В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.
Что такое акт уценки
Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:
- Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
- У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
- Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.
[stextbox id=’alert’]Важно: кроме этого такая уценка дает следующие выгоды для обеих сторон – покупатель приобретает желанную вещь, а продавец избавляется от продукции и увеличивает товарооборот.[/stextbox]
Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:
Когда и кем он формируется
Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.
Форма и правила составления
Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:
- 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
- На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.
[stextbox id=’download’]Образец акта уценки товара.[/stextbox]
Документ МХ-15 содержит 3 листа:
- Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
- 2-я страница – для описания товара;
- 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.
Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:
- Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
- Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
- Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
- Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
- Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.
Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Что такое акт порчи
[stextbox id=’black’]Это документ, фиксирующий факт порчи товара в результате неосторожного обращения с имуществом предприятия. При этом в процессе составления документа причины, приведшие к порче, не играют роли.[/stextbox]
Составляется такой документ в различных ситуациях:
- В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
- Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
- Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.
Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.
Когда и кем формируется документ
Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.
[stextbox id=’info’]Отсюда следует, что документ формирует на момент возникновения ущерба уполномоченная комиссия.[/stextbox]
Форма, структура и основные моменты
Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:
- Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
- Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:
- При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
- Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
- В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.
- Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
- Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
- Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.
[stextbox id=’download’]Бланк акта о порче имущества.[/stextbox]
Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.
Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.
Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.
Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Акт порчи или уценки имущества необходим при возникновении определенных обстоятельств, к его формированию необходимо прибегать в любом случае возникновения порчи товара или утери им товарного вида.[/stextbox]
Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.
Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:
