Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.
Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.
Что представляет собой этот документ?
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.
[stextbox id=”info”]Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.[/stextbox]
Для чего нужен акт:
- После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
- Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.
[stextbox id=”alert”]Важно! Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.[/stextbox]
Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?
Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:
- В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
- Период использования превышает 12 мес.
- Не подлежат перепродаже.
- С их помощью можно получить прибыль.
Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.
Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
- Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
- Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
- Оформляется технический акт.
Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:
- Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
- Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.
Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.
Что такое оферта и как ее составить – ответ вы найдете по ссылке.
[stextbox id=”warning”]Соответствующая информация заносится в акт ввода в эксплуатацию и играет важную роль при принятии решения о внедрении материального объекта в производственный процесс. При выявлении неполадок функционирования или несоответствии требованиям безопасности составляют дефектный акт и направляют поставщику.[/stextbox]
Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.
Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.
Сведения, необходимые для заполнения акта:
- Технические параметры.
- Условия применения.
- Дата внедрения в производство.
Порядок заполнения акта
Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.
Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.
[stextbox id=”black”]Подобный документ можно составить в свободном виде, при этом надо учесть, что есть сведения, которые обязательно должны быть зафиксированы в документе, и требования к документу, которые следует соблюдать.[/stextbox]
В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности. Когда необходима сборка, дополнительные ремонтные работы, акт оформляется с учетом результатов вышеперечисленных действий.
Для оформления эксплуатационного акта удобно использовать форму ОС-1б.
Акт распечатывается в количестве 3 штук с приложением технической документации:
- ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» для различных
основных средств, исключая сооружения и здания. - ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» используется для оборудования и других основных средств, исключая сооружения и здания.
Что такое отпуск по уходу за ребенком, прочтите по ссылке.
Обязательные сведения:
- Члены комиссии.
- Председатель комиссии.
- Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
- Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
- Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
- Производитель оборудования.
- Адрес производителя.
- Адресные данные и место установки.
- Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
- Описание условий эксплуатации.
- Документ, на основании которого производилось тестирование.
- Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
- Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
- Заключение – о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
- Приложение – перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
- Номер, дата акта и место тестирования.
- Подписи членов комиссии.
Хотите заняться бизнесом, но не знаете каким – здесь вы найдете кучу идей.
Как может оформляться акт ввода в эксплуатацию?
- в качестве дополнения к договору;
- как особый документ.
[stextbox id=”info”]Когда подобный акт является приложением к договору (контракту) на поставку, инсталляцию и пусконалодочные услуги, то он служит для установления окончательной даты оплаты, гарантийного периода.[/stextbox]
Где можно скачать образец документа?
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования можно скачать здесь.
Оформляют 3 копии акта:
- для организации-бенефициара;
- организации-продавца (или передающей материальный объект);
- для государственных органов Росимущества.
Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете тут.
В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.
Важно!
- Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
- Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
- Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.
Дополнительная разрешительная документация
- Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
- Акт ремонта оборудования.
- Технический акт.
[stextbox id=”alert”]Грамотно составленный акт ввода оборудования в эксплуатацию дает максимально полную картину о состоянии объекта и, следовательно, возможностях его эксплуатации, учета и амортизационных начислений.[/stextbox]
Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.
Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:
