Ведение бухгалтерии у ИП имеет существенные отличия от аналогичного процесса у юридических лиц. Учитывая эти особенности, предприниматель может выбрать различные способы ведения учета, доверив его бухгалтеру, специализированной компании или осуществляя учет самостоятельно. Главными факторами при выборе является вид налогообложения, принятый ИП, объем счетной работы и наличие наемных работников. Рассмотрим различные варианты.
Самостоятельное ведение бухгалтерии
Даже если предприниматель не имеет экономического образования и диплома об окончании бухгалтерских курсов, он может вести учет своего бизнеса самостоятельно.
Сразу отметим важный момент, касающийся предпринимателей, какой бы метод налогообложения они не приняли. ИП освобождены от обязанности по ведению бухгалтерского учета. Это значит, что они не сдают в фискальные органы бухгалтерскую отчетность и не ведут регистры бухгалтерского учета в течение года.
Обязанности предпринимателей ограничены ведением только учета налогового в Книге учета доходов и расходов.
Вести учет самостоятельно может предприниматель, выбравший патентную систему и не имеющий наемных работников. Он обязан оплатить патент, а также фиксированные взносы в Пенсионный фонд за себя. Обратите внимание на соблюдение сроков оплаты патента, если их нарушить, то право на применение ПСН теряется.
Сделать все правильно и вовремя предпринимателю помогут специальные программы для учета ИП, которых достаточно много. Кроме того, формировать квитанции на оплату можно на официальном налоговом сайте.
Но если желания тратить время на учет нет, то можно обратиться к специалистам.
[stextbox id=”custom”]
Требования к изготовлению и сфера использования печати для индивидуального предпринимателя – здесь содержится актуальная информация.
ИП без расчетного счета испытывает ряд ограничений при осуществлении хозяйственной деятельности. Открытие расчетного счета для ИП – пакет необходимых документов и порядок действий в пошаговой инструкции.
Налоги для ИП 2016: возможные изменения в порядке выплат и размере сумм.
[/stextbox]
«Приходящий» бухгалтер
При патентной или упрощенной системе, а иногда и при ОСНО, можно воспользоваться услугами бухгалтера с частичной занятостью. Вариантов может быть несколько.
Например, бухгалтер, работающий на дому. Плюсом здесь будет экономия на организации рабочего места бухгалтера в офисе и на оргтехнике, да и услуги такого бухгалтера обойдутся дешевле, чем работника в офисе при равной степени квалификации. Но нужно быть готовым к самостоятельному ведению первичного учета и работе с документами и кассой, ведь бухгалтер будет обобщать предоставленную вами информацию, подготавливать и сдавать отчетность.
Можно приглашать бухгалтера на 1-2 рабочих дня в неделю. Тогда он сможет вести бухгалтерию полностью, включая подготовку и обработку необходимых документов (актов, накладных и так далее), работу с кассой и расчетным счетом.
[stextbox id=”info”]Еще один вариант — совмещение двух предыдущих — 1-2 дня в офисе и остальное время удаленно. Все зависит от объема счетной работы и индивидуальных особенностей конкретного ИП.[/stextbox]
Бухгалтер или бухгалтерия в офисе ИП
Главный бухгалтер, работающий постоянно или бухгалтерия из нескольких человек понадобится ИП при больших оборотах производства или торговли, сформированном штате сотрудников, нескольких видах деятельности. При выборе ОСНО с довольно сложной системой учета НДС и других налогов понадобится квалифицированный специалист бухгалтерского дела с полной нагрузкой.
Кроме налогового, на него возлагают и кадровый учет, и другие участки работы. В этих случаях более существенные затраты на заработную плату такого сотрудника окупаются. Ведь грамотное ведение налогового учета позволяет не допускать ошибок при начислении налогов и, как следствие, избегать штрафов, пеней и других неприятных моментов в общении с налоговой и фондами.
Компании по ведению учета
Если наличие штатного бухгалтера вас по каким-то причинам не устраивает, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы, которая возьмет ведение учета на себя.
[stextbox id=”custom”]
Хотите зарегистрировать ИП самостоятельно? Необходимые документы для регистрации ИП и порядок их заполнения – по ссылке.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП в ИФНС содержится в нашей новой статье с рекомендациями профессионального адвоката.
[/stextbox]
При таком выборе много плюсов: вы заключаете договор и расходы по бухгалтерскому обслуживанию включаете в расходы предприятия, не тратитесь на отчисления с зарплаты бухгалтера, ответственность за ошибки несет фирма, с которой вы заключили договор. В штате таких компаний, как правило, высококвалифицированные специалисты, на знание и опыт которых можно положиться.
[stextbox id=”black”]Для ИП с небольшим оборотом есть вариант обращаться в такие компании для подготовки отчетности или для консультаций по локальным вопросам без заключения договора на полное обслуживание. По такой же схеме можно работать и с частным бухгалтером.[/stextbox]
Какой бы способ ведения бухгалтерии ни выбрал ИП, ему следует стремиться к оптимальному сочетанию разумной экономии и обеспечения полноценного учета. И особое внимание обратить на квалификацию избранного специалиста. Ошибки бухгалтеров могут дорого обойтись предпринимателю, а опытный работник, напротив, найдет способы законной налоговой оптимизации.
