Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?
Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?
[stextbox id=”alert”]Руководитель составляет приказ об организации проверки, который подлежит регистрации в журнале учета (ИНВ-25). Приказ о проведении инвентаризации – необходимый документ для совершения проверки.[/stextbox]
Форма приказа содержит следующие сведения:
- объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
- сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
- состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
- дата предоставления материалов о проверке.
Какие формы приказа есть?
Для инвентаризации предусмотрены специальные формы – №ИНВ-22 и №ИНВ-23.
Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:
[stextbox id=”black”]Первый документ представляет собой письменное задание, конкретизирующее объем, содержание, сроки проведения инвентаризации и состав проверяющей комиссии. В приказе руководитель ставить подпись и отдает председателю комиссии.[/stextbox]
Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии – читайте в нашей новой публикации.
Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.
Приказ о проведении инвентаризации – бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.
Как правильно составить и заполнить формы документа?
- В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
- Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
- В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
- Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
- После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
- Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
- В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.
Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения по предприятию:
Подготовка к проведению инвентаризации
Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.
[stextbox id=”info”]В нее входят не менее трех людей – бухгалтер, материально ответственное лицо и другие специалисты необходимого профиля. Все члены комиссии обязаны присутствовать при пересчете, в противном случае итоговые данные могут быть названы недействительными.[/stextbox]
Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.
Ответственность комиссии:
- за соблюдение требований приказа руководителя;
- за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
- за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.
Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.
Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.
[stextbox id=”warning”]Комиссия проверяет измерительное и весовое оборудование, опечатывает места хранения материальных ценностей. После предлагает ответственному за МЦ лицу провести по учету все новые расходные документы, на каждом из них глава комиссии ставит подпись.[/stextbox]
Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.
Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия
При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.
Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.
По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.
Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии
Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.
Главные цели проверки:
- проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
- контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
- выявление неиспользуемых материальных ценностей;
- контроль сохранности имущества;
- выявление допущенных ошибок;
- проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.
Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.
[stextbox id=”alert”]Сроки проведения инвентаризации, их количество и объекты определяются руководителем предприятия и закрепляются приказом об УП организации. Помимо этого, законодательство предусматривает ситуации обязательных проверок.[/stextbox]
Инвентаризация обязательно проводится:
- при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
- при реорганизации или закрытии организации;
- при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при замене материально-ответственного лица или лиц;
- в результате стихийных обстоятельств.
Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:
- требование судебно-исполнительных органов;
- ревизии, аудиторские проверки;
- изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.
Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.
[stextbox id=”black”]Инвентаризация проводится на предприятии не реже одного раза в двенадцать месяцев. Ее основная задача – проверка соответствия данных бухучета и фактического наличия имущества и обязательств. Для проверки руководитель составляет приказ, собирает комиссию.[/stextbox]
О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.
В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.
О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:
