО.
Параграф третий стоит посвятить способу расчета и размеру премиальных начислений. Здесь же целесообразно будет указать должности, подлежащие премированию, раскрыть условия предоставления премий.
[stextbox id=”info”]Тоже рекомендуется и в отношении новых сотрудников и тех, кто уволился (в трудовом законодательстве РФ не оговаривается подобная ситуация, поэтому решение возлагается на работодателя).[/stextbox]
Совсем нелишним будет перечислить упущения, влияющие на размер и выплату премий. Во время судебного разбирательства это поможет обосновать решение руководства организации, по какой причине премия не выплачена или предоставлена в сниженном размере.
Упущения:
- факты нарушения трудовой дисциплины, вследствие которых к сотруднику были применены штрафные санкции (замечание, выговор, понижение в должности, увольнение);
- небрежность при осуществлении работником служебных обязанностей (или неисполнение);
- несоблюдение требований безопасности и санитарных норм, правил внутреннего трудового распорядка организации, нарушение предписаний по охране труда;
- невыполнение приказов и распоряжений администрации;
- отсутствие на рабочем месте в течение 3 часов без веских оснований;
- присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- нанесение ущерба собственности организации.
В качестве премиальных начислений можно зафиксировать сумму денежных средств или процент от некоего показателя.
При введении нового оборудования в эксплуатацию необходимо зафиксировать это документально. Образец акта смотрите здесь.
На сумму премии насчитывают НДФЛ, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, взносы на обязательное пенсионное страхование.
Какую еще информацию должно содержать положение о премировании?
- На кого возложена обязанность по решению и размерам материального поощрения сотрудников (по обыкновению такими полномочиями обладают члены высшего руководства организации);
- На основании какого документа бухгалтерия реализует данное решение;
- Предельные сроки для принятия решения о предоставлении премии (в качестве примера: предельный срок для принятия резолюции по ежеквартальным премиям – это 30-е число последнего месяца квартала);
- Источники премирования.
[stextbox id=”warning”]В последнем параграфе положения о премировании прописывают дату вступления положения в действие и дату окончания срока действия.[/stextbox]
Если срок действия не указан обозначен, то этот документ будет действительным вплоть до вступления в действие нового положения.
Для чего используется форма Р11001? Подробная информация – по ссылке.
Наличие и правильное оформление положения о премировании дает следующие преимущества:
- Даст ясное представление работникам о премиальных начислениях, за что и в каком размере начисляются и снижаются премии.
Данное положение действительно будет вызывать материальную заинтересованность у сотрудников, что, в конечном итоге, скажется на прибыли организации.
- Со стороны налоговых органов не будет нареканий по поводу трактовки премиальных начислений как расходов по оплате труда.
- Расчет пособий по временной нетрудоспособности не вызовет сомнений у сотрудников органов соцстрахования.
- Поможет обосновать решение работодателя в суде в случае претензии сотрудников.
Какие требования нужно соблюдать при составлении расчетного листка по зарплате? Инструкция и образец документа – в данной публикации.
О разработке и использовании системы премирования сотрудников в организации вы узнаете из этого видео:
