Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.
Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.
Кем и когда издается приказ
[stextbox id=’alert’]Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.[/stextbox]
К правилам издания такого документа относится:
- в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
- не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
- период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
- приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
- издается приказ непосредственным директором предприятия;
- документ формируется перед отправкой работника на обучение. Тут вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.
Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.
О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:
Какие вносятся сведения
Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.
[stextbox id=’download’]Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации.[/stextbox]
Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:
- название предприятия;
- наименование документации;
- место и дата издания приказа;
- номер документа;
- указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
- приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
- ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
- какое количество времени придется потратить на обучение;
- название учебной организации, где будет обучаться работник;
- условия обучения;
- стоимость процедуры;
- размер компенсации, назначаемой работнику;
- номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. Здесь содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.
[stextbox id=’black’]Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.[/stextbox]
Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.
Во время издания приказа учитываются следующие требования:
- допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
- применяться для этого должна качественная бумага;
- все даты прописываются арабскими цифрами;
- суммы компенсации дублируются словами;
- если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
- в конце обязательно ставится печать компании.
Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.
Когда требуется приказ
Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:
- изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
- внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
- планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
- работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.
[stextbox id=’info’]Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.[/stextbox]
Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.
Как долго хранятся документы
Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.
В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.
Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.
Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию, то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.[/stextbox]
Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.
